基于網絡環境探討檔案管理工作的創新與安全防護

摘要：互聯網時代的來臨，讓社會群體的工作與生活都出現了相應的改變與調整，在檔案管理的工作中，信息化已經滲透其中，發揮著巨大的作用力，為受眾群體提供了很多的便利。而網絡環境對于檔案管理工作也具有直觀的影響力，本文淺談網絡環境的雙面性，探討檔案管理工作中可以延伸出的創新工作，以及關于安全防護的問題與策略，期望進一步提高檔案管理工作的服務性。

關鍵詞：網絡環境；檔案管理；創新；安全防護

檔案信息的管理工作適應新時期要求，逐漸打破傳統模式，向電子化、信息化與數字化轉型，提高了工作的效率，同時讓受眾群體與社會信息有了緊密地聯系，實現了網絡資源的共享。但網絡是一把“雙刃劍”，為檔案管理工作帶來了便捷與創新的同時，也引發了一系列的問題，需要在實操中及時地發現短板與弊端，解決矛盾與危機，更好的服務于受眾群體，提高檔案管理工作綜合的質素與業務能力，利用好網絡時代的優勢，最終為社會主義和諧社會的建設貢獻力量。

一、網絡環境中檔案管理工作的創新

（一）數字化信息管理

傳統的檔案管理需要投入大量的人力與物力資源，人工對檔案進行分類、抄錄或撰寫，存檔及管理，在檢索檔案的環節耗時耗力，要根據類目與時間等信息進行反查，最終確定檔案信息所在。而且紙質版的檔案不耐存儲，易出現磨損與丟失的現象，為檔案信息的保管帶來一定的難度與挑戰，增加了工作量。由于網絡時代的開啟，信息化的技術逐漸應用到各項工作中，檔案管理工作與現代科學技術相結合，做出了根本性的調整與轉變，利用先進的計算機技術與電子技術，將檔案信息轉變為數字化的信息，存儲到計算機中，讓檔案信息管理工作更為的簡便，同時，數字化的檔案信息在保存的完整性上有了質的飛躍，避免了信息的損壞與遺失，計算機還具有強大的管理功能，根據指令的需求，將檔案信息進行更為科學的分類與整合，避免人為分類中出現的疏漏與遺錯，在檔案的快捷檢索工作中也提供了更為高效的路徑，可以直接搜索出需要處理的檔案信息，快速地解決問題，完成更改等操作[1]。

（二）搭建資源共享的環境

網絡早已深入了人們的生活，信息不再閉塞，而是以迅猛的速度傳播，為人們生活與工作所用。檔案信息資源通過網絡環境的搭建，讓信息的收集變得更為全面與暢通，通過網絡渠道，利用現代化信息技術，對接檔案信息的來源，完成數據的安全轉移，從而直接對檔案進行歸檔與貯存。同時，對于受眾群體來說，網絡環境的搭建也是很好的一種體驗，本來繁瑣的檔案信息查詢變得方便起來，可以利用網絡的力量對接到自己需要查詢與處理的信息，及時確認檔案信息處理的進度及準確性，通過網絡這種線上模式反饋問題與提出質疑，在更加透明、公平及公正的網絡平臺進行檔案管理工作的監督。

（三）新型服務模式

檔案管理與社會受眾群體最終是以檔案管理提供的服務直接接軌的，能否為受眾群體提供便利，能否讓受眾群體感受到服務的水平，切實的解決所需求的問題，是評價檔案管理工作的最高標準之一。網絡環境的搭建讓信息化的檔案管理工作有了更為新穎與細致的服務模式。檔案管理工作以網絡為介質，隨時接受社會各媒體平臺的討論與宣傳，在線上模式的社會輿論中去發現集中矛盾與問題，反查自身的服務環節，及時調整自身的服務流程。檔案管理工作以受眾群體為服務的中心，受眾群體隨時可以通過網絡對檔案管理的服務提出意見與反饋，讓檔案管理更為直觀的感受問題所在，這樣的互動模式比以往的傳統模式更為人性化，受眾群體關于檔案管理工作中的大事小情都可以受到同等的重視[2]。

二、網絡環境中檔案管理工作的安全問題及策略

（一）數據的完整性與安全性

數字化的檔案信息管理工作需要人工的輔助，以及信息技術及系統的支持。在檔案信息的管理中，信息要進行聯網操作，從而保證信息的連續性。但在數據庫轉移的過程中，網絡環境可能會影響信息的完整度與準確度，會出現格式錯誤或者數據錯誤的情況，或者在轉移過程中出現丟失的問題，這就需要業務實操人員認真核對檔案信息，對于聯網和轉移的信息進行復核處理，及時地修復網絡出現環境可能出現的各種情況，確保檔案信息安全。

（二）不良及違法的現象

新時代的社會在發展，詐騙與盜取的技術也隨著網絡環境的搭建而進行了變化。很多不法分子借由高科技的網絡技術手段，入侵檔案信息管理系統，違法盜取檔案信息及資料，這是網絡環境中的短板，不利于檔案信息保管安全性的維護。同時很多惡意分子有意識地借助網絡平臺去傳播一些不良信息，誘導輿論對于檔案管理工作提出無中生有的質疑與不滿，煽動性地讓受眾群體偏離主流價值觀，干擾了檔案管理工作的正常運作，讓檔案管理工作的網絡環境充滿著消極的負面思想。針對一系列的不良及不法現象，在檔案管理工作中，要肅清網絡環境，修復網絡漏洞，不給犯罪群體機會去破壞網絡環境的安全與暢通，保證網絡環境的健康，讓網絡環境下的檔案管理工作更好的服務于廣大受眾群體，讓受眾群體對于數字化的檔案管理新模式充滿著信任與期待[3]。

結語：新時期對于檔案管理工作提出了更高的要求，營造健康良好的網絡環境，讓檔案管理工作提供更好的服務，是符合社會主義核心價值觀的創舉，為檔案管理工作開創了新的模式，是一次大膽的創新式改革，結合網絡時代的特性，利用好網絡這把“雙刃劍”，推動社會主義社會的可持續發展。

參考文獻：

[1]李偉.電子檔案網絡化管理中存在的安全問題[J].科技創新導報，2020，17（15）：195-196.

[2]牛莉俠.檔案信息化、數字化和網絡化三者之間的關系[J].農家參謀，2020（05）：222.

作者簡介：

崔海新，1978年11月，女，滿族，河北省承德市圍場縣新地鄉新地村，大學本科，中級館員。研究方向：檔案管理。