李崇玉 吳力佳
【摘要】隨著會計電算化在我國會計行業的普及,傳統財務軟件在應用過程中所出現的缺點,如票據管理工作復雜、數據易丟失泄露和易篡改造假等問題也逐漸暴露在我們面前。區塊鏈作為一種新興技術,具有強大的開發潛力,它不僅有分布式賬本、可追溯性、加密數字貨幣錢包等功能可以用來解決當前會計電算化操作過程中所存在的一些問題,同時區塊鏈腳本系統的開發能使智能合約條件下的自動化商業交易模式設想得以實現。正如學者麥克盧漢所說:“我們盯著后視鏡看現在,倒退著走向未來”。隨著區塊鏈技術設想的應用落地和電算化功能的深度擴展,“區塊鏈+會計電算化”將會為我們創造一個自治的、可信的、高效的、智能化的會計財務處理空間,從而實現會計領域的革新[1]。
【關鍵詞】區塊鏈技術;會計電算化;智能財務
【中圖分類號】F232
早在我國2016年發布的《“十三五”國家信息化規劃》中區塊鏈就被視為一項重點前沿技術,政府明確提出要加強對區塊鏈技術的開發和應用,以實現搶占新一代信息技術主導權[2]?!?018年中國區塊鏈產業白皮書》中提到,加快區塊鏈技術與產業結合是發展的重點,政府一方面開始大力推動區塊鏈技術在金融經濟領域應用落地,另一方面也在積極推動國內區塊鏈的產業化發展,這標志著我國區塊鏈技術產業開始初步形成。在會計領域,如何利用區塊鏈技術來解決當前會計電算化發展中所遇到的難題,怎樣開創會計電算化與區塊鏈技術結合的新方向,是會計領域將要面臨的一個重要問題。
一、傳統電算化軟件的弊端
(一)會計票據管理工作繁瑣
對使用電算化軟件進行內部財務管理的企業來說,日常賬務管理中票據的收集和管理是十分繁瑣的一項工作。財務部門需要收集企業的原始憑證錄入票據,取得銷售發票錄入生成收款單,開出采購發票則生成付款單,同時還有票據貼現、票據計息等步驟來完成一系列的制單。在制單過程中也容易暴露一些問題,如果錄入憑證時忽略了某些細節,則會影響到后面操作的進行,導致系統功能無法激活[3]。所以票據管理工作不止是一個錄入過程,還包括后續對票據的一系列檢查,要求電算化操作人員在這一環節保持高度認真的工作態度,反復檢查細節部分。
(二)數據存在丟失泄露風險
目前使用電算化軟件的企業,大多都是將企業的財務數據存儲在電腦硬盤的數據庫里,會計數據很容易丟失泄露。若企業沒有對數據進行提前備份,遇到突發事件導致的數據丟失就很難被恢復。對于使用云存儲技術的企業,雖然在一定程度上提高了數據安全度,但值得注意的是云存儲技術也存在一定的安全隱患,當所有的會計數據存儲在同一云端,那么云存儲中心就成了各個企業會計數據的數據庫,當此節點遭受到破壞或入侵,企業數據就很容易被竊取。
(三)數據造假現象層出不窮
簡單的企業賬套、用戶組密碼無法對企業機密數據進行有效的安全保護,而對于會計專業素質不高的操作人員所在的企業,反結賬等電算化軟件基礎功能就更容易引起企業內部的會計舞弊、造假等現象,使得企業數據無法安全有效的運行和管理,對企業自身的發展和社會風氣都造成了嚴重的影響。
二、區塊鏈相關概念鑒定
(一)區塊鏈技術的內涵
區塊鏈本質上是一個分布式賬本數據庫,它利用算法將發生的數據按照時間先后形成區塊依次排列,具有去中心化、不可篡改性、保密性強等特點,能維護公共賬本的安全運行。區塊鏈的概念最早是在日裔美國人中本聰于2008年發表的白皮書:《比特幣:一種點對點式的電子現金系統》中提出,中本聰在比特幣白皮書中提到了他所研究的一個新型電子現金系統,而區塊鏈技術則是此項新型電子現金系統能夠完美運行的關鍵所在。目前我國區塊鏈技術正處在初級發展階段,在國家政策和企業組織的支持下,大批投資創業者紛紛涌入市場,我國區塊鏈產業生態也初現雛形。
(二)分布式賬本的性質與特點
1.分布式賬本的性質
傳統電算化軟件使用中心式賬本,依靠第三方軟件的數據庫來構建會計系統,只要會計系統的中心服務器的賬本數據更新,其他相關聯的節點會自動依照中心服務器的數據更新,與其保持一致。而區塊鏈技術則是以“區塊+鏈”的模式來儲存數據的,系統生成的數據按照時間順序被記錄在名為“區塊”的數據塊里。與數據保存在中心服務器的模式不同,在這個以區塊鏈技術為支撐框架的公共賬本里,賬本數據是由所有區塊鏈參與用戶共同維護和書寫的,這就是分布式賬本。圖1可以體現出以往中心式賬本與現在區塊鏈技術下分布式賬本的不同之處。
2.分布式賬本防篡改性
在區塊鏈技術中利用算法將產生的數據按照時間順序蓋上時間戳,存儲在區塊鏈的節點中再覆蓋到全網絡,區塊鏈網絡中的每一個節點都擁有一套完整的賬本。根據區塊鏈技術的加密算法和共識機制來看,若想篡改區塊鏈中的某一數據,則需要改變區塊鏈網絡中51%的節點數據,才能重新獲得全網絡的認可。在實際操作中這是很難實現的,所以單個節點被破壞或被摧毀無法對賬本數據造成影響,以此來保證數據的安全性和穩定性。
(三)加密數字貨幣錢包
數字貨幣是指作為區塊鏈技術1.0時代代表的比特幣等可編程虛擬貨幣,而加密數字貨幣錢包不僅包含著數字貨幣,還有保證安全交易的公私鑰。公鑰是傳送數據一方用來加密數據后傳輸給接受信息者,而接受信息者用私鑰來解密信息數據,雙方不必交換密鑰,也不必知道對方的私鑰,只需公開自己的公鑰,另一方就能用公鑰向自己傳輸信息,而自己所持有的私鑰則是唯一能讀取數據的密鑰??梢哉f公鑰是用來生成錢包地址的,而私鑰則是用來驗證簽名交易的。數據的讀取和使用都必須經過密鑰的認證,極大地提高了數據使用安全性。
(四)腳本系統
所謂腳本,是指區塊鏈中的程序規則,編寫好后部署到區塊鏈賬本當中,就可以實現區塊鏈功能的拓展,有些由用戶自行編寫的程序,用戶可以自定義規則和功能,自行開發區塊鏈的擴展功能[4]。企業內部的客戶信息、物流信息或是部門內部的數據等都可以通過腳本系統的編寫來記錄。區塊鏈最初只是被用來存儲數據的分布式賬本,而允許腳本系統的自定義編寫則擴展了區塊鏈功能,賦予了區塊鏈無限的可能性。
(五)智能合約
智能合約是區塊鏈腳本系統擴展的產物,也是智能合約參與者之間的協議,它被寫入區塊鏈之中,一旦觸發了合約中的必要條件,協議便會自動執行。在區塊鏈2.0架構中,數字錢包、數字簽名等各類可編程功能與智能合約結合形成了一個以算法為基礎、區塊鏈技術為支撐的自動交易模式。智能合約不僅能節約成本和資源,同時合約的自動化執行也保證了交易能不受干擾的順利完成。
三、區塊鏈技術的發展現狀
(一)區塊鏈專利申請量不斷上升
在《2019年上半年中國區塊鏈發展現狀與展望》中區塊鏈政策的持續跟進,可以了解到政府密切關注區塊鏈發展動向,希望抓住機遇,創造在各領域的發展新模式[5]。近年區塊鏈專利數量逐年上升,在2018年更是達到了爆發式增長,達到5 662件,雖然2019年上半年只有1 048件,增長趨勢放緩,但還是有部分優秀的區塊鏈技術成果開始落地推廣,這也說明真正依靠技術革新才能在行業領域里生存發展。
(二)區塊鏈企業投資領域不斷擴展
從區塊鏈產業細分領域新成立公司分布狀況來看,截止至2018年3月底,區塊鏈領域的行業應用類公司數量最多,其中為金融行業應用服務的公司數量達到86家,為實體經濟應用服務數量達到109家[6]。而從圖2來看,除企業服務、金融行業等區塊鏈技術涉及較早的行業外,區塊鏈技術也在向農業、廣告營銷等新領域發展。區塊鏈技術的價值性和適應性,從不斷擴張的行業應用范圍就有所體現?;ヂ摼W巨頭早已開始搶占先機,騰訊公司將重點放在智能金融、百度推出區塊鏈引擎BBE平臺、阿里巴巴則主攻商品溯源方向,區塊鏈技術與行業的結合成了各大企業所看好的發展方向。
四、區塊鏈技術在會計電算化中的應用設想
(一)會計電算化根據企業不同數據對接不同區塊鏈
1.外部數據寫入公有鏈
公有鏈就是公共所有且允許所有用戶參與其中的一種區塊鏈,在會計行業運用公有鏈技術,讓企業作為一個節點參與共同記賬。在會計行業中,我們可將會計活動中所產生的重要信息分成幾類,一是在企業會計活動中所產生的數據,二是需要進行信息交換的合約數據。在使用會計電算化產生的企業內部會計數據中,以前正常公布的會計報表等數據可以直接寫入公有鏈,對于企業不想大范圍公開的重要數據則進行加密處理或轉用小范圍用戶參與區塊鏈。以圖3為例,企業A和企業B在完成一筆交易后,交易完成的數據會自動蓋上時間戳自動寫入分布式賬本,企業A和企業B則可以實時更新企業的賬本和財務報表,公有鏈中的企業C和企業D的節點數據也會同步更新。
2.內部數據寫入私有鏈
私有鏈是只針對內部開放的區塊鏈,擁有絕對的安全性和保密性,企業內部可以采取私有鏈模式,將內部機密數據存儲在私有鏈中,進行內部數據的管理與操作?,F在的會計電算化系統通常采用ERP財務管理系統來進行數據方面的管理,ERP系統是具有數據中心的管理系統,企業中的相關部門通過各項業務聯系起來形成一個企業信息系統整體,將各部門數據統一到數據中心信息庫。將ERP系統與區塊鏈私有鏈相結合,可以形成一個去中心化的企業信息管理系統,各部門之間形成相互連接的節點,企業信息數據資源內部共享,將部門之間的聯系從整體聯系下屬部門轉變成了全體部門相互聯系,加強了企業內部之間的信息溝通,提高了企業部門作為一個整體的協調性和凝聚力。同時部門間的私有鏈聯系也避免了單個部門篡改數據的可能性,促使各部門不斷提高工作效率,形成企業整體效應。
3.合作機構采用聯盟鏈
聯盟鏈是允許一部分機構共同參與記賬的區塊鏈,它既有私有鏈的私密性特點,又具有“部分去中心”的特點,適用于商業交易中的合作模式或者在同一產業鏈上下游的企業群。企業作為單個節點在內部產生數據后,同步到聯盟鏈,在同一聯盟鏈中的成員可以對數據進行讀寫和發送交易,共同記錄交易數據。如圖4,企業A、企業B與運輸公司在同一聯盟鏈中,共享一個分布式賬本,企業A將貨物運出倉庫,此時倉儲部門將會生成信息寫入賬本,運輸公司在完成運輸后也會將運輸信息寫入賬本,最后是收到貨物的企業B清點確認收貨后將信息寫入賬本。同時當信息寫入賬本后,聯盟鏈中的節點信息就會進行全網推送,使得財務數據能及時更新,好讓企業和部門能順利進行下一步工作。
(二)部門系統信息同步 保證企業所使用數據及時準確
不同行業可以依照自身需求編寫腳本系統來擴展電算化功能,像把財務數據與物流信息、客戶信息等數據結合起來使用,縮短企業交易時間。如果使用腳本系統將每一模塊所生成的數據以及必要的信息寫入區塊鏈,就能在每一模塊新數據生成的同時自動同步到其他模塊,不僅減少了中間操作步驟,也保證了會計數據的準確性,加強了數據之間的關聯性。如在圖5,企業新訂單生成后將數據寫入區塊鏈中,信息同步到倉儲部門,告之接下來應該出庫的存貨數量,倉儲部門清點完成后信息同步到運輸部門,確保運輸部門能及時確定運輸時間以加快運輸效率,最后生成的電子發票和數據信息一起被打包寫入區塊鏈,企業的一筆交易就被記錄在區塊鏈賬本上了。財務部門通過直接讀取區塊鏈賬本就能更新電算化數據,將新產生的財務數據寫入區塊鏈賬本。

(三)智能合約自動化交易開啟新型商業合作模式
區塊鏈的智能合約交易需要企業外部和企業內部共同配合。以圖6為例,首先在企業外部供材廠與材料加工廠通過非對稱密鑰交換信息達成了一項智能合約,他們確定了合約的內容并將其寫入了區塊鏈賬本,當達到合約所觸發的條件后,智能合約會自動運行,供材廠、運輸公司和加工廠便會根據合約內容開始進行貨物運輸,運輸完成后,智能合約結束,新的成功交易信息會被寫入供材廠、運輸公司和加工廠共有的區塊鏈賬本。而在企業內部,當智能合約開始后,供材廠的發貨部門便會依照合約內容通過運輸公司將貨物送至加工廠,當加工廠收到貨物后,智能合約完成,交易信息自動記錄到區塊鏈賬本,此時財務部門可以通過區塊鏈賬本信息更新整理本地的電算化數據信息預測估計下一步的財務計劃,并將信息數據傳送至全部門。對貨物進行加工的部門則可以通過節點信息更新來得知貨物是否入庫,及時做好加工準備。區塊鏈技術存儲的賬本數據是無法修改篡改,產生的操作記錄通過特定的加密技術加密后,可在多個節點之間共享[7]。在這種情況下電算化系統不僅是企業的會計記賬和分析工具,還能作為商業交易的橋梁引起會計行業的大變革,實現真正的線上交易與企業內部數據對接。
(四)會計電算化將成為企業跨界合作的對外窗口
目前來看,會計電算化是一種會計記賬和數據處理分析的工具,在會計領域發揮著它不容小覷的作用,但隨著區塊鏈技術在各行各業的應用落地,可能會誕生與“互聯網+”模式相類似的“區塊鏈+”模式,但相比之下“互聯網+”技術偏向于內容垂直化模式,而區塊鏈的去中心化特性使得它更注重內容之間的關聯性,因此提高用戶的參與度和擴寬覆蓋范圍才是區塊鏈技術普及的重點。會計電算化在與區塊鏈技術結合后,它更像是用戶用來對外交易的窗口,在商業交易、金融理財、電子政務、醫療等各界的擴展合作,使得會計電算化的功能也要隨之擴展創新。目前像股權、債券、票據等數字金融資產隸屬于不同的金融機構,而區塊鏈技術的分布式賬本則能在不同機構和區域之間共享,這也是金融行業與會計電算化的一種跨界合作,其中區塊鏈技術則是重要的技術基礎[8]。
五、結語
區塊鏈技術在會計領域與電算化軟件的結合,像在交易合作模式中所運用的智能合約、利用去中心化的分布式賬本使企業交易數據與企業內部數據能完美對接來有效提高電算化工作效率等方式不僅提高了電算化功能的安全性,也可能是未來商業模式變革的重要方向。區塊鏈技術和企業電算化軟件具體對接的應用設想,進一步體現了未來區塊鏈技術與會計領域結合的可行性。同時我們也要認識到區塊鏈技術目前研究層面的一些局限性,如區塊鏈節點的增長與數據存儲空間不足、底層技術的開發等問題,正視區塊鏈技術現有的問題才能更好的去解決它,避免陷入一種技術烏托邦的困境。隨著目前大數據、物聯網以及IPV6等技術的發展,區塊鏈也在不斷與其進行深度融合使之更好的運用于會計電算化。曾經,互聯網技術的出現打破了手工做賬的局面,使得電算化做賬迅速普及。而信息時代里的區塊鏈技術,則有可能是下一個引起會計電算化產生技術性突破的驅動力。
主要參考文獻:
[1]呂志君.區塊鏈與會計電算化的融合研究[J].科技經濟導刊.2018,(22):220.
[2]工業和信息化部信息中心.2018年中國區塊鏈產業白皮書[R/OL].2018.5-20.
[3]趙海蘭.會計電算化中的票據管理[J].職業教育,2016,(24):238.
[4]蔣勇,文延,嘉文.白話區塊鏈[M].北京:機械工業出版社,2018:9.
[5]賽迪(青島)區塊鏈研究院.2019年上半年中國區塊鏈發展現狀與展望[R/OL].2019.8.
[6]工業和信息化部信息中心.2018年中國區塊鏈產業白皮書[R/OL].2018.5-20.
[7]呂志君.區塊鏈與會計電算化的融合研究[J].科技經濟導刊.2018,(22):220.
[8]賽迪(青島)區塊鏈研究院.2019年上半年中國區塊鏈發展現狀與展望[R/OL].2019.8.