探討“互聯網+”下的學校檔案管理

薛 娜

（寧德第一中學，福建 寧德 352100）

0 引言

當前社會已經進入“互聯網+”時代，信息化技術的高速發展對我國各行各業都有著極為深刻的影響，互聯網技術的有效應用不僅提高了各行業的工作效率，還有效提升了相關工作的準確性，為中國社會的整體建設提供了強有力的支持[1]。在“互聯網+”的模式下，學校作為教學前沿，更應該與時俱進，真正地將互聯網時代帶來的優勢條件應用于學校檔案管理的日常工作之中。

1 我國學校檔案管理工作的重要性

檔案作為一種記載內容，是對發生過的一切事情進行真實的記錄，可以方便人們在日后通過檔案對歷史情況進行一定的還原，了解事情的真相或是對一個人有更加清晰、準確的評價，并以此作為依據，進行借鑒或者評價，可以說檔案無論對一個民族還是對個人來說都十分重要[2]。

學校檔案管理主要管理內容為學校的事件記載、教師以及學生個人情況記載，內容較為繁雜、零碎，管理起來較為困難。 教師以及學生個人檔案作為一種記載， 綜合地反映了教師以及個人在一段時期的真實表現情況，在未來也會有非常多的用武之地，對教師以及學生個人未來的深入學習以及工作都有著重要的影響[3]。同時，學校管理層在對學校歷史檔案進行研究時，也可以有效規避以往存在的錯誤， 提高學校整體教學質量，促進學校教學水平的整體提升，可以說我國學校檔案管理工作對整個學校都有著極為深遠的影響。

但高中學校檔案管理一直是一項較為煩瑣、復雜的工作，而各學校一直使用的傳統檔案管理方法，已經無法完全適應當代社會的實際需要，對學校檔案管理工作起到阻礙作用。 “互聯網+”下的學校檔案管理可以有效提高高中檔案管理工作的科學性以及有序性，有效簡化檔案管理的難度，讓檔案可以更好地為學校師生提供幫助。

2 傳統的檔案管理工作中存在的問題

檔案管理工作確實非常重要，但是其作為學校后勤工作，部分學校沒有充分意識到檔案管理工作的重要性，過分注重學生個人成績的考核，以及學校升學率情況，與日常教學工作相比，檔案管理工作一直處于被忽視的狀態，同時也處于一種非常傳統的管理模式，沒有進行有效的升級、改造[4]。

2.1 傳統的檔案管理工作使用工具較為陳舊

在傳統的檔案管理工作中，多數學校依然使用鐵皮柜子對檔案進行留存工作，每年會有大量的文件進行統一保存，在這一過程中對防曬、防潮以及防蟲的工作較為忽視， 甚至出現了檔案部分或是全部遺失的現象，對未來的檔案查找工作帶來了許多不便，并且檔案的大量堆積，對于檔案的有效利用也有著極為不利的影響，進行檔案查詢的過程中需要耗費大量的時間和精力，嚴重地影響了檔案管理工作的工作效率[5]。

2.2 傳統的檔案管理工作缺乏專業型人才

由于部分學校領導層對于檔案管理工作的忽視，有些學校甚至認為檔案管理工作是一項簡單工作，當其他部門需要人員借調時，首先安排檔案管理工作者進行補充，有些時候甚至來不及做細致的工作交接。這種情況直接導致在傳統的檔案管理工作過程中一直存在人才斷檔的情況，工作中缺乏充分了解學校檔案管理情況的專業型人才，對檔案管理工作產生了極大的阻礙[6]。

2.3 傳統的檔案管理工作缺乏健全制度加以指導

學校的檔案管理工作可以說是學校、教師以及學生成長過程的一種見證，作為一種有效的信息資源，對其未來有著深遠的影響。但現階段大多數學校在進行檔案管理工作時，還采用經驗主義，沒有健全的制度加以指導，另外，也沒有將信息技術有效地引入學校檔案管理之中，對學校檔案管理工作科學化、規范化、現代化的發展形成阻礙。

3 “互聯網+”的模式下有效開展學校檔案管理工作的措施

傳統的檔案管理工作確實存在著較為嚴重的弊端，已經無法適應當前學校的實際需要，十分不利于科學、規范的學校檔案管理工作的開展，為此，學校檔案管理必須進行有效的革新。“互聯網+”時代的到來，為學校檔案管理工作提供了新的發展道路，讓學校可以通過強化信息化建設，來構建信息化學校檔案管理平臺。

3.1 學校應加強資金投入，建設信息化檔案管理平臺

“互聯網+”下的學校檔案管理工作目前還處于較為初級階段，多數學校的檔案管理工具還較為陳舊，還沒有引入科學、完善的信息化檔案管理平臺。 為了讓檔案管理工作可以得到更好的開展，學校應該加強相關資金的投入，建設符合學校實際情況的信息化檔案管理平臺，真正實現檔案聯網工作，讓檔案得到更充分的運用，提高學校檔案管理工作的價值[7]。

3.2 學校應加強信息化人才培養，提高檔案管理人員綜合素質

學校檔案管理工作想要得到真正的提升，僅依靠引進技術是遠遠不夠的，必須加強相關人才的培養，讓相關工作人員熟練的應用信息化管理平臺，在檔案管理過程中及時進行整理以及錄入工作，保證檔案管理人員“單兵作戰”能力提升，讓工作人員意識到信息化檔案管理與傳統的檔案管理工作存在的優勢，提高檔案管理人員的工作熱情，加快檔案管理工作信息化建設[8]。

3.3 學校應建立健全完善的信息化檔案管理制度，讓工作人員有章可循

正所謂“沒有規矩，不成方圓”，想要學校檔案管理工作真正的實現科學化、規范化、信息化管理，將互聯網帶來的優勢引入到檔案管理工作中，學校必須在日常的信息化檔案管理工作過程中，建立健全相關信息化檔案管理制度，讓工作人員明確工作內容以及工作標準，并以此作為考核依據，在提高工作人員專業化水平的同時，可以讓新進工作人員可以更快地了解工作內容，提高學校檔案管理工作的整體工作效率。

4 結束語

綜上所述，本文主要研究了在“互聯網+”時代下學校如何更好的進行檔案管理的相關策略。隨著我國科學水平的不斷進步以及電子信息技術的不斷發展，未來互聯網技術將更加廣泛的應用于人們的日常生活之中。 學校檔案管理工作作為一項后勤工作，記錄著學校、教師以及學生的發展歷史，無論對學校的長久發展還是對師生未來的進步都將產生極為重要的作用，為此，將信息技術熟練地應用于學校檔案管理之中，促進學校檔案管理的規范化、科學化，保證檔案管理工作可以有序的展開，仍然是未來很長一段時間必須研究的重點課題。