試論如何提高事業單位文書檔案管理質量

文| 陳 娜

對于事業單位而言，文化檔案管理質量與發展水平之間有著非常密切的聯系，主要是因為文化檔案涉及到的內容非常多，可以為事業單位人才選拔、績效考核以及決策等環節起到非常重要的參考作用。通常情況下，事業單位文化檔案管理工作在整體上具有一定的服務性特點，在事業單位不斷改革的背景下，對于文書檔案管理質量也提出了更高的要求。因此，事業單位一定要轉變傳統的思想觀念，對現有的文書檔案管理方式進行不斷優化和完善，在最大程度上提升文化檔案管理效率和質量，從而在未來才能實現更加穩定的發展。

事業單位加強文化檔案管理工作的重要性

在事業單位各項管理工作中，文書檔案管理屬于其中非常重要的組成部分，與事業單位發展之間有著非常密切的聯系，事業單位加強文化檔案管理工作，其重要性主要體現在以下方面：

第一，文書檔案管理對事業單位發展歷史有著非常詳細的記錄，將文書檔案的參考作用充分發揮出來，可以對事業單位財務管理工作以及各項活動起到非常重要的科學指導作用，從而營造出良好的內部環境。結合實際情況可以了解到，事業單位文書檔案中涉及到的內容非常豐富，對這些資源進行充分利用，可以事業單位發展可以起到非常重要的促進作用；第二，對于國家檔案而言，事業單位文書檔案起到了非常重要的補充作用，如果是站在客觀的角度上進行分析，在國家檔案中，事業單位文書檔案屬于其中非常重要的組成部分。提高事業單位文書檔案管理質量，對于政府檔案而言就起到了非常重要的保護作用。特別是在事業單位不斷改革的背景下，文書檔案在整個改革工作中都發揮著必不可少的作用，從而促進事業單位實現合理轉型；第三，事業單位在對機關登記工作進行管理時，文書檔案都有做好了非常詳細的記錄，因此，文書檔案可以起到非常重要的法律憑證作用。

提高事業單位文化檔案管理質量的相關策略

1.構建出完善的文書檔案管理制度。對于事業單位而言，要想保證文書檔案管理工作可以實現順利開展，首先應該構建出完善的文書檔案管理制度，從而才能為文書檔案管理工作開展提供良好的基礎條件。加強行為規范工作，制度是非常重要的參考標準，因此，事業單位在開展文書檔案管理工作時，應該嚴格遵守制度規劃行為基本原則，從而進一步加強對文書檔案管理行為的合理規范。在對文書檔案管理制度進行構建時，在內容上應該滿足以下幾點要求：第一，合理性。文書檔案是根據事業單位本身特點以及發展狀況進行制定的，因為存在部分事業單位管理人員沒有認識到文書檔案管理工作的重要性，所以投入的資源比較有效，經常會照搬其他單位的文書檔案管理制度，導致在管理制度上無法滿足自身發展要求；第二，系統性。最終制定的文書檔案管理制度，可以在整個事業單位發展中起到非常重要的參考作用，所以，在制定文書檔案管理制度時，應該滿足系統性的特點；第三，全面性。對于任何一種文書檔案而言，都有與其相對應的管理規范，所以，在對文書檔案管理制度進行指定時，應該站在各個方面進行充分考慮，保證可以滿足全面性的特點。

2.加強檔案基礎設施建設。在文書檔案管理工作開展中，收集、鑒定、保存以及統計屬于非常重要的物質基礎條件，因此，不但要加強部門文件的收集工作，同時還應該對單位公務活動中產生的信息引起高度重視，實現對檔案資源的有效結合，然后根據檔案內容進行合理分析、篩選、研究以及整理等，保證檔案信息功能可以得到充分發揮，通過這種方式可以對檔案資源起到非常重要的豐富作用。對于事業單位各部門而言，一定要加強彼此之間的溝通交流工作，對文書檔案資料進行全面收集與整理，同時文書檔案管理人員一定要提升自身的積極性與主動性，對單位開展的新工作進行全面了解，從而及時獲取到有價值的信息，結合事業單位實際的發展現狀，將檔案管理部門的服務性作用充分發揮出來。

3.應用現代技術，提高文書檔案管理效率。事業單位文書檔案在形成、儲存以及使用等環節中，應該對先進的現代化技術進行合理使用，逐漸面向自動化辦公的方向不斷發展，保證文書檔案在整個形成過程中滿足一定的系統性要求。對于相關的文書檔案管理人員而言，應該對文件運行理論以及相關程序等進行全面了解，將相關數據輸入到計算機當中，通過計算機的對數據的有效處理，可以將文書檔案轉化為電子資源進行保存。另外，文書檔案人員還應該加強對局域網的建設工作，在建設過程中對電子文書檔案管理中存在的問題進行合理解決，從而在最大程度上提升文書檔案管理效率。

結語

綜上所述，在現代社會經濟不斷發展的背景下，事業單位在開展文書檔案管理工作時，也應該轉變傳統的思想觀念，全面認識到文書檔案管理的重要性，對現有的文書檔案管理方式進行不斷優化和完善，構建出完善的文書檔案管理制度，從而在最大程度上提升文書檔案管理質量。