煙草企業(yè)辦公室工作中精益化管理理念的運用

文| 許瀟勻

精益管理的內(nèi)涵

精益化管理的目的是利用最小的成本來獲得最大的投資價值，實現(xiàn)資源的最大化應(yīng)用，取得最優(yōu)效益。其中，精就是要投入最小的資本，利用最少的時間，益就是獲得最大的效益，用精益化管理來提高企業(yè)的發(fā)展水平，轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式。在經(jīng)營化管理的要求下，企業(yè)要在為顧客提供令其滿意的產(chǎn)品和服務(wù)的同時，減少各種資源的浪費，提高企業(yè)工作效益和服務(wù)水平，對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營項目精益求精。

煙草企業(yè)存在的問題

我國的煙草企業(yè)基本上都是國有企業(yè)，面臨激烈的市場競爭缺乏競爭優(yōu)勢。在煙草企業(yè)內(nèi)部存在著職權(quán)劃分不清的問題，員工之間有著明顯的職位，高低觀念，這影響了一些管理辦法的落實情況，員工都是被動的按照政策執(zhí)行，缺乏主動性。還有許多的煙草企業(yè)應(yīng)用粗放的管理方式，沒有針對具體問題進行具體的差異化分析，在管理制度方面，存在較大的缺陷。許多企業(yè)在制定計劃時，沒有參考市場的需求，經(jīng)常出現(xiàn)產(chǎn)品過剩的情況，這樣就造成了較大的浪費，降低了企業(yè)的經(jīng)營效益。

在煙草企業(yè)應(yīng)用精益化管理的意義

（1）提升煙草企業(yè)的管理水平。這些年來，煙草企業(yè)為了滿足市場的發(fā)展需求，結(jié)合顧客的實際需要，對現(xiàn)有的資源進行整合，推動了精益化管理體系，質(zhì)量管理體系等在煙草企業(yè)的發(fā)展。使得煙草企業(yè)的管理機制逐步完善，不斷的進行創(chuàng)新，結(jié)合實際情況進行改進，使企業(yè)工作效益達到最大化。（2）推進企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益。煙草行業(yè)內(nèi)部整體都以實現(xiàn)精益化管理作為發(fā)展目標(biāo)，在生產(chǎn)管理，營銷服務(wù)等多個方面應(yīng)用精益化管理理念，并將此作為長期的工作重點，穩(wěn)健地推動了煙草企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營效益的提高，加快了整個行業(yè)的優(yōu)化腳步，促進煙草行業(yè)的發(fā)展。（3）推動煙草企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。煙草行業(yè)由生產(chǎn)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變，還需要一定的時間來完成，由傳統(tǒng)的行業(yè)結(jié)構(gòu)向精益行業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變，是相對困難的階段，更是行業(yè)轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵階段。在這期間，煙草企業(yè)管理者和員工要充分的理解精益化管理的理念，意識到應(yīng)用精益化管理的目的是為了促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，是使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。

煙草企業(yè)辦公室工作中精益化管理理念的運用

（1）樹立精益化管理理念。從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層來說，必須要逐步的轉(zhuǎn)化企業(yè)的管理模式，跟緊煙草行業(yè)的發(fā)展形式，積極學(xué)習(xí)并應(yīng)用現(xiàn)代化的管理理念，讓其員工明確精益化管理的作用，推動精益化管理理念在企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行情況。對于企業(yè)的員工來說，應(yīng)在實際的工作過程中堅持做到精益求精，認(rèn)真謹(jǐn)慎的完成每項工作，堅持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。在企業(yè)內(nèi)部實行精益管理，需要企業(yè)每一位員工的參與，才能將精益管理落實到具體的項目和工作中，推動精益化管理在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮作用。想要給員工樹立經(jīng)營化管理的思想，就要讓他們充分地理解經(jīng)營化管理的內(nèi)涵和意義，要用現(xiàn)代化的管理理念來對接員工進行培訓(xùn)，讓他們積極主動地學(xué)習(xí)先進文化，鼓勵其員工進行大膽創(chuàng)新，將個人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來，這樣才能讓企業(yè)的員工共同努力，推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。（2）利用先進技術(shù)推動精益化管理發(fā)展。企業(yè)管理者要重視現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，讓領(lǐng)導(dǎo)干部及其員工積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)，并將其應(yīng)用到日常的工作當(dāng)中，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，運輸，銷售等各個環(huán)節(jié)的管理水平。比如可以對生產(chǎn)，銷售等環(huán)節(jié)進行實時的監(jiān)測和分析，針對有關(guān)數(shù)據(jù)提高警惕，充分地在工作過程中發(fā)揮精益管理的作用。同時，在生產(chǎn)成本，銷售服務(wù)等關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)中，要進一步的對管理流程進行理順，加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制，在企業(yè)內(nèi)部建立起完善的管理機制，為企業(yè)各項工作的展開打下堅實的基礎(chǔ)，推進企業(yè)的發(fā)展，提高經(jīng)濟效益。（3）有機結(jié)合精益管理與企業(yè)發(fā)展模式。企業(yè)需要長時間的努力，對煙草企業(yè)的制度與經(jīng)營管理進行有機結(jié)合，在這個過程中，要對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時的改正，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況以及行業(yè)的實際情況，對企業(yè)的管理模式進行長遠的規(guī)劃，在管理過程中，靈活運用精益管理理念，最大化的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。煙草企業(yè)實施精益化管理，就要堅持以客戶的服務(wù)為中心，合理制定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，改正在管理和服務(wù)等方面存在的不足，降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。煙草企業(yè)要針對行業(yè)系統(tǒng)對標(biāo)管理，找出企業(yè)存在的不足，制定出合理的發(fā)展規(guī)劃，逐步縮小與行業(yè)頂尖企業(yè)存在的不足。煙草企業(yè)想要檢驗經(jīng)驗化管理的效果，就必須要制定出完善的效益管理辦法，明確各項考核標(biāo)準(zhǔn)，通過將各項指標(biāo)進行量化，來推動對精益管理的考核和監(jiān)督，只有企業(yè)員工真實的感受到精益化管理，給企業(yè)帶來的好處，才能保證精益管理，在未來工作過程中，有效的落實下去。

結(jié)束語

煙草企業(yè)想要在發(fā)展過程中精準(zhǔn)地發(fā)揮出精益管理的作用，就必須要在內(nèi)部建立起完善的經(jīng)營管理工作機制，在企業(yè)內(nèi)部樹立經(jīng)濟管理理念，推廣先進的科技手段，讓所有員工參與進來，主動實施企業(yè)的各項管理要求，注重企業(yè)的經(jīng)濟效益。煙草企業(yè)還應(yīng)在實施過程中，根據(jù)自身的實際情況不斷地進行完善，推動企業(yè)管理水平不斷提高，擴大企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。