企業(yè)財務審計及決策支持信息化的應用分析

文| 白 彪

會計師事務所，指的是依法承擔注冊會計師業(yè)務的服務單位，具有中介服務性質(zhì)，其組成成員：具有會計專業(yè)技能、已獲得會計師證。此服務機構的工作內(nèi)容為：受當事人委托，開展審計、稅務等工作，實現(xiàn)為當事人提供專業(yè)的會計專業(yè)性服務，為其作出決策提供有力參考。

企業(yè)財務審計工作存在的問題

會計師事務所內(nèi)部，應用的審計系統(tǒng)，是會計工作人員用以實現(xiàn)審計與決策工作的關鍵性平臺。審計軟件系統(tǒng)的運行暢通性，直接關乎著財務審計工作人員的工作狀態(tài)。然而，現(xiàn)階段，會計師事務所應用的審計平臺，具有粗放性，難以順應高效率的審計工作需求。為此，會計師事務所應用的審計軟件工程，尚需實施技術更新與優(yōu)化，以應對當前市場經(jīng)濟對審計工作的需求，全面提升會計師事務所的財務工作效能，保障其審計與決策的精準性。此外，較多行業(yè)采用人工作業(yè)形式，嚴重降低了審計工作的效率，引發(fā)工作質(zhì)量不佳問題。

21世紀引領的時代，是具有信息產(chǎn)業(yè)的行業(yè)發(fā)展，不再停留于人工產(chǎn)業(yè)。相關單位應適時更新理念，為企業(yè)財務工作全面開展信息化建設，實現(xiàn)為審計與決策工作的信息化發(fā)展提供助力，提升財務工作效率，降低人為工作的失誤性，保障財務審計工作的效能，提升決策工作效能。

信息化建設在企業(yè)財務審計與決策兩方面工作的應用表現(xiàn)

1.構建信息化系統(tǒng)。信息技術人員在開展財務審計工作流程的研發(fā)工作期間，應打破傳統(tǒng)式工作思維，借助現(xiàn)代化信息技術的科技力量，比如媒體共享、互聯(lián)功能等，為財務審計系統(tǒng)開展架構設計，保障財務審計信息化平臺，具有較高的應用性能、靈活性的操作性能，保障審計信息化平臺具有平臺關聯(lián)能力，以此有效提升會計師事務所的工作效能，良好發(fā)揮審計工作的財務監(jiān)督功能，提升會計師事務所的中介服務效能。審計決策信息化的具體流程：有效提取關鍵信息，審計系統(tǒng)應借助OA、AO兩個模板，獲取財務審計決策的相關文件；在平臺的運行環(huán)境中，審計會計師共同開展會審流程；在最終決策意見生成時，在OA系統(tǒng)中實施“下一步”操作；在決策意見生成的基礎上，開展具有民主性質(zhì)的工作流程：在OA系統(tǒng)中有效設計，采取有效的控制措施；在有效收集關鍵性信息時，開展集體會審流程；會審負責人實施簽發(fā)操作，實現(xiàn)審計工作的繼續(xù)運行；在有效提取審計工作資料的基礎上，進入決策流程，在此期間，會議實施的順利、資料準備的充足，是影響審計工作有序運行的關鍵性因素；會審決策產(chǎn)生的結果，應采取保留會審意見的方式，并且借助OA系統(tǒng)，實現(xiàn)分發(fā)決策結果、有效保存關鍵性資料文檔，實現(xiàn)提升審計決策信息化平臺的信息功能，為日后財務查詢提供檢索便利。

2.搭建審計工作信息化應用系統(tǒng)。會計師事務所，應完整搭建審計工作信息化應用平臺，為審計決策工作提供較為全面的信息化服務。財務審計系統(tǒng)的功能模塊包括：專用局域網(wǎng)、投影儀、交換機、顯示設備、終端設備。審計決策工作采用的專業(yè)性局域網(wǎng)，有助于保障企業(yè)財務信息的安全性，減少財務信息泄露、被竊取等事件發(fā)生，為企業(yè)財務安全提供專業(yè)性的信息技術支持。OA、AO信息技術，在財務審計工作具有關鍵性作用，將數(shù)據(jù)共享服務器與OA、AO實現(xiàn)連接，建立具有交換性能的數(shù)據(jù)傳輸接口，保障數(shù)據(jù)信息的有效運行。其中OA，是審計管理系統(tǒng)的簡化稱呼，指的是審計業(yè)務與行政類工作的綜合性應用系統(tǒng)，借助此系統(tǒng)，有助于加強審計工作的決策與管理能力，并且此系統(tǒng)是審計工作運行期間，較為關鍵性的數(shù)據(jù)資源存儲庫。AO是現(xiàn)場審計工作應用平臺的簡化稱呼，適用于正在運行的審計工作，具有數(shù)據(jù)采集、審計工作多種功能，具體表現(xiàn)為：抽樣取證、分析與編制、工作文件編制、報告與信息匯總、審計流程質(zhì)控、信息交互等。AO系統(tǒng)實現(xiàn)審計工作時，涉及數(shù)據(jù)的有效采集，實現(xiàn)將審計與分析工作有效融合，具有通用性質(zhì)審計系統(tǒng)，并且具有自動審計、審計流程實施的功能，具有良好審計結果質(zhì)控功能。此外，會計師事務所應用的審計工作信息化平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)多名審計人員，同時在線訪問系統(tǒng)的能力，具有多個終端接入的功能，為企業(yè)審計決策提供良好的信息技術支持，有助于審計決策工作的順利運行。

3.保障系統(tǒng)運行的高效率。審計人員在開展工作期間，應誠實守信為職業(yè)操守，嚴格落實審計工作，并且保障審計系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài)。會計師事務所應充分借助信息技術的輔助能力，實現(xiàn)審計人員從原有的工作機制中解放，緩解其工作壓力，為其高效工作提供可能性，實現(xiàn)為企業(yè)提供具有前瞻性的決策與建議。為此，會計師事務所的工作人員，應充分借助信息應用平臺實施共享的決策文件與財務信息，有效提升審計工作效率，增強決策質(zhì)量，實現(xiàn)為企業(yè)提供高效專業(yè)的審計決策服務。

結論

綜上所述，信息化建設應用在會計師事務所機構中具有重要的發(fā)展意義，實現(xiàn)為社會提供良好的會計中介服務。為此，借助信息化技術，會計師事務所應全面開展審計信息化建設，實現(xiàn)為審計與決策工作提供發(fā)展平臺，有效提升審計工作效率，推動會計師事務所有序化發(fā)展。