簡述企業會計集中核算后加強內控管理的對策

文| 郭方艷

企業在實行會計集中核算之后，為了避免盲目投資使得企業資金使用效率降低，所以需要加強內控管理，通過有效的內部控制，保證資金合理調動，全面提升企業資金的營運效率。同時，加強內控管理，嚴格按照企業經營戰略目標進行長遠規劃及投資預算計劃的制定，確保企業資產投入和產出的有效性和精準性，從而提高資產的收益率。由此可見，在企業會計集中核算后加強內控管理尤其重要且必要。

企業會計集中核算后存在的內部控制弱化問題

由于企業實行會計集中核算之后，取消了單位會計和出納，只保留了報賬員，這對于企業內部控制而言，造成了一定的弱化影響，具體表現在以下幾個方面：（1）總體的內控管理有所放松。部分企業領導層管理理念存在偏差，認為財務部門主要負責會計核算工作，以致于在實行會計集中核算后，取消財務部門或者是合并到行政綜合部門，或者由一人擔任數職，這樣就會導致許多不相容的職務難以實現有效分離；雖然下達了預算分解目標，但是對于超額完成預算目標方面有所不足；財務審計監督力度降低。這些問題都使得被集中核算企業總體的內控管理力度降低。（2）報賬員工作壓力增大。在企業實行會計集中核算之后，只保留了1到2名的報賬員，取消了單位會計和出納，這樣被集中核算企業的會計憑證審核、資金申請、物資采購、工程合同審核、預算編制執行、納稅申報等較多工作都集中在了報賬員身上，而這些工作的專業性要求較高，加之工作任務繁重，使得報賬員工作職責超綱，很大程度上增加了報賬員的工作壓力，不僅會降低部分工作的效率，而且還會出現許多抱怨。（3）內部控制流程簡化。在企業實行會計集中核算之后，報賬員在進行資金預算編制時一般是根據部門需求來進行，往往會為了滿足部門的需求，就將大部分的資金在月初下撥，并沒有對資金進行科學有效的安排，以致于財務費用增高。同時，由于報賬員工作內容及范圍較多，在資產管理方面由于顧及不到位，所以相應的簡化了工作流程，存在日常管理、存活盤點等工作統籌不到位的問題。

基于會計集中核算下企業加強內控管理的建議

1.建立完善的、科學的會計信息保障制度。首先，企業實行會計集中核算后，被集中核算的公司應當對相關人員的職責進行明確，包括預算單位報賬員、核算中心會計人員以及主管領導，同時也要明確會計業務處理流程，如憑證審核及傳遞程序、支出審核等，要形成相互協調和相互制約的工作機制，以此做好分工明確、層層把關；其次，完善投資管理制度，對被集中核算公司的經營規劃、財務水平、重大投資項目、大額資金使用等提高重視程度，并建立起完善的內控制度和體系；最后，加強內外監督，堅持不相容職務相互分離的原則，科學合理進行各職能崗位的設置，形成各職能崗位相互促進和相互制約的關系，以此保證資產資金的安全性和有效性。

2.加強資產和資金的管控。首先，被集中會計核算的公司應當嚴格按照實際的業務需求進行資金申請，并且要保證在預算范圍內，所提供的申請資料也要齊全，可以利用財務杠桿原理，即催收應收賬款和合理合法延后支付應付賬款，以此降低財務費用；其次，核算中心財務部要對內部各公司的資金需求、物資采購、生產銷售等方面進行統籌協調，加強營運資金的有效管控，并嚴格按照規范要求進行項目審核，保證申請資金項目與資金支付項目一致，提高資金執行率，避免資金閑置、浪費，從而全面提高資金營運能力；最后，借助信息系統加強物資庫存的科學管理，落實考核機制，保證庫存與收入相符，并完善固定資產臺賬，對固定資產處置、報廢等情況進行詳細記錄，尤其是大額固定資產的報廢，必須要經過上級審核批復，以此避免資產的流失。

3.保證報賬員專業性。由于企業實行會計集中核算之后，報賬員需要進行會計憑證審核、資金管理、物資采購、資產管理、預算管理、納稅申報等多方面的工作，對于報賬員的專業性要求比較高，所以在選擇報賬員時，應當要選擇具有財務管理、資產管理能力的專業人員負責，這樣才能夠有效進行財務內控管理。

4.加強預算管理管控。企業實現會計集中核算之后，還需要加大預算控制的力度，確保預算的有效性。具體而言，被集中會計核算公司在開展經營業務時，應當要保證預算符合要求，同時在預算執行過程中也要嚴格按照相關審批程序進行，如果存在超權限、預算超支、成本超支等問題需要進行預算調整，必須要按照調整程序上報審批。同時，在預算執行過程中，加強各部門預算執行情況的監控，要做到事前、事中的控制，以此強化成本控制效果，并且對于預算執行過程中存在的問題，要及時上報并反饋，通過有效的改進措施，從而強化預算管控。

結語

總而言之，企業會計集中核算是企業發展的必然趨勢，能夠規范會計核算行為，提高企業資金營運能力，并保證會計核算的獨立性，而加強內控管理則是進一步發揮會計集中核算的優勢，從而進一步推動企業的健康可持續發展。因此，企業在實行會計集中核算之后，務必要重視加強內控管理，從制度、人員、資金資產、預算管理等多方面著手，采取有效的內控措施，強化內控效果，優化內控環境，從而促使企業的發展。