淺談企業集團財務共享服務中心的建設和應用

文| 桑 翔

進入二十一世紀以來，我國有很多企業越做越大，不斷增加自己的業務種類。在這種趨勢之下，會有很多企業出現諸如財務機構設置冗多、工作效率低、決策能力弱、對內風險控制增多等一系列的問題。在互聯網+時代下，我國為了積極應對出現的各種變化，要求所有單位快速構建起財務共享服務中心，發揮其集約型的管理方法和優化資源配置的作用，以此來提高經營管理的效率，增強企業在自身領域的競爭優勢。這也是我國企業未來發展的方向。

財務共享服務中心的理念

財務共享服務中心就是代表幾個業務單位進行實際交易處理的機構。它可以把位于不同地點、重復率比較高且易于標準化的單位部門的工作放到一個共享平臺上，來進行有效的處理和報告，以較低的成本為單位提供更好的服務與集中管制。

建設財務共享服務中心的前提條件

想要構建財務共享服務中心這種服務體系的公司企業，一般都是擁有很多下屬公司的大型企業集團，或者是業務分散在全國各地、分支機構比較散亂的企業。

建設財務共享服務中心需要注意以下幾個方面：第一，必須要加強對數據的管理，像其中組織人員的信息、客戶的信息都是商業機密，不能外傳，必須做好保密工作。第二，前端業務系統必須要統一，以保證財務共享有統一的標準。第三，要盡量與銀行直接聯系，這是決定能否真正實現資金共享的關鍵環節。第四，要保證業務系統與財務系統相匹配。它們二者有很多工作環節需要對接，很多程序不可能由一個地區的財務來完成，這就特別需要二者的完美對接，以便使工作更加清晰。第五，財務會計科目要相一致。目前，企業集團只能使上層的幾個階段做到統一，再往下，就有些鞭長莫及，這還遠遠沒有達到建設財務共享服務中心的要求。第六，要加強對銀行賬戶的管理，使資金能夠統一、集中。第七，管理工作要完備，尤其是資金費用方面。當然，在正式建立平臺之前，我們需要先為該企業量身打造一份專屬的設計方案。

構建財務共享服務中心的必要性

（1）可以有效地降低企業集團的經營成本。如果一個企業集團擁有很多的下屬公司，那么就需要很多的財務管理人員來幫助管理公司財務。并且這些下屬公司的管理與操作技術都比較落后，很多工作都需要由員工親自來操作。這樣一來就需要很多的工作人員一同完成工作，企業的工作崗位就顯得比較冗繁。但是，如果企業內部設置了財務共享服務中心這個平臺，就可以通過計算機技術把所有下屬公司的信息集中管理，高效率地處理每個子公司的財務工作。（2）規范業務操作流程，便于加強企業集團的財務管控能力。建設財務共享服務中心，其根本目的不在于幫助企業減少經營成本，而是在于通過各種層次的會計信息來幫助公司上層管理者掌握公司的整體經營狀況。該平臺還可以把所有下屬公司的會計基礎核算等低附加值的工作集中在一起，實行工廠制管理操作，令工作更加規范化、標準化，從而提升整體的工作效率。

建設企業集團財務共享服務中心的有效措施和合理化建議

（1）確定建設財務共享服務中心的明確的目標和原則。企業應對當前經濟社會的發展走向進行分析和探索，做到清楚地認知現今的處境，盡可能地使公司高層管理者在思想上保持一致，明確地知道自己需要解決哪些問題，有針對性地建設財務共享服務中心項目，在此基礎上需要嚴格地遵守相應的規章制度。（2）積極加強財務集約化管理。建設財務共享服務中心，需要把該服務平臺與公司相隔離，把原本屬于公司的財務管理人員剝離出來，將他們重新編制到服務平臺單位里面，以此來幫助財務人員順利地達到集約化的管理效果。（3）合理設計組織結構。由于企業集團規模比較龐大，而且還在不斷向外延伸；下屬公司比較分散，且員工工作效率不高，這些都會促使企業財務管理的難度不斷上升，管理成本也不斷攀升。這也正是財務共享服務中心會應運而生的一個原因。該平臺是一個獨立的機構，不處于任何一方的管控之下，勢必會使舊的財務管理機構發生巨大的變化，也在無形中促使傳統的管理機制不斷地開拓創新，對已有的組織結構進行科學的革新，以能更好地適應當前的變化，滿足新的要求。

結語

在構建財務共享服務中心新平臺的時候，每個公司都有自己的特殊之處，必須根據自身發展的特點以及經營的目的，選擇適合自身未來健康發展的模式。這樣才能更好地滿足我國企業未來發展所需要的各種條件，才能在新的較量之中順利完成轉型任務，在這個社會的快速發展中始終保持自身的生命力與朝氣。