黃玉芳
摘 要:當前,國有企業十分重視公司的監督管理問題,進而建立了企業內控、審計及巡察制度,如何發揮三者聯動監督體系的最優作用,是本文研究的重點。通過對三者在各方面的差異,進一步分析其不同的特點和聯系,在企業管理安防中積極維持三者關系,提高企業整體管理水平,以穩固企業內部發展。
關鍵詞:企業內控? 審計? 巡察制度? 聯動機制
企業管理較為復雜,國有企業主要通過企業內控體系建設、企業的業務審計、對企業領導及成員進行黨內巡察,進而打造有效的風險控制和監管體系。為了更高效率地完成風險控制和企業管理,國有企業應對以上三者各自的管理功能及優勢進行分析,進而提高管理能力,實現企業長期有效發展。應該明確企業內控、審計和巡察制度的根本作用,針對企業特點,對企業經營、領導及成員進行有效監督,發揮管理體制的最大效益。
一、企業內控、審計和巡察三者之關系
(一)企業內控、審計和巡察三者關系
首先,國有企業內部控制體系是審計和巡察工作的基礎。為了規范審計工作提高效率,建立企業內部控制體系尤為重要,可促使企業領導班子素質有效提升,并降低審計風險。完善企業內部控制體系,能夠減輕審計工作量,同時提高工作效率和質量。
其次,國有企業審計和巡察可以促進企業內控建設。企業內部存在一些欺騙、權力、造價等問題,需要強有力的審計巡察對企業進行內部控制,進而減少違規行為的發生。由于國有企業審計和巡察是必然存在的,因此企業更加努力的構建內部控制,在整體上改善企業發展結構,嚴格控制違法問題的發生。
最后,國有企業審計和巡察對于企業內控體制而言,具有高度的監督性質。企業審計主要針對企業體制業務的監督,能夠對企業成員的行為規范起到有力的監管作用。
(二)企業內控、審計和巡察三者各自的特殊性
就行為主體和行為對象來說,國有企業審計活動的對象實際上就是企業內控主體,企業領導及成員又成為企業巡察對象,三者之間各自有獨特的屬性又相互聯系。國有企業審計和巡察的主體,對于企業分別展開“業務體檢”和“政治體檢”。從行為內容來說,企業管理中內控需要協調各項制度體系,監督和管理企業發展和環境;審計需要以企業利益為中心,反映企業發展運營真實情況;巡查的行為圍繞領導和成員的行為等進行監督,包括企業戰略發展及經營情況、貫徹民主集中制情況等等。
從行為目的方面而言,企業經營管理過程中遇到的各類問題,均需企業內控來進行監督、審視及評估。企業審計的監督目的相當于是企業的“大夫”,指出企業發展病因并給出治療方案,屬于上位監督。
二、建立三者有效聯動機制,筑牢企業經營監管安防體系
(一)立規矩、講規矩
企業長遠發展離不開內控、審計、巡察的有效執行,企業應根據自身發展特色,針對不同部門的需求制定企業綜合管理體制。通過對企業發展現實問題的分析、整理,起草企業內控體系,進而為審計和巡察提供保障,這是“立規矩”的過程,最終發揮三者協同發展的作用。避免企業內部政治混亂,增強監管力度,有助于企業長期正規的發展。企業在發展過程中會發生違反管理的情況,需要及時通過審計進行發現和處理,提高企業管理的權威性,維護政治基本權力。企業巡察將問題責任到人,提高管理水平,這是“講規矩”的一個過程,能夠避免風險漏洞,提升企業管理水平。
(二)將企業的創新思路有機地納入到現行管理體系中
企業需要不斷與時俱進創新發展,才能保證社會競爭力,企業內控體系的完善是管理的重點。在企業管理體系中需要有效地進行創新改革,通過上報企業創新思路,到最終的實施和完善,在實際管理中發揮促進作用,切勿以創新管理為噱頭,在企業內部各行其是,影響了企業整體效益。
(三)建立健全內控、審計和巡察三者聯動機制
國有企業的領導管理層是監管的主要核心,企業領導班子是其發展的重要支撐,因此必須通過企業巡察實施嚴厲監督。這就需要企業巡察進行高效的核查,避免不正當的行為發生,影響了企業形象或是正常運營。
審計從業務角度查問題、提建議,巡察從政治角度促整改、建機制。通過審計和巡察實現優勢互補,可以形成強大監督合力。同時,通過建立審巡聯動機制,進一步整合資源,在審計與巡察中,實現人員、計劃以及信息方面三項對接。通過三對接機制,實現資源共享、審巡聯動,確保審有導向、巡有重點。作為一名財務審計人員,筆者參與了所在集團公司的幾輪巡察,通過幾次巡察工作,對巡察工作有了更深的體會,深感審計人員在巡察工作中發揮著重要作用。審計工作與巡察工作側重點不一樣,但很多問題的關注點是相近、相同的。如:對國有企業巡察需重點關注的違規發放津補貼、三公經費的使用情況、固定資產采購、工程項目招投標以及國有資產保值增值、經營決策等問題,都在平時的審計部門工作中得以體現。通過發揮審計的專業優勢,可以為巡察工作順利開展提供更大助力,從而使巡察工作能抓住重點,針對性強,進而有的放矢,提高工作效率。
(四)建立常態化審計機制和舉報審計制度
站在心理學角度,人們不希望受到管理,然而任何一個管理體制都是以人為主體,需要通過企業常態化審計機制來維持外部壓力,讓企業內部人員受到制約,推行“不敢違”、“不能違”的管理環境。企業內一些重大的決策、評價、項目招標都需要舉報審計制度的強力支持,將審計的重點放在對重大事件違規違紀業務的實質性審查。針對案件的過程,需要制定一個專業的管理審查流程,緊抓“專業”、“獨立”原則,企業審計可直接糾正違規人員,并及時將違紀違法線索轉交至巡察組查處或紀檢監察部門。
三、結束語
企業意識到企業內部管理的重要性,通過審計和巡察加強對領導班子及其成員行使權力的監督,推動企業不繼強化內控機制。在企業建立起自我約束、自我控制、自我監督的內部機制,與外部約束、控制和監督形成合力,避免違法亂紀現象的發生,從根本上解決了企業經營管理問題。國有企業針對管理問題,需要發揮內控、審計及巡察的各自優勢,并相互協助,提升企業經營監管安防體系的穩固性。
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