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煙草企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的策略研究

2020-03-07 05:34:54雷蓉霞
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2020年1期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理策略

雷蓉霞

摘 要:本篇文章首先對(duì)煙草企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的意義進(jìn)行闡述,從思想意識(shí)淡薄、預(yù)算編制不合理、預(yù)算執(zhí)行不深入三個(gè)方面,對(duì)煙草企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出煙草企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的策略。

關(guān)鍵詞:煙草企業(yè)? 全面預(yù)算管理? 策略

一、煙草企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的意義

全面預(yù)算管理作為當(dāng)前各個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,對(duì)提升企業(yè)管理水平,優(yōu)化資源分配起到了重要作用。針對(duì)煙草企業(yè)來(lái)說(shuō),作為煙草生產(chǎn)、批發(fā)、銷(xiāo)售的核心企業(yè),在煙草企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,將會(huì)受到各種因素的影響,使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展受到影響。基于此,煙草企業(yè)需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求,把全面預(yù)算管理理念運(yùn)用到內(nèi)部,并結(jié)合預(yù)算管理要求,構(gòu)建完善預(yù)算管理體系,從細(xì)節(jié)入手加強(qiáng)預(yù)算管理,及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,科學(xué)制定發(fā)展決策,讓煙草企業(yè)可以朝著理想的方向發(fā)展。由此可見(jiàn),煙草企業(yè)通過(guò)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,有效的提升了企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的高效應(yīng)用,提高企業(yè)創(chuàng)造理想效益,給煙草企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展保駕護(hù)航。

二、煙草企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題

隨著煙草企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)模逐漸加大,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部綜合管理,許多煙草企業(yè)把全面預(yù)算管理理念運(yùn)用其中,由之前粗放式預(yù)算管理逐漸更改為精細(xì)化預(yù)算管理,全面預(yù)算管理成為了企業(yè)重要的管理內(nèi)容,在企業(yè)各個(gè)層級(jí)中,多次提出預(yù)算管理的意義。隨著企業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理的貫徹和實(shí)施,全面預(yù)算管理作為一個(gè)高效的管理方式,把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)融合到預(yù)算管理中,引導(dǎo)企業(yè)整體管理水平的提升。但是從目前情況來(lái)說(shuō),即便許多煙草企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理上獲取了一定成果,但是在具體實(shí)施過(guò)程中,依舊會(huì)存在諸多問(wèn)題,具體問(wèn)題如下:

(一)思想意識(shí)淡薄

從全面預(yù)算管理角度來(lái)說(shuō),主要指企業(yè)為了引導(dǎo)戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),采用價(jià)值量化的方式預(yù)測(cè)一定階段內(nèi)企業(yè)運(yùn)營(yíng)、投資活動(dòng)情況,同時(shí)對(duì)執(zhí)行環(huán)節(jié)和結(jié)果加以科學(xué)把控和考核的一系列管理活動(dòng)。全面預(yù)算管理作為一個(gè)全員參與的管理活動(dòng),需要各個(gè)部門(mén)都能給予高度注重并參與其中。然而在實(shí)際過(guò)程中,大部分人員把全面預(yù)算管理當(dāng)作財(cái)務(wù)部門(mén)落實(shí)的工作,其他部門(mén)無(wú)需參與其中,在這種思想理念下,使得在實(shí)施全面預(yù)算管理工作時(shí),部門(mén)之間交流不深入,嚴(yán)重影響全面預(yù)算管理工作的有序進(jìn)行。此外,企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),普遍出現(xiàn)注重預(yù)算忽略執(zhí)行的狀況,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作無(wú)法實(shí)施到具體位置,阻礙企業(yè)預(yù)算管理水平的提升。

(二)預(yù)算編制不合理

在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的背景下,部分煙草企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí),依舊采用根據(jù)上級(jí)部門(mén)的要求進(jìn)行預(yù)算編制和管理,缺少市場(chǎng)導(dǎo)向。并且,在預(yù)算編制過(guò)程中,往往在年末進(jìn)行,沒(méi)有預(yù)留充足的預(yù)算編制時(shí)間,導(dǎo)致預(yù)算編制方案過(guò)于隨意。在落實(shí)預(yù)算編制過(guò)程中,為了簡(jiǎn)化編制流程,采用的預(yù)算編制方式主要以增量或者減量預(yù)算為主,各個(gè)部門(mén)處于對(duì)自身利益因素的思考,不太愿意采取零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等方式,使得最終的預(yù)算編制方案和實(shí)際之間存在偏差,無(wú)法保證預(yù)算編制結(jié)果的合理性和科學(xué)性。

(三)預(yù)算執(zhí)行不深入

現(xiàn)階段,在有些企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理過(guò)程中,主要根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)分析結(jié)果進(jìn)行,分析對(duì)象一般是各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)執(zhí)行狀況、各個(gè)部門(mén)在預(yù)算編制上報(bào)以后將其束之高閣,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況沒(méi)有高度關(guān)注。財(cái)務(wù)部門(mén)因?yàn)椴荒軐?duì)各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)情況有深入了解,無(wú)法及時(shí)找出預(yù)算執(zhí)行和實(shí)際之間偏差,所以?xún)H僅依賴(lài)于財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算分析不能將預(yù)算管理執(zhí)行到具體位置,不能給企業(yè)管理決策制定提供精準(zhǔn)的依據(jù)。

三、煙草企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的策略

(一)強(qiáng)化預(yù)算管理思想意識(shí)

要想保證全面預(yù)算管理工作順利進(jìn)行,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,科學(xué)制定管理體系,規(guī)范全面預(yù)算管理流程,給各個(gè)部門(mén)參與到全面預(yù)算管理活動(dòng)中提供引導(dǎo)。企業(yè)需要定期開(kāi)展預(yù)算管理培訓(xùn)工作,讓每個(gè)工作人員都能認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的意義和價(jià)值,并給與預(yù)算管理高度注重,強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí)。企業(yè)可以通過(guò)建設(shè)信息化系統(tǒng),將各個(gè)部門(mén)預(yù)算需求進(jìn)行處理,固化預(yù)算管理流程,將部分比較復(fù)雜的程序進(jìn)行刪減,有效的提升預(yù)算管理的可行性和便利性。通過(guò)強(qiáng)化預(yù)算管理思想意識(shí),可以給全面預(yù)算管理工作開(kāi)展提供良好環(huán)境,保證企業(yè)預(yù)算管理工作順利落實(shí)到實(shí)處。

(二)優(yōu)化預(yù)算編制方法

在實(shí)際過(guò)程中,企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算編制工作時(shí),采用的預(yù)算編制方式多以增量或者減量為主,也就是根據(jù)企業(yè)之前預(yù)算數(shù)據(jù),通過(guò)增加或者減少的方式實(shí)現(xiàn)預(yù)算方案的制定,這種方式即便能夠快速的完成預(yù)算方案編制,便于預(yù)算參數(shù)信息的獲取,利于和以往預(yù)算狀況的比較,但是在預(yù)算編制以及審核過(guò)程中,更注重預(yù)算數(shù)據(jù),缺少相關(guān)工作是否需要實(shí)施。為了保證預(yù)算方案編制的合理性和規(guī)范性,降低預(yù)算編制和實(shí)際之間偏差,企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中,應(yīng)把現(xiàn)代化預(yù)算編制方式運(yùn)用其中,例如零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等。以零基預(yù)算為例,在進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算編制過(guò)程中,在不思考以往會(huì)計(jì)階段中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,而是以所有預(yù)算支出看作為零的方式,結(jié)合實(shí)際情況,逐項(xiàng)審議預(yù)算階段中各種費(fèi)用內(nèi)容和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否具備合理性,在綜合平衡的情況下實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制。在應(yīng)用零基預(yù)算編制方式過(guò)程中,在不依賴(lài)歷史數(shù)據(jù)的情況下,根據(jù)新業(yè)務(wù)要求從零入手進(jìn)行編制,保證預(yù)算編制方案的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。

(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理

在全面預(yù)算管理中,核心要素在于預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行。在完成預(yù)算編制工作之后,根據(jù)預(yù)算管理要求,將預(yù)算方案執(zhí)行到具體位置,全面發(fā)揮預(yù)算管理價(jià)值。首先,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,科學(xué)構(gòu)建預(yù)算管理體系,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行流程,對(duì)預(yù)算外開(kāi)支、超預(yù)算開(kāi)支等進(jìn)行嚴(yán)格要求,預(yù)算日常活動(dòng)都要根據(jù)預(yù)算流程進(jìn)行。其次,明確預(yù)算管理職責(zé),提升預(yù)算管理效率。建設(shè)把預(yù)算管理部門(mén)當(dāng)作核心的職責(zé)體系,調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)參與其中,細(xì)化分析預(yù)算執(zhí)行和實(shí)際之間差異,及時(shí)找出問(wèn)題并處理。最后,注重預(yù)算考核,強(qiáng)化預(yù)算職責(zé)。建設(shè)預(yù)算管理體系,優(yōu)化考核標(biāo)準(zhǔn),把預(yù)算融合到考核活動(dòng)中,激發(fā)職工工作積極性,提升企業(yè)預(yù)算管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,全面預(yù)算管理作為煙草企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的主要內(nèi)容,更是內(nèi)部管理的重要工具,對(duì)增強(qiáng)煙草企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理有著重要意義。在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí),煙草企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況,找出預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并結(jié)合不同問(wèn)題,提出對(duì)應(yīng)優(yōu)化措施,發(fā)揮全面預(yù)算管理的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]李強(qiáng).構(gòu)建煙草行業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的研究[J].會(huì)計(jì)師,2019.

[2]梁秀桓.煙草企業(yè)預(yù)算考核存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].管理觀察,2019.

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