環衛檔案管理工作流程優化完善策略分析

張彩連

（廣西壯族自治區來賓市市容環境衛生保障中心，廣西 來賓 546100）

在城市建設過程當中，環衛工作內容更豐富，主要涉及垃圾的收集，道路的清潔，中轉站的維護等。通過建立系統的管理檔案，有序推進環衛檔案管理工作，通過優化工作流程，大大提升管理效率，最終實現電子化的檔案管理，借此提高城市環衛的服務水平，具有非常重要的現實意義。環衛檔案管理工作流程的優化很難一蹴而就，從不同角度及新的層面出發，總結分析完善策略，注重創新管理理念，筆者特意闡述了幾點自己的看法。

1 環衛檔案管理工作流程優化途徑的分析

1.1 檔案資料的收集整理

首先，應從城市道路清潔工作、垃圾中轉及處理工作、公共廁所保潔工作、河道清理工作等方面出發，收集整理環衛檔案資料。收集工作全面、細致，同時做好各項工作的有機協調，將重要的環衛檔案資料特別管理起來，使得環衛檔案資料整理更及時、更完善，管理工作的開展更順利、更有意義。這些流程的優化管理至關重要，任何環節都不能忽視或者略過[1]。其次，環衛檔案資料的數量十分龐大，且內容繁雜的，要求環衛檔案管理工作人員認真整理，同時具備較強的責任意識，利用科學的管理方法優質地完成管理任務。具體實踐過程中，必須展開分類篩選，在規定時間內按照相關標準進行各類檔案的篩選，檔案資料的歸類，歸集到不同項目之中，才能形成較為完整的環衛檔案資料管理體系，以此為基礎，加強工作流程的優化、完善策略的總結、管理質量的提高，都將變得異常順利。

1.2 檔案資料的保存監督

收集整理環衛檔案資料，初步篩選以后，管理工作人員也要進行及時的審理復查，確保環衛檔案資料內容、時間范圍等均是完整的，環衛檔案資料形式相當準確，并與實際的工作狀況相一致。環衛檔案審理復查后應該及時存檔，通過建立電力檔案，進行電子化的檔案管理非常必要且關鍵。歸檔保存要有統一的形式，這樣一來，后期查閱、統一管理即可變得格外順利。此外，城市環衛檔案的管理工作既有準確度也有真實性的要求，相比其他的管理工作而言，環衛檔案的統一管理標準更高，更加嚴格。必須分析環衛檔案資料收集、整理、歸檔等環節存在的漏洞問題，加強環衛檔案的監督管理，有效開展檢查工作。可以利用月度檢查、季度檢查等方式，全面清查環衛檔案的技術資料，加強環衛檔案的科學管理，最好監督、檢查相結合，借此提升環衛檔案管理的完整性，確保環衛檔案資料的真實性，一舉 數得。

2 環衛檔案管理工作流程優化完善策略的研究

改革開放后，我國的城市化建設進程不斷加快，配套設施日益完善，環衛工作的內容、形式、管理要求變得豐富多樣，環衛檔案管理工作流程優化引起了相關部門的高度重視。通過建立系統的環衛檔案管理模式，及時加強維護監管，并且更新管理程序，早日實現環衛檔案管理的信息化，是進一步提升環衛檔案管理服務水平的關鍵所在。環衛檔案管理工作已經成為城市建設、經濟發展的重要保證。重新認識環衛檔案管理工作流程優化的重要性，結合上述問題總結一系列的完善策略，豐富了管理手段、工作方式，新形勢下的環衛檔案管理工作能夠取得事半功倍的理想成效，更好地滿足城市化建設、經濟發展的諸多要求。

2.1 提高優化意識，增強人員能力

缺乏環衛檔案管理工作流程的優化意識，工作人員的管理能力不強，很難加強環衛檔案資料的統一管理，順利實現環衛檔案管理的信息化、電子化建設。必須提高環衛檔案管理工作的創新意識，摒棄傳統的管理觀念，從人力、物力、財力等方面加大投入，為環衛檔案管理工作的有序推進，環衛檔案資料的手機整理，管理模式的創新，工作流程的優化等提供更有力的支持[2]。

2.2 應用先進技術，完善管理制度

我國的科學技術水平不斷提升，加強環衛檔案管理的信息化建設、電子化建設已成為必然趨勢。因為環衛檔案資料較多，內容管理相當復雜，充分發揮電子信息技術的應用優勢，進一步提升了環衛檔案管理工作的質量效率，相關信息及時分類，相關資料統一管理，信息儲存具有完整性、規范性等特征，信息查找十分便捷，信息管理難度降低，在此基礎上完善了環衛檔案管理制度，運用科學有效的管理方法，真正實現環衛檔案管理的規范化建設，這項工作進展得格外順利，未來的發展前景將一片大好。

2.3 開展培訓活動，明確管理要點

環衛檔案管理工作質量取決于環衛檔案管理工作人員的能力水平、專業素養。有效開展專業化的培訓活動，提高了環衛檔案管理工作人員的綜合素質、綜合能力，他們將在環衛檔案管理工作的實際開展過程中發揮出重要作用。從根本上提升了環衛檔案管理工作人員的專業水平、積極性等，啟發他們根據市場環境的變化，自覺的更新專業知識，同時具備責任意識、服務意識，認真收集環衛檔案資料，加強環衛檔案的科學管理，各個環節熟練操作，助推環衛檔案管理工作走向了新的成功，目標任務的達成極為順利，也能收獲意外驚喜，何樂而不為？緊抓環衛檔案管理要點，提升檔案資料的真實性、完整性，利用有說服力的資料內容，方便人員查詢使用，便捷化的環衛檔案查詢系統存在意義相當明確，城市化建設、其他項目的統一管理也會變得高效順利。

2.4 傳遞管理觀念，優化管理效果

注重優化環衛檔案管理工作流程，上級領導應重新認識環衛檔案管理的重要性，及時將更新后的管理觀念傳遞給各個部門，組織部門工作人員認真學習、學以致用。部門工作人員應以嚴謹的態度，高度配合環衛檔案資料的收集整理，管理工作的長效推進，進而取得最優化的管理效果。

2.5 熟練掌握技術，加強信息處理

提高環衛檔案管理工作人員的能力素質，是優化環衛檔案管理工作流程的必要前提。如果人員的構成相對復雜，不論是信息技術的應用推廣，還是先進管理理念的全面落實，都將變得阻力重重[3]。環衛檔案管理工作人員熟練掌握了信息技術，信息處理能力不斷提高，在參與環衛檔案資料的整理、管理工作的檢查時責任心較強，整體素質達到最高標準，既能體現出業務培訓的存在價值，也將促進環衛檔案管理工作的又好又快發展，城市化建設受益頗多，社會經濟發展水平隨之提升，真正滿足環衛檔案資料的統一管理、科學管理要求后，環衛部門能夠探索出更多的發展渠道。

3 結束語

總而言之，環衛檔案管理是環衛工作最為基礎的部分，直接關系到城市化建設、環境保護、經濟發展等能否走向更大的成功。環衛部門必須重視環衛檔案資料的收集整理，環衛檔案管理工作的流程優化，及時采取必要措施，更好地完善流程，補充內容，創新理念，大大提升環衛檔案管理服務水平，也為城市建設、現代化發展提供多重保障。