文| 王 麗
國有企業經營中通過賒銷方式賣出貨物、提供服務,會出現很多的應收賬款,若是回收不及時將形成壞賬,不僅無法增加國有企業收入,甚至還會影響其發展。為此,國有企業應加大應收賬款管控的力度,保證各項資金回收的及時性,提高資金利用率,為自身發展創造更大效益。
結合穩增長方面的規定,國有企業必須將預算目標合理確定下來,確保在實現營業收入增長的同時,也能獲得更多的效益。國有企業要想發展,需要選擇降“兩金”與降杠桿減負債等措施,而提升應收賬款周轉速度是其中的關鍵,避免其占據過多的流動資金。對國有企業應收賬款與收入來說,在規模上為正向關聯關系,為了增加收入的規模,必須將信用標準放寬,這樣應收賬款也會增多,不利于國有企業提高自身的收入。
國有企業在風險意識上還比較薄弱,未在信用額度、賒銷限期等方面對客戶作出科學的評估,表現在信用關系體系不完善、會計監督力度明顯不足。在客戶授予信用方面,國有企業未明確信用標準,也未建立合理的評級體系,僅僅以口頭承諾為主,由工作人員主觀判斷,導致客戶信用定級不合理。
現階段國有企業應收賬款管理工作還有很多不足之處,這點受到了很多領導的關注,對應收賬款的系統性進行了強化。然而從實際情況來看,依然還有很多國有企業忽視了應收賬款管理制度的制定,不利于應收賬款管理工作的高效進行。如:部分國有企業至今缺乏專門負責應收賬款管理的機構,也未建立與之相應的管理制度,尤其是在開展應收賬款管理工作時忽視了現金流量管理、存貨管理及資金管理等內容,導致應收賬款管理中出現了很多問題。
國有企業應收賬款日常管理內容眾多,涉及客戶建檔及定期評估、設置信用標準體系、合同管理、分析應收賬款賬齡、定期對賬、及時催收應收賬款等內容。因為應收賬款管理部門獨立性不強,各部門職責劃分不清晰,難以保證工作銜接的有效性,不利于提升應收賬款管理水平。
1.增強應收賬款管控意識。國有企業要想提升應收賬款管控水平,需要領導在思想上引起足夠重視,嚴格做好應收賬款風險管理工作。通過提升工作人員素質與能力,讓其能夠全面掌握應收賬款管理中容易出現的風險點。國有企業要設置信用評級、追收應收賬款等崗位,定期開展人員培訓教育,保證應收賬款得到有效管控。
2.完善客戶信用評估機制。國有企業要學習與借鑒國外先進的信用政策,構建完善的客戶信用平臺,掌握客戶生產、效益與還款能力等信息,保證客戶信用評估更加科學合理。國有企業要結合客戶實際情況,將信用期限與信用標準等確定下來,若是客戶信用較好,則可以提供一定回款優惠,而針對客戶不能滿足信用標準的情況,則無法享受信用優惠,特別是信譽度較低的客戶應該納入黑名單。
3.建設應收賬款動態管理系統。國有企業通過應收賬款動態管理系統的建設,能夠為應收賬款管控工作創造有利條件,便于實時了解應收賬款管控工作開展情況,并制定相應的管控措施。第一,國有企業通過了解合作企業資金流向,科學合理評估其信用度,若其應收賬款出現逾期的現象,應該及時進行溝通,必要時借助法律武器維護自身利益,保證第一時間回收應收賬款。第二,國有企業銷售部門、財務部門及法律顧問等應該加強合作,將自身作用充分體現出來,齊心協力解決應收賬款管控中出現的問題。要全面、深入調查每個客戶的資信情況,并及時在檔案中記錄下來,保證準確掌握客戶的實際信用水平。
4.完善應收賬款管理制度。國有企業要想做好應收賬款管控,必須保證各部門合理分工、落實職責,這需要建立起完善的管理制度。國有企業要設置應收賬款管理委員會,人員來自于銷售、財務、法務和信息等部門,將各自的具體管理職責確定下來,保證所有應收賬款的回收有相應負責人,及時做好信息匯總與共享工作。財務部門要結合獲得的數據進行處理,確保將國有企業應收賬款整體狀況反映出來,尤其是要關注重點客戶。對法務部門來說,則需要對客戶進行實時跟蹤,了解其合同執行是否到位。此外,國有企業還要完善應收賬款報告制度,將實收賬款的變化及時記錄下來,若是應收賬款過了期限,則需要將該信息傳遞至相關部門。要發揮出應收賬款預警機制的作用,對客戶信用等級與信用額度作出實時調整,為國有企業提升應收賬款回收率奠定良好基礎。
總之,在國有企業發展中必然存在應收賬款,需要各級領導引起高度重視,充分認識到應收賬款回收不及時帶來的不利影響。對此國有企業要加強應收賬款管控力度,最大限度消除經營上的風險,保證經濟運行質量不斷提升。