肖秋會 許曉彤
(1. 武漢大學信息管理學院,武漢 430072;2. 山東大學歷史文化學院,濟南 250100)
數字保存是指對數字信息進行長期有效存儲并實現其長期可獲取[1]。隨著數據正式成為新型生產要素,社會對數據資產的重視與日俱增。在數據資產估值的視角下,數據使用價值的發揮離不開精確的成本計量與控制[2]。當前,數字保存面臨的成本壓力日益嚴峻。據英特爾公司調查,2023年全球數字保存規模將是2011年的125倍,數據存儲容量年復合增長率高達62%,僅云存儲一項的預算便以2%的年復合增長率上升[3]。在此背景下,歐美國家率先對這一領域展開研究,數字保存成本成為聯機計算機圖書館中心(Online Computer Library Center,OCLC)的數字檔案保存項目[4]、“電子系統中文件真實性永久保障國際合作研究”(the International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems,InterPARES)項目[5]的研究課題,以及數字資源長期保存國際會議(International Conference on Digital Preservation,iPRES)[6]、國際數字管護會議(International Digital Curation Conference,IDCC)[7]等會議的重要議題,歐盟亦成立了歐盟管理成本研究聯盟(Collaboration to Clarify the Costs of Curation,4C)指導其多個組織開展數字保存成本管理工作。我國也面臨嚴峻的數字保存成本壓力,據2014年吳鋼等[8]對全國86家公共圖書館數字保存工作的調查顯示,經費不足已成為影響信息資源保存的最重要因素。由于我國長期實行財政撥款供給制,非營利性數字保存機構成本意識薄弱,經費支出與收益難以有效測度和控制。此外,營利性數字保存機構為了增強市場競爭力,成本管理與控制也必不可少。準確的成本計量、全面的成本分析與有效的成本控制是制定數字保存投資規劃、績效評估以及數字保存技術策略選擇的基礎,可節約資源、完善服務定價、提高效益,為數字資源長期保存的可持續發展提供決策支持。……