基于“互聯網+”的高等院校科研管理系統建設實踐
——以浙江農林大學為例

章曉燕 周曉光 秦 華 朱育曉 沈曉婷

(浙江農林大學科技處，浙江臨安 311300)

2018年6月，習近平總書記在兩院院士大會上指出：“不能讓繁文縟節把科學家的手腳捆死了，不能讓無窮的報表和審批把科學家的精力耽誤了”。李克強總理也在多次調研講話中強調，要深化“放管服”改革，深入推進“互聯網+政務服務”，使更多的事項在網上辦理，必須到現場辦的也要力爭做到“只進一扇門”“最多跑一次”。當前，各高等院校科研管理面臨的最大問題是數據量十分龐大、科研管理的流程十分復雜、管理的范圍很廣[1]，從而使各高等院校的科研管理系統暴露出落后于時代發展的種種弊端[2]。鑒于此，如何開發出滿足高等院校教師日益增長的對優質安全、便捷高效的科研信息服務要求的管理系統，解決信息化水平不平衡、不充分發展的現實問題，成為新時期各高等院校科研信息化建設所面臨的主要矛盾。

一、高等院校科研管理系統建設的現狀

近幾年，浙江農林大學科研工作取得了長足的發展，高層次項目、標志性成果都在不斷涌現，科研經費體量也邁上了新臺階，原來傳統的線下科研管理服務組織模式未形成全面有效的科研信息動態采集、管理、統計和決策機制，使得科研工作提質增效難、科研服務能力有限、現場科研辦事環節過多、跨部門協同困難，抑制了科研活力，增加了管理端的工作量，難以滿足學校師生日益增長的科研服務需求。

周觀其他高等院校，一些教師根據各自學校的特點設計了各種不同的科研管理系統。渭南師范學院吳代文[3]設計了基于ASP技術和ACCESS數據庫的高校科研管理系統，浙江東方職業技術學院唐柱斌等[4]采用B/S模式開發了科研課題管理系統，河南科技學院焦紅艷[5]使用Java語言和Oracle數據庫開發了科研管理系統。上述科研管理系統的研究，為浙江農林大學科研管理系統的設計提供了直接的理論依據。在此基礎上，筆者基于“互聯網+”的思想，力圖在浙江農林大學打造構建跨部門的綜合性科研管理系統，使科研人員、科技處、財務處、人事處都能依托科研管理系統開展相關管理工作，提升管理效率，為學校的決策提供數據支撐。

二、基于“互聯網+”的高等院校科研管理系統建設目標

在浙江農林大學大力推進“一庫一表”工程之際，搭建高效的網絡科研創新服務平臺——科研管理系統，為學校的科研管理和服務提供全過程信息化支撐，是高等院校科研管理系統建設的主要目標。該科研管理系統將形成科研數據的規范化，實現各級各類科研項目、經費、成果、獎勵等活動的階段性數據和檔案資料的信息化管理，具體目標如下。①管理+服務。該科研管理系統，在管理上要滿足校級、學院級行政管理部門和教師三級縱向科研的協同，實現各科研單位網上分級自主科研管理；在服務上實現科技資源信息共享、交換和利用，支撐科研、財務、人事等跨部門橫向科研協同，提升浙江農林大學整體科研服務水平。②協同+共享。該科研管理系統以科研基礎數據為紐帶，實現科研與人事、財務等部門的科研數據共享、交互和匯編。人事共享主要是將人事部門的數據信息統一標準后存儲到標準庫中，科研系統按照此標準進行數據的接收和處理，寫入科研管理系統；財務共享主要是將科研項目立項經費、經費預算等數據信息推送給財務系統，財務系統對該數據進行分析與自動匹配，把同一個項目的來款、報銷等財務信息進行二次關聯，同步寫入科研系統數據庫進行儲存，并通過網絡中間庫進行二者數據交互。

三、基于“互聯網+”的高等院校科研管理系統建設實踐

該科研管理系統由于需要跨部門協同管理，故采用B/S架構，以ASP.NET[6-8]作為開發工具，以SQL SERVER[9-10]作為數據庫存儲科研數據，并進行科研管理系統的建設。

(一)科研管理系統的架構

科研管理系統縱向分為用戶管理、科研服務、科研管理3大部分，橫向分為科研主題數據庫、跨部門數據集成2大部分，其總體架構見圖1。

圖1 浙江農林大學科研管理系統的架構

(二)科研主題數據庫的設計

該科研管理系統設計了6個科研主題數據庫，包括人員庫、項目庫、經費庫、成果庫、平臺庫、檔案庫，可對各類科研數據進行統計分析、報表定制，實現與學校科研門戶、信息公開、教育部科技社科數據年度統計等業務無縫對接，其數據庫模型見表1。

(三)信息動態整合的設計

該科研管理系統實現科研平臺、財務平臺、人事平臺的數據整合、應用整合、流程整合，其具體的整合模式見圖2。

1.數據整合

該科研管理系統采用XML數據格式[11]，以多種集成方式將來自于財務、人事等2個或者更多個應用的數據子平臺創建成一個企業應用的共享存儲平臺。各子平臺按照需求從共享存儲平臺中獲取具有價值的數據，實現子平臺之間數據的轉換、交換等處理功能。

表1 浙江農林大學科研管理系統科研主題數據庫內容架構

圖2 浙江農林大學科研管理系統信息動態整合框架

2.應用整合

該科研管理系統按照SOA[12]思想解析各種應用協議，通過動態圖形化配置實現應用集成整合。同時，將業務流程元素和應用功能模塊打包成與具體實現技術無關的服務組件，并屏蔽底層技術差異，實現資源的可重復使用，在對接學校“一庫一表”總數據庫時，他們也可從科研管理系統中調用、使用需要的科研數據。

3.流程整合

該科研管理系統將現有的科研項目、獲獎成果、論文及知識產權等平臺進行完善并融入到科研管理系統整體的業務流程之中，使原來相對獨立的子平臺通過業務很好地串聯起來。以用戶為單位，當用戶參加系列科研業務活動后及時錄入科研管理系統，后臺將科研信息與用戶信息進行自動匹配。當用戶有數據請求時，系統會對訪問的權限進行判斷，并將數據填入用戶請求的框架后返回顯示頁面，用戶刷新后獲得所需要的數據。

四、基于“互聯網+”的高校科研管理系統的應用效果

(一)實現科研活動全過程精細化管理

該科研管理系統實現了13項大模塊功能，57個子模塊功能。該科研管理系統于2019年11月在浙江農林大學正式上線使用，上線后實現對科研項目、科研經費、科研成果等科研活動全過程的精細化管理，促進了學校科研、人事、財務等信息資源共享、交換和管理協同，形成了“動態、多元、融合”的大科研服務管理信息化新體系，提高了學校整體的科研服務質量。下面筆者以該科研管理系統中子平臺的實現為例進行闡述。子平臺是基于B/S架構的3層體系結構，其體系結構見圖3。子平臺用戶可以通過瀏覽器訪問相應的工作列表與相關的功能網頁，如科研人員可通過論文網絡在線推送功能實現與互聯網權威論文收錄數據庫SCI、EI、中國知網、CSSCI和中科院SCD數據的對接，完成學校科研人員論文成果數據的智能抓取、匹配、推送和認領工作，即將網絡獲取的論文題目數據與學校科研人員姓名(中英文)進行自動匹配，并將匹配的論文信息直接推送至科研人員本人，然后科研人員登錄平臺直接認領該信息。這不僅大大減少了校內科研人員的工作量，而且還提高了科技論文數據的準確率和精確性。

圖3 浙江農林大學科研管理系統子平臺的結構體系

(二)實現科研數據安全穩定識別讀取

該科研管理系統中所有數據保存在數據庫服務器上，不存在數據分散管理的問題，擁有獨立的數據處理中心。同時，由于該系統運行采用高級別防火墻進行安全保護，可確保數據在交換讀取時的安全。依據測試及正式運行期間數據操作流量記錄，該系統被驗證業務處理能力完全能夠滿足在業務高峰期的性能要求；在不考慮網絡因素的情況下，系統處理能力隨用戶數的增加呈線性上升趨勢，即系統無性能瓶頸，3 000用戶同時使用時系統處理能力、響應事務數達到每小時73 880次，滿足了學校預估的處理能力要求，見表2。

表2 浙江農林大學科研管理系統用戶數據讀取日志

(三)實現科研信息跨部門互通共享

根據不同的網絡環境和保密級別，該科研管理系統實現了科研數據共享、點對點在線同步，為學校“一庫一表”建設提供了良好的服務。

1.集中數據共享

該科研管理系統通過數據中心科研信息共享庫完成了對科研數據的共享與同步交換，凡是能夠共享的科研信息均通過中心交換模式實現，見圖4。

圖4 浙江農林大學科研管理系統與學校信息中心庫共享數據交換流程

2.點對點在線同步

該科研管理系統對于一些不能共享的信息，如財務數據，可與各部門業務平臺(子平臺)建立單獨的業務協同與數據交換機制，實現財務數據的交換，見圖5、6。

總之，基于“互聯網+”的高校科研管理系統在學校上線使用后，在數據整合收集、統計分析等過程中體現了極大的優勢，使得科研管理工作更加規范化、科學化，大幅度降低了人力管理成本，提高了辦公水平與效率。目前，該科研管理系統運行正常，用戶體驗良好，為學校科研發展提供了強有力的信息化保障。學校管理人員原先存在的項目、成果以及科研人員專家庫等數據獨立單表管理，存儲分散且收集整理困難等問題已經迎刃而解。工作人員登陸該科研管理系統，可以根據分配的權限調用系統內動態科研數據庫對數據進行多角度、多維度的查詢與檢索，并可同步采用數據統計和報表分析功能，對數據進行橫向分析，為學校的宏觀管理提供數據支持和決策輔助。學校科研人員之前反映的在項目申報、中檢結項、經費到賬等過程中多部門間跑腿、提交材料眾多、審核周期冗長的問題得到了實質性的優化，科研人員只要登錄該科研管理系統就可完成項目的申報到“一鍵式”經費的認領工作，解決了科研人員的煩心事、操心事。

圖5 浙江農林大學科研處與財務處的業務協同流程

圖6 浙江農林大學科研數據與財務數據的交換流程