文| 杜連順
人力資源管理是企業核心競爭力的重要體現,也是決定新時期企業可持續發展的重要因素。在信息技術的影響下,傳統的企業人力資源管理模式已經不能適應當前社會發展的要求;高效的人力資源管理部門需要根據企業發展面臨的形勢和信息技術帶來的變革進行有效革新。
當前信息技術的發展已經深入到經濟社會發展的方方面面,在企業管理方面也有著深刻的影響。具體可以從以下三個方面進行分析:
通過信息技術的應用,企業人力資源管理者可以通過建立人力資源信息管理平臺的方式,對企業的人力資源配置、員工的實際狀況、人力資源管理成本和績效考核等進行統一的管理。這一技術已經在很多企業中得到了廣泛的應用,將人力資源管理和財務管理進行結合,對員工績效考評進行管理。通過技術分析結構圖,考評員工的薪酬與員工的工作是否匹配,進而根據企業實際情況對其做出調整,這是信息技術對人力資源組織管理產生的十分直接的影響。
另外,信息技術的應用還對員工進行自我管理提供了可能,員工可以通過信息平臺查找相應的信息,對自己的薪酬和發放歷史進行分析、查看自身的出勤休假統計等。
最后,通過平臺,員工與員工之間還可以進行溝通交流,促使員工歸屬感的增強,有效提高部門與部門之間的合作。
當今社會,信息技術高速發展,而人力資源管理工作的主要參考依據就是各種數據。
信息技術在人力資源管理中的廣泛應用,突破傳統人力資源管理模式的限制,為企業各項工作的開展以及發展決策,提供了更多可靠的數據和建議,使企業能夠更加深入的了解市場發展情況,企業決策也不再全部依賴于管理者,而是以科學的管理制度,作為決策的標準,從而有效提高了企業決策的科學性及合理性。這些都是信息技術的應用優勢,需要企業引起重視。
與傳統的人力資源管理工作模式相比,應用信息技術手段可以優化管理工作內容及形式,通過將員工的個人數據信息整理到網絡工作平臺當中的方式,實現統一的管理。這種方式可以有效減輕管理人員的日常工作壓力,能夠及時分析出員工個人的工作優勢及不足。同時,人力資源管理部門能夠結合具體的數據分析情況,合理為員工調整工作崗位,以便于實現員工的個人工作價值。這些都突出體現了信息技術的應用優勢,需要各個企業引起重視。
由于信息技術是在我國時代發展背景下誕生的一種新型技術,實際操作難度相對較高。而且,網絡環境具有復雜多變的特點,企業在發展過程中,想要合理應用信息技術手段進行人力資源管理,還應當制定一套可行的管理工作方案。
1.績效考評機制的建立。首先,企業應從思想教育角度,讓員工意識到應用信息技術手段開展人力資源管理工作的重要性。同時,不斷總結工作經驗,分析現階段的工作優勢及不足。了解員工容易出現的工作問題,建立健全的內部管理結構體系。為保證管理工作的公平和合理,還要結合不同部門的工作職能,設置不同的考核任務。大多數企業目前都采用基礎工資加獎勵提成的方式構成員工的個人基本工資。并通過定期對員工工作態度和工作實際完成情況的總結對員工進行獎勵,這樣可以有效提高員工工作的積極性,營造良好的內部企業工作氛圍。引導員工自覺規范自身的工作行為,減輕人力資源管理部門的工作壓力,推動企業經濟的可持續健康發展。
2.組建專業的管理團隊。在具體應用信息技術進行人力資源管理工作時,由于信息技術的操作難度相對較高,因此企業要對管理人員展開教育培訓工作,重點提高他們對信息技術的操作能力,讓他們意識到網絡環境中存在的安全風險隱患,提高安全工作意識。通常企業會為內部的網絡工作平臺設置登錄權限,保障數據信息的存儲安全。同時,企業應提高管理工作人員的創新意識,引導他們不斷總結人力資源管理工作經驗,分析傳統工作模式的應用優勢及不足。在這個環節可以積極利用網絡渠道,與其他企業進行溝通交流,分享新時期的人力資源管理工作技巧。
企業想要充分發揮出信息技術的應用優勢,完成人力資源的全面管理工作,就必須要結合國家相關管理機制,在內部建立健全的管理結構體系。將人力資源管理工作的內容融入到內部控制制度當中,從而提高管理人員對自身工作重要性的認識。同時,企業應當對管理人員展開教育培訓工作,提高他們對信息技術的操作能力。可以定期展開工作交流會議,研究優化網絡管理工作方式,解決新時期人力資源管理工作難題的可行對策。