項目管理在高職院校學生管理工作中的應用

孫立群

摘要：高職教育已經成為我國當前高等教育的重要組成部分，因此整個社會對高職院校管理工作的開展也頗為重視。尤其是如何做好高職院校的學生管理工作，已經成為社會各界人士關注的焦點問題，甚至是重難點問題。本文在對項目管理在高職院校學生管理工作中應用現狀進行分析之后，找出其存在的不足，并根據實際情況提出相對應改進對策，旨在可以更好的促進高職院校學生管理工作的開展，提升高職院校管理工作效率。

關鍵詞：項目管理;高職院校;學生管理;應用

引言

項目管理的應用可以更好的簡便高職院校學生管理工作，而且還可以縮短管理的時間，不僅直接提升了高職院校管理工作的效率，還極大程度地促進學生健康成長。經過一定時間的實踐，在高職院校管理工作中應用學生管理，確實具有較高的可行性。所以在今后開展學生管理工作更應該通過有效的整合教學資源、分配工作任務等措施，提高學生管理的效率及質量，為高職院校管理工作的發展打下更加扎實的基礎。

1.項目管理在高職院校學生管理工作中應用現狀分析

項目管理是依據方法論以及系統論的研究方法，通過對項目負責人對項目內所有的資源以及所有的組織進行有計劃的協調與控制，實現高效的資源利用，并最大程度的降低成本，保質保量的提高工作的效率。項目管理的方法自從誕生之后，就廣泛的應用于多個領域的各行各業，高職教育行業也不例外。比如在學生管理方面應用項目管理，可以有效的改變之前學生管理工作開展無制度、無規律的狀況，對管理方式進行相應的創新與更改，將工作計劃、工作流程都變得更加的科學合理。此外在學生管理工作中運用項目管理，除了提高管理工作的效率之外，還可以提高管理者自身的綜合素質，只有具備較高的素質，才可以更好的將資源進行整合，因此該方式的應用還可以提升管理者的綜合素質，培養整個團隊的合作精神。

高職教育如今已經成為高等教育的重要組成部分，但是高職院校學生管理工作的開展存在嚴重的形式化主義，很多都只是在表面進行，并沒有深入實際開展管理工作，應用了項目管理之后，剛好能解決之前項目管理過于形式化的現狀，通過項目管理將學校的各項管理資源進行深度的整合，然后制定科學合理的管理方案，進而有針對性、有目的性的在分配相應的工作任務，逐步開展學生管理工作，盡量在最短時間達到初始管理目標。高職院校在學生管理方面應用項目管理，不僅可以提升管理工作的效率，還可以降低資源的浪費，減少成本，改變過去雖然投入很多資源但是工作效率卻并不高的局面。

高職院校的學生與高校相比，學生的文化課成績會稍微差一些，因為在學生錄取方面，高校屬于本科院校，其錄取分數會比作為專科的高職院校要高很多，所以很多學生之所以選擇高職院校，多數是因為文化課成績不理想，但是由于年齡過小，家長們更愿意孩子在職業院校學習一門技術，以便在日后步入社會可以謀求一份相對好一點的工作，或者進入社會熱門的行業內發展。高職院校的學生年齡普遍在18歲-22歲之間，正處于身心發育的青春期，因而在學校管理學生的時候，難免會有一些叛逆的學生不服從管理，相對于中小學而言，有一定的難度，更需要教師積極引導、科學管理，確保學生在高職院校接受教育的階段身心都有良好的發展。在項目管理在很多領域都已經得到良好推廣的今天，教育領域卻由于自始至終都對學生管理工作存在一定的忽略，導致項目管理在高職院校學生管理工作中的發展和應用程度極低，因此項目管理在教育領域的應用其實還處于一個初級的階段，在今后還應該加強對項目管理應用程度的開發，提升項目管理在學生管理工作中利用的程度，使其可以快速的融入到高職院校學生管理工作中，為高職院校的做好學生管理工作作出相應的貢獻。

2 促進項目管理在高職院校學生管理工作應用的建議

2.1 整合現有資源，進行前期項目策劃

將項目管理應用到高職院校學生管理工作中，是將學生管理工作科學化量化的過程，通過建立專業的團隊開展學生管理工作，然后使之變得系統化、科學化。學生管理是將學校的管理制度結合學生思想教育工作，并建立充滿正能量的校園環境，以此來激勵學生自身也充滿正能量，積極向上努力學習知識和技能，積極為日后走入社會、參與工作積攢知識和技能儲備，隨時貢獻自己的力量。

高職院校在開展項目管理時，第一要及時對資源進行有效的整合，將學校內現有的教學資源進行相應的梳理與整合，了解學校目前開展學生管理工作的現狀、真實情況，并及時抓住學生管理工作中存在的重難點問題，通常在高職院校中普遍存在學生遲到早退現象、學生夜不歸宿網吧通宵、校園文化生活貧乏等問題，因此高職院校在應用項目管理時，要先分析本校在學生管理方面常見的問題，根據問題策劃項目管理的側重點，在開展項目管理應用時，也應該注意對負責學生管理的教師進行影響的調查，了解任務量及時間的應用，并配合不同階段教學工作的開展，所以在制定項目管理相應方案時，必須要結合本校實際情況進行深入的調查，綜合考慮多方因素才可能會制定出較為合理的策劃方案。

2.2 結合實際情況，正式啟動管理方案

項目管理策劃方案制定完畢之后，還要在高職院校正式應用時結合實際情況按步驟實施，第一，首先需要學生管理部門專門成立一個項目小組，小組成員的選擇則應該結合項目管理的內容，在學生管理部門中選擇更適合的成員，爭取將每一位成會員的優勢都在項目管理工作中及時得到相應的發揮，幫助項目管理的工作內容可以及時的推進，順利開展。而且在最后在學生管理工作中應用項目管理時，也要及時根據項目的不同，做出靈活的改變。比如在學生就業指導管理工作中應用項目管理，由于不同專業的學生就業的方向有所不同，而且學生作為獨立的個體，同一種情況不同的學生都會有不同的想法，這些個體所體現出來的不同極大程度的擾亂項目管理已經制定的計劃，因此在開展工作之前，負責教師要應該充分了解負責范圍內學生的學習情況、就業想法、當前就業趨勢等，只有了解這些最基本、最真實的信息，才有利于工作的深入推廣，此時負責學生管理的教師可以通過召開小組談話、微信群組聊天等方式深入了解待就業學生的真實想法，并結合這些想法推進接下來的工作，在項目管理工作開展的同時，還需要結合實際情況，及時調整項目開展的進度，盡量達到人力、財力、物力的統一調配，保障項目實施可以取得相應的效果。

2.3 綜合現狀，解決實施中的管理問題

項目管理的方案在具體的實施過程中，肯定會遇到各種各樣的問題，最常見的問題就是缺少人力、物力、財力的支持等，比如項目策劃啟動過程中出現資金短缺的問題、人才流失的問題等，在出現類似問題時，應該找到處理問題的關鍵環節，然后深入細致的分析問題，并提出相應的解決對策。比如在高職院校開展學生管理時，都普遍面臨學生多管理教師較少的問題，因而更容易出現無法細致深入開展管理的問題，師資力量有限這也是很多高職院校普遍面臨的問題。所以為了解決這個問題，在學生管理工作中應用項目管理，通過成立專門的項目小組，結合高職院校學生的基本情況，設定專門的項目策劃方案，更好的節省人力資源，也減輕因為師資力量有限出現的學生管理不到位的情況。在啟動項目管理方案時，項目管理小組應該先梳理出科學的管理路線，而不是盲目的開展工作，設立明確地管理目標，并結合高職院校的實際情況，通過開展院校走訪、實地考察、面對面訪談等活動，進一步了解項目管理實施的情況、特點，促使項目管理可以切實可行的在學生發揮出其應有的優勢，提高管理效率、工作質量。

2.4 根據實施狀況，總結管理經驗

項目管理在某一項目完成之后，負責人還要及時組織成員進行經驗總結，反思在每次項目管理應用中遇到了那些難題，以后再開展類似工作時，應該如何避免再次出現類似的問題。部分學生管理工作還可以根據年份、學期的不同，開展相應的情況測評與情況總結，根據測評與匯總的情況，在本年級、本學院評選出學生管理工作開展最優的工作組、最差工作組，然后在優秀的工作組中汲取優秀的工作經驗，在最差的工作組中總結經驗教訓，達到雙面學習，通過不斷的總結管理工作經驗，來提升高職院校整個學院的管理學生的水平。所以在項目管理中不但要注意項目的策劃，還要注意項目實施的總結，總結經驗才是項目實施的最終目的，因為只有豐富的經驗，才能有效地避免不必要問題的產生，從而少走彎路。

3 結語

全國各地的高職院校在近幾年都處于擴招生源的狀態，這無形之中更增加了院校開展學生管理工作的難度，師資力量緊缺也成為開展學生管理工作的重要阻礙。應用項目管理的高職院校可以更好的提高管理工作的質量和工作效率，通過結合院校實際情況，制定出科學詳實的項目管理方案，進而有組織性、有目的性的開展管理工作，節約大量人力、物力以及經濟資源，在今后的高職院校學生管理工作中，有必要融入相應的項目管理，可以更好地滿足日后高職院校開展學生管理工作的高要求。

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