內控視角下高校財務信息化建設模式研究

趙耀宏 陳暉

摘 要：隨著信息時代的到來，信息化建設成為社會發展的重要內容，這給予了高校財務信息化建設的契機和挑戰。本文從內控視角下高校財務信息化建設模式進行研究，分析目前高校財務信息化建設的現狀以及創新內控視角下高校財務信息化建設模式。

關鍵詞：內控? 高校? 財務信息化

一、高校財務信息化建設的現狀

（一） 財務信息化建設缺乏碎片化服務需求

隨著智能化的通訊設備的普遍使用，高校的師生員工在進行信息查詢、業務辦理時，更加傾向于使用手機或者平板電腦等占用空間小、使用方便的移動設備來解決。而目前高校財務信息化的建設僅是通過校內網絡發布的財務信息和處理一些日常相關的財務事件，無法滿足學校師生員工快節奏學習知識的需求。而且，這種傳統的辦公服務平臺，所涉及的信息量較小，無法滿足日益增長的業務量需求，使人們在進行信息查詢、業務辦理時無法實現即時性，僅僅只是依靠網站、電話或者咨詢等方式很難從長篇大論的信息中尋找出所需要的信息，嚴重阻礙了財務信息化建設的發展。

（二） 財務信息化建設存在安全風險

隨著財務信息化建設的不斷推進，財務信息系統由原先的封閉性轉變為開放共享的信息世界，這在一定程度上使得財務信息系統存在安全風險，并且從目前發展的現狀看，呈現出日趨嚴重的現象。財務信息系統存在風險主要體現在：第一，在開發、使用和維護財務軟件的過程中，不能將財務系統與內部控制有效結合，使財務系統在運作各個環節存在著風險;第二，未完善財務信息安全措施，使大量的財務信息在開放的互聯網環境下，存在著信息傳播、信息泄露和病毒攻擊等問題，這極大的影響了財務信息的真實性和可靠性;第三，高校財務內部管理缺乏一定的安全防范意識，缺乏對各類風險的防范意識，以及未制定完善的風險發生后補救性的內部控制制度。

（三） 財務信息集成化較低

高校在進行財務信息系統管理時，通常其管理運行的模式相對獨立，這是由于財務信息管理系統要求的專業水平較高，并且其運行模式獨立能夠一定程度上保障財務信息的安全。但是，這種運行獨立的模式與學校之間的各個部門、外部系統的各個業務部門相互獨立，與財務內部各個科室之間相互獨立，使財務信息呈現出“孤島”現象。而且，這種運行獨立的模式使高校無法實現各個業務部門信息一體化模式，學校各個部門各自按照部門職能進行管理，未形成共同管理信息數據的基礎合作意識，這使得高校整體的信息數據無法實現實時共享。

二、創新內控視角下高校財務信息化建設模式

（一） 創新財務信息化建設服務方式

針對高校師生員工快節奏的生活需求，可通過利用移動技術和閑暇時間滿足學校師生員工便捷服務的需求。例如，利用微信公眾平臺，設計教師薪酬、學生繳費、獎學金查詢等功能模塊，滿足學校師生員工信息查詢和業務辦理的需求，也可根據高校財務信息化建設需求設計功能模塊，以微信公眾平臺的方式，實現財務信息系統的管理和對接，有效實現資源共享。

（二） 完善財務信息化建設的安全保障制度

完善財務信息化建設的安全保障制度是推動高校財務信息化建設順利開展的制度支撐。完善財務信息化建設安全保障制度，使高校在財務工作時有效控制其業務流程、數據輸入、信息處理等各個環節，并且根據實際情況制定相應的管理制度、維護制定和系統運行制定來降低財務信息化管理的風險，保證財務信息的安全。

（三） 構建一體化的財務信息平臺，實現資源共享

高校在進行財務信息系統管理時，應當構建一體化的財務信息平臺，將財務部門與其他各個內部部門和外部部門相互銜接，通過其之間的相互協作，實現資源共享，避免財務信息呈現出“孤島”現象。同時，各個部門之間的資源共享，能及時發現和維護財務信息系統，保證了各個部門信息查詢和信息使用的需求，也能夠共同對數據進行分析和風險規避。

三、結束語

綜上所述，高校在進行財務信息化建設的過程中，應當將信息化和內部控制有效結合，完善在內控視角下財務信息化建設的制度，充分發揮財務信息化建設的作用，提高了高校進行財務管理工作的效率，同時促進了財務信息化建設的發展。

參考文獻：

[1]陳良.大數據時代高校財務管理創新的研究[J].經濟師，2018（04）：192-193.