文| 張 萌
事業(yè)單位的工資福利待遇問題是受眾群體關心的重點問題之一,在具體研究優(yōu)化績效工資分配工作的過程中,財務管理部門還應當重點做好對工資總量的管理工作。明確新時期管理工作的側重點,科學調整管理工作方式。
事業(yè)單位進行工資總量管理工作的目的就是為了能夠了解經(jīng)濟收支的實際情況,然后結合具體情況對資金進行合理的分配。在管理工作環(huán)節(jié)中,還有一些注意事項需要遵守。
在管理工資總量時,首先需要對資金進行系統(tǒng)的核算工作,了解單位在發(fā)展過程中可用的資金有哪些,以及流動資金的實際用途。基于時代在不斷發(fā)展變化,事業(yè)單位的不同經(jīng)營類型,實際上可以使用的資金核算方法和應當繳納的稅款都有一定的差異,這些都是影響工資總量核算準確性的關鍵所在。這就要求事業(yè)單位嚴格遵守國家的管理規(guī)定,合理根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營情況計算工資總量。通常情況下,工資總量的增長幅度不得高于經(jīng)濟效益增長幅度,這是事業(yè)單位在經(jīng)營過程中需要關注的重點問題。
想要提高事業(yè)單位工資總量管理工作的科學性和合理性,就必須要在第一時間做好分類管理工作。這是提高資金使用價值的關鍵所在,需要管理人員引起高度重視。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出了成倍增長的趨勢。給事業(yè)單位在進行工資總量管理工作時,增加了一定的難題。事業(yè)單位必須要加大資金投入,引進計算機工作設備,利用網(wǎng)絡信息技術進行智能化的管理。
比如,可以通過建立監(jiān)管工作平臺,要求員工將每日資金的收入情況和支出情況進行詳細的記錄。然后,利用信息技術進行自動化分類,從而減輕管理人員的工作壓力。另外,結合具體工作情況來看,這種分類管理的方式可以明確每一筆資金的使用情況,避免出現(xiàn)資金重復使用的問題而造成經(jīng)濟浪費,這是推動事業(yè)單位在新時期經(jīng)濟可持續(xù)健康發(fā)展的基礎保障。
在完成了事業(yè)單位的工資總量管理之后,還應當及時進行績效工資的分配工作,這是提高基層員工對單位管理工作滿意度,提高員工工作積極性的基礎前提,具體可以從以下幾個方面展開分析和研究。
1.確保公平性。在實際進行事業(yè)單位的績效工資分配工作時,必須要保證分配方式的公平性和合理性。除了要結合國家相關管理規(guī)定調整基本工資的數(shù)額之外,還應當結合各部門的不同工作職責和員工實際工作完成情況,對員工進行考評。通常情況下,事業(yè)單位是每個月為員工結算一次工資。在結算工資的過程中,應當要求財務管理人員將員工本月當中每日的資金明細表打印出來,重點放在工資的扣費項目上,詳細介紹扣費的原因,方便員工結合自身的實際情況進行核對。另外,事業(yè)單位需要將工資考評的標準公示出來,對待所有員工要保持一視同仁的態(tài)度,這樣才能營造一個良好的內部工作氛圍。
2.獎勵激勵制度。事業(yè)單位的工資構成情況是:崗位工資+薪級工資+績效工資+改革性補貼。因此,即使在同一部門相同崗位、相同工齡的兩個人,也有可能出現(xiàn)工資數(shù)額上的差異。這種方式就是融合了獎勵激勵制度,通過合理的上調員工個人績效方面的獎金提成,將事業(yè)單位項目的完成情況與基層員工的工資福利相關聯(lián),以此來提高員工工作的積極性和主動性。這是新時期科學開展績效工資分配工作的一種方式,秉承多勞多得的原則,符合事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的需求。
3.與員工溝通。在現(xiàn)階段實際進行績效工資分配時,還要遵循以人為本的工作原則。在這個環(huán)節(jié)當中,事業(yè)單位需要安排領導人員及時與基層員工進行溝通交流,分析他們在工作上出現(xiàn)失誤的原因。結合具體問題對獎懲機制進行調整,以此來突顯出事業(yè)單位管理工作的人性化特點。
從工資總量管理角度來看,事業(yè)單位需要遵守國家法律管理規(guī)定,合理調整管理工作的內容和方式。并應當及時應用信息技術手段完成智能化的分類管理工作,確保各項工作的順利開展,以此來避免給事業(yè)單位造成經(jīng)濟損失。同時,從績效工資分配角度進行分析,基本的工作流程就是要在保證分配工作公平性和合理性的基礎上,建立獎勵激勵制度,并定期與員工進行溝通交流,提高員工對單位管理工作的認同感。