建筑企業財務共享服務研究

宋嘉琪 朱嫻舒

(中南林業科技大學商學院 湖南 長沙 410004)

隨著大數據時代的到來以及建筑行業的不斷發展，傳統的財務管理模式已逐漸難以滿足建筑企業的發展需求。他們有必要將財務管理模式進行轉型。財務共享服務作為一種新型財務管理模式已成為眾多建筑企業的選擇。它是一種依托信息技術，以業務流程處理為基礎，將企業范圍內的共用的職能或者功能集中起來，高質量、低成本地向各個業務單元或部門提供標準化服務的管理模式。

一、建筑企業實施財務共享的必要性

建筑企業實施財務共享服務的必要性主要有兩個大的方面：一是國家的外部指引，二是企業的內在需求。

(一)國家政策及戰略的指引

近年來，國家相繼推出了相關政策，為實現建筑企業運行財務共享提供了政策性保障。2014年，財政部發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，指導意見中明確地提出了：鼓勵分、子公司數量多、分布廣的大型企業和企業集團建立財務共享中心。而分、子公司數量多、分布廣正是建筑企業的典型特征。2016年，國務院提出新要求，對于已經符合條件的大中型中央企業應構建運行財務共享中心。

國家的相關重大戰略也為建筑企業順利地運行財務共享提供了良好的外部環境，如“一帶一路”和“改革開放”等戰略給建筑企業帶來了日趨增多的業務和機遇。

(二)企業自身發展需求

1.提高會計信息質量方面的需求

當企業的財務管理模式還過于傳統時，許多大型建筑企業或集團基于自身行業會計核算單位具有點多線長的特點等原因，使得其集團內部之間，總部與項目部之間等會計核算標準很難達到完全統一。由此集團內出現了會計核算水平差異較大、會計信息質量和透明度均不高，時效性和可比性不達標等問題，進而直接影響到了行業的穩健發展。

首先建筑企業實施財務共享可以有效地幫助集團內各部門和各施工單位建立統一的核算標準和方法；其次建筑企業通過實施財務共享可以整合財務數據，這有效提高了子公司或項目部上報的會計信息的真實性和準確性，進而提高會計信息質量；最后建筑企業可以財務共享提高會計信息質量，支撐企業的良性發展。

2.提升財務管控能力方面的需求

隨著建筑企業的不斷發展壯大，傳統的財務管理模式已經不能滿足企業的財務管控需求。主要表現在兩個方面，一是由于項目部大多距離遠，地址分散，容易出現各自為政的不良風氣，不利于團隊合作和公司管控；二是集團內部管理層級過多，使得財務管控制度沒有達到統一的標準化和系統化，使得管控難度加大。總的來說，這兩個方面導致了建筑企業管理層無法及時地對于企業內部財務情況進行準確有效地預測，決策和監督。

財務共享可以有效地幫助建筑企業從財務數據的來源、財務流程的標準化、內控制度的完善等等方面來提高企業的財務管理水平。通過準確全面的數據為建筑企業的發展和管理層的決策提供有效的數據支撐；通過系統標準化的財務流程降低管理難度；通過完善后的內控制度提高項目部的執行力，達到提高建筑企業對項目部的管控能力的目的。良好的財務管控能力能更好地提升建筑企業的競爭力和風險防控能力。

3.降低財務管理成本方面的需求

建筑企業的施工項目地點大多都是分散在各地。當各施工項目的各方面條件不均衡時，會導致信息集中度比較低，資源共享程度低。因此會需要配備和耗費大量重復的工作人員、場地資源、專業設備及辦公用品等，這直接地增加了建筑企業的財務管理成本，致使企業利益難以實現最大化。

而財務共享可以從兩個方面幫助建筑企業降低財務管理成本，提升其工作效率及管理質量。一方面，通過改進流程降低管理成本。財務共享使得流程更完善，統一了標準，提高了資源的共享程度，有效避免重復的辦公支出、專業設備等管理成本；另一方面，通過精簡人員減少人工成本。財務共享可通過將基礎業務崗位合并集中，提高了信息集中度，減少重復作業，縮減人員，降低人工成本。

二、建筑企業實施財務共享遇到的問題

由于我國建筑企業目前實施財務共享的經驗較為不足，高層管理及員工意識不夠等方面的原因，使得我國建筑企業在實施財務共享的過程中遇到了業財缺乏深度融合、缺乏復合型專業人才、信息化建設不完善、業務流程未及時改造等問題。

(一)業財缺乏深度融合

一方面，由于在未實施財務共享之前，建筑企業部門之間信息溝通不夠順暢，導致信息孤島的出現，為企業實施財務共享后的業財融合埋下了隱患。建筑企業內部的財務人員大多遠離一線業務，可在財務共享服務中心中財務信息又由業務端來提交，財務系統沒有與業務系統進行精確地一一匹配，這樣就無法有效通過財務信息反映業務狀況，難以進行有效及時地動態監管。另一方面，在財務人員的工作中是以價值為導向的，沒有足夠重視建筑企業的發展戰略，業務規劃等，這在很大程度上造成了財務預算等與企業業務實際耗費情況有較大的差距。總的來說，財務共享對業財融合的程度要求較高，如果業財部門難以良好地協同工作，深度地融合，這將會對建筑企業順利實施財務共享產生極大的阻力。

(二)缺乏復合型專業人才

建筑企業缺乏復合型人才來推進財務共享。因為想要順利地實施財務共享，優秀的專業人才必不可少。而財務共享對財會人員的綜合素質要求更高。他們不僅需要精通財務金融知識，還需要懂得信息技術，才能順利地運用財務共享服務中心進行專業工作。而建筑企業這方面的人才較為缺乏，同時企業內工作人員的專業水平和適應能力也參差不齊，年級較大的工作人員有多年的工作經驗卻難以快速接受運用新型的財務管理方式，而新員工能快速接受新鮮事物卻缺乏實踐經驗。這導致復合型人才的缺乏成為建筑企業運行財務共享的一大阻力。

(三)信息化建設不完善

一方面，許多建筑企業的信息化建設不夠深入。他們未能將信息化建設與財務共享聯系起來，導致許多數據無法在系統中反映出來。這不可避免地會導致財務信息完整性差，及時性不足。許多企業部門認為，財務共享只是財務部門的建設任務，缺乏主動提供相應數據信息的意識。這將使建筑企業財務共享的建設難以完整順利地開展。另一方面，還有部分建筑企業的信息安全性不高。財務共享對財務會計數據的大部分處理都是基于網絡平臺。網絡平臺本身比較容易受到網絡病毒或黑客的攻擊，再加上平臺授權設置不規范，這將給企業的財務安全帶來更大的風險。

(四)業務流程未及時改造

業務流程對建筑企業順利實施財務共享至關重要。一方面，子公司與項目部的部分業務流程多且雜，這使得企業集團總部在協調統一下屬公司和項目部的財務時格外麻煩；另一方面，由于建筑企業實施財務共享后其組織結構發生了較大變化，企業發展計劃變動和相關法律的變更等，而部分建筑企業并沒有及時根據自身的需求調整其業務流程。若建筑企業不及時優化其業務流程，他們難以將財務共享進行有效應用。

三、建筑企業實施財務共享的優化措施

針對上述提到的建筑企業實施財務共享過程中遇到的問題，企業可以從加快深化業財融合、全面培養復合型人才、完善信息化系統建設、及時優化業務流程四個方面進行優化和改進，幫助企業更成熟高效地實施財務共享。

(一)加快深化業財融合

建筑企業應該著力深化業財融合，為企業順利實施財務共享打好堅實基礎。可以從以下兩個個方面入手，一方面是細化財務職能，建筑企業可以根據企業內部的需要進行對應的管理和控制，對職位進行精確地匹配，同時設置相應的工作流程，這有利于讓財務共享充分發揮作用。另一方面是搭建財務與業務的溝通橋梁，使彼此之間可以進行暢通無阻地信息交換。財務共享中心可以及時知曉企業的動態新聞和實時業務從而加快財務共享信息的流動，提高信息的有效性，及時性和準確性。這有利于建筑企業業財部門的深度融合和深度協作，更好地實現財務共享。

(二)全面培養復合型人才

財務共享需要建筑企業配備專業技能扎實的復合型人才，因此企業應該重視這方面人才的選拔和培養，從內外部兩個角度全面地規劃和執行人才計劃。從企業內部的角度來說，建筑企業應該拔高人才的選拔從而標準提高入企門檻、建立健全的人才培訓體系從而提高員工的綜合素質、拓寬員工的晉升渠道從而激發員工的工作積極性。長期堅持貫徹該人才發展戰略，可以讓員工具備專業的知識儲備，豐富的工作經驗和較大的工作熱情。從借助外部的角度來說，企業可以和優秀的大學，培訓機構或者相關專家簽訂相關的培訓合同，讓其定期根據企業財務共享狀況和發展戰略，為員工開展相應專業的講座。有了優秀的復合型專業人才，建筑企業的財務共享之橋就有了有力的支撐。

(三)完善信息化系統建設

建筑企業應該加強信息化平臺的建設和優化，在優化中搭建一個標準化和統一的信息化平臺，可以保證資源的良好整合。財務共享可以利用網絡信息平臺有效地分配和集中處理企業的財務信息，不僅可以確保提高財務信息處理的標準化，而且可以簡化企業的財務工作，為建筑企業實施財務共享減負。與此同時，他們需要在下級公司和項目部及時大力宣傳和推廣，確保財務信息與施工現場各種業務信息的多方集成，讓每個施工現場使用統一的財務軟件，并具有統一的信息端口，從而形成完整的信息共享系統，增加信息應用的價值。這不僅有利于對分支機構的監督管理，并且能加強企業各部門對戰略的執行力。

(四)及時優化業務流程

首先，優化流程不能違背建筑企業自身的發展規劃，合規合理性要求和可承擔的成本與風險，避免由于流程與企業自身發展不匹配而導致財務共享服務目標順利實現。其次，可以深入項目部和子公司對其財務共享的業務流程和效果進行調研評估，明確存在的問題再根據實際情況及時處理，保障流程順暢無誤地運行。最后，優化流程也離不開企業管理層的有力推動，高層得有明確及時地決策，還得有永不止步的進步精神、足夠敏銳的洞察力和推動決策有效落實的執行力。及時升級優化流程才能保證建筑企業實施財務共享的高效性和便捷性。

四、總結

總而言之，財務共享對建筑企業的穩健發展具有重要意義。目前的我國建筑企業財務共享建設還存在著許多重大的實際問題和考驗，企業還需不斷創新、完善信息化建設、適時調整戰略計劃和業務流程，促進財務共享服務的不斷完善。