論殯儀館檔案現(xiàn)代化管理工作中相關(guān)分析

張瓊東

摘? 要：經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，進(jìn)一步的促進(jìn)了信息技術(shù)的發(fā)展，由此而擴(kuò)展了信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域。比如針對殯儀館檔案管理工作就適當(dāng)?shù)膽?yīng)用到信息技術(shù)，從而發(fā)展為殯儀館檔案現(xiàn)代化管理工作。當(dāng)然由于殯儀館檔案管理工作內(nèi)容的特殊性，必須要從現(xiàn)代化管理的工作內(nèi)容中就充分滿足公眾殯葬的需求點(diǎn)。本文就殯儀館檔案現(xiàn)代化管理工作存在的多個(gè)問題點(diǎn)，融入現(xiàn)代化技術(shù)理念，應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，保障可持續(xù)發(fā)展的殯葬事業(yè)。

關(guān)鍵詞：殯儀館;檔案;現(xiàn)代化管理

一、檔案管理現(xiàn)代化含義

檔案管理現(xiàn)代化不僅是呈現(xiàn)在檔案的具體管理工作中，同時(shí)還針對檔案實(shí)體以及理論、信息傳遞等虛化內(nèi)容，進(jìn)行程度性的發(fā)展，從而得到滿足現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展需求的點(diǎn)。從某種角度認(rèn)知就是進(jìn)行創(chuàng)新性改變，充分借助現(xiàn)代化技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息化技術(shù)等，得到科學(xué)合理的管理模式。眾所周知，殯儀館就是一個(gè)特殊的部門，其檔案管理工作內(nèi)容會涉及到死亡人員的時(shí)間、遺體的運(yùn)送情況等，不僅如此還包括其遺體保存的信息、火化以及骨灰存放等信息。基于多個(gè)方面的信息管理，必須要應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，創(chuàng)新現(xiàn)代化管理模式，進(jìn)而得到有效的數(shù)據(jù)信息，從根源上推動(dòng)殯葬事業(yè)的發(fā)展。

二、殯儀館管理檔案管理過程中的問題點(diǎn)分析

2.1不夠重視現(xiàn)代化檔案管理工作

殯儀館相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)對于現(xiàn)代化檔案管理工作認(rèn)知度不夠，具體的檔案管理決策過程中會忽視應(yīng)用科學(xué)有效的現(xiàn)代化管理手段，導(dǎo)致最終呈現(xiàn)出來的檔案管理工作質(zhì)量不高。另外就是檔案管理人員對于自身的職責(zé)重視程度不夠，以為只要自己認(rèn)真負(fù)責(zé)好相關(guān)的管理工作，就能圓滿的完成檔案管理工作。其實(shí)他們忽視了現(xiàn)代化管理模式的更新，不能遵從現(xiàn)代化檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行有效的管理，導(dǎo)致現(xiàn)代化檔案管理工作沒有充分發(fā)揮出自我價(jià)值性。

2.2沒有達(dá)成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化檔案管理工作

大部分地區(qū)的殯儀館檔案管理人員并不是固定的，大多都是兼職人員。這就意味著大部分的殯儀館檔案管理人員并沒有具備相對專業(yè)的知識與技能。從側(cè)面也展現(xiàn)了科室并沒有做好相應(yīng)的收集以及管理工作，導(dǎo)致無法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化檔案管理工作就落實(shí)到實(shí)處，非常影響其檔案的完整性以及系統(tǒng)性。最后就是大部分的殯儀館檔案管理模式依舊應(yīng)用傳統(tǒng)的模式，導(dǎo)致整體的立卷難度新增加，所呈現(xiàn)出來的檔案管理質(zhì)量也非常低。比如會出現(xiàn)字跡模糊的檔案內(nèi)容、檔案受到破損以及缺失等。又或者因?yàn)闆]有得到有效應(yīng)用的統(tǒng)計(jì)、登記文件，導(dǎo)致不能有效開展相關(guān)的檔案管理工作。

三、推動(dòng)殯儀館檔案現(xiàn)代化管理的措施

3.1注重檔案管理工作的有效開展

有效開展相關(guān)的檔案現(xiàn)代化管理，是提升管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。同時(shí)借助多種現(xiàn)代化檔案管理手段，進(jìn)一步落實(shí)其電子檔案的應(yīng)用。如可以借助手工輸入以及掃描等方式，進(jìn)一步的規(guī)避其委托人交接資料到殯儀館時(shí)就出現(xiàn)檔案內(nèi)容缺失的問題。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案信息都是通過紙張記錄，不僅存在查詢困難問題，同時(shí)還非常容易出現(xiàn)破損，但是現(xiàn)階段應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，轉(zhuǎn)變紙質(zhì)檔案為電子檔案，就可以有效規(guī)避其原始檔案的丟失，同時(shí)也能方便各個(gè)部門的檔案共享，以此來提高檔案管理工作效率以及質(zhì)量。

3.2強(qiáng)化現(xiàn)代化檔案管理意識

殯儀館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要從具體的現(xiàn)代化檔案管理培訓(xùn)教育活動(dòng)中，進(jìn)一步培養(yǎng)管理人員的現(xiàn)代化管理意識，并投入一定的資金以及設(shè)備，主動(dòng)升級管理人員的工作設(shè)備，由此來全方位提升其檔案管理人員的工作效率。由于檔案管理工作本身就是一項(xiàng)大項(xiàng)目，殯儀館中各個(gè)部門都需要認(rèn)知自己的職位職能，要以積極的工作態(tài)度進(jìn)行管理，檔案管理人員就要從基礎(chǔ)的檔案保管日常工作入手，其他部門人員也可以幫助檔案管理人員進(jìn)行檔案的收集與整理。現(xiàn)代化的檔案管理工作需要?dú)泝x館各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)以及員工積極的參與，才能逐漸重視其檔案管理工作。

3.3構(gòu)建健全的檔案工作制度，發(fā)揮管理作用

殯儀館重視其檔案管理工作后，就需要借助科學(xué)合理的檔案管理制度更好的推動(dòng)其檔案管理工作的發(fā)展。由于檔案管理制度的合理程度會影響到殯儀館殯葬服務(wù)的質(zhì)量，因此必須要通過相應(yīng)的檔案管理制度來達(dá)成檔案信息的使用以及共享效果，并且還能進(jìn)行有效開展相關(guān)的現(xiàn)代化檔案管理工作。最后針對如何提高檔案管理應(yīng)用水準(zhǔn)進(jìn)行深度的分析，必須要從強(qiáng)化分類引導(dǎo)殯葬檔案信息入手，以便得到二次創(chuàng)新以及應(yīng)用的殯葬信息資源，其次就是針對殯葬檔案信息的發(fā)布，可以定期的向社會公眾以及殯葬行業(yè)內(nèi)部發(fā)布相關(guān)信息，由此而達(dá)成共享以及展現(xiàn)最新行業(yè)信息。而針對互聯(lián)網(wǎng)的殯儀館檔案資源的應(yīng)用，就可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來達(dá)成檔案資源的價(jià)值性展現(xiàn)目的。

結(jié)語

本文就結(jié)合殯儀館檔案現(xiàn)代化管理工作分析，通過實(shí)際的管理過程中存在的多個(gè)問題點(diǎn)，針對性的提出有效緩解對策，以此來達(dá)成對檔案現(xiàn)代化管理工作質(zhì)量的提升目的。

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