芻議事業單位財務管理中會計電算化的運用

■陳志霞

（陜西廣播電視大學延安分校）

引 言

為要適應社會的快速發展，事業單位一定要加快信息化建設的步伐。這不僅是經濟進步的重要進步，也是經濟發展的最終前進方向。自上個世紀以來，事業單位開始普及會計電算化，尤其是會計方法，呈現出許多新的手段，表明現代事業單位已逐漸脫離傳統的人工會計和人力財務管理時代。隨著計算機化的出現和發展，我們的財務工作發生了很大的變化。電算化會計實現后，在組織的整個計算機系統中，每個賬戶注冊由計算機控制，實現計算機存儲數據的共享。可以使用正確的處理和輸入操作準確顯示每個項目。會計，不再需要人工檢查，財務管理工作變得非常有效率。因此，事業單位財務管理中會計電算化的應用具有重要意義。

1 事業單位財務管理中會計電算化的問題

1.1 事業單位會計電算化缺乏指導和規劃

外部的管理單位進行共同管理和組織是當今會計電算化在很多事業單位中財務管理的主要應用方式。這就說明了相關的事業單位將會承擔非常大的責任在會計電算化的使用中。

1.2 事業單位會計人員缺乏工作職責

因為現在的事業單位組成并不是盈利的一個組織，在經濟利益的驅使方面整體較差。事業單位的部分管理人員素質較差以及實踐經驗較為缺乏，很對人的素質表現并不是非常好，主要的原因是缺少一定的工作責任心，此外，在當前的事業單位管理中還缺少一定的科學管理，財務管理工作和方法還存在一定的漏洞，導致部分人員對財務工作不重視。

1.3 事業單位財務人員思想落后

在我國目前的事業單位財務管理中，大多數財務管理人員的想法已經過時。他們認為，會計只是財務信息，財務報表，缺乏全球管理意識和工作方法的簡單安排。它沒有顯示整個業務。

1.4 不對稱的財務信息

在中國的金融機構中，存在著廣泛的金融信息不對稱，存在許多財務問題，例如財務信息的傳遞不符合標準，財務信息在高級管理人員的決策和領導中起著重要作用，并且該單位的負責人缺乏有效的監督，為了保證財務信息的對稱性，錯誤的信息通常會導致錯誤的決策，關鍵是技術處理平臺，限制了決策管理。

2 事業單位財務管理電算化會計優化措施

2.1 會計電算化管理體系建設完善

比較完備的的管理體系是會計電算化在財務管理中能夠長時間使用的基石。現在的管理系統主要由會計檔案管理系統，會計電算化安全管理系統，崗位責任制和內部控制制度構成。這些方面在會計電算化管理中扮演者非常重要的角色。另外，很多事業單位需要按照本單位的真實工作狀態和會計工作的行為對之前明確。

會計資料、會計檔案以及會計程序在當前的財務管理中也應該詳細的進行規范。采用相對較新的管理程序以及管手段，這樣才能夠對過去的低標準進行有效的改變。截止到現在，我國的需求管理水平仍然存在一個較低的發展階段，今后所使用的標準應該更高些，這樣才能夠在一定程度上將電算化的作用發揮到最大，推動財務管理更好的向管理方向的轉變和發展，增強財務管理的作用，更好地解決會計與財務管理的矛盾，促進會計效率和會計核算的提高。質量，為決策者提供準確可靠的財務數據，提高決策科學合理，進一步促進決策的完善。

2.2 加強事業單位內部控制

電算化會計在公共財政管理中的應用，推動了事業單位隨著內部控制目標的有效實現，內部控制的作用得到了更加有效的加強。除了通用的內部控制標準，組織本身還需要有效地加強計算機會計控制系統控制的應用，改變過去職位差異較大的情況，并將其設置為單獨的職位。首先，實現了電算化系統的電化運營，系統分析和內部程序控制的分離。其次，計算機會計系統的用戶僅對單位本身提供的數據負責，不與系統外其他部門的日常業務管理聯系。第三，除內部系統錯誤外，嚴禁單獨糾正和更改錯誤并進行糾正。不良數據將返回之前的部門進行有效的整改，然后返回各職能部門進行處理。最后，一定要保證系統各個部門之間的管理系統部的物料和屬性，只處理其他部門的物料和屬性數據。

2.3 注重事業單位會計電算化人才培養

由于電算化會計人才的短缺，該技術在事業單位的推廣應用是有限的。因此，事業單位管理人員應注意任用和培訓、相關人員的選拔。結合當前會計人員普遍存在的問題，開展有針對性的培訓。培訓內容應包括系統運行和維護、方案設計，系統設計，以提高員工的整體素質，注重基礎知識的培訓和學習，提高會計電算化的整體水平。公立高校的主要培訓方法可以分為會計專業技術資格考試，會計專業資格考試，在職會計考試和這些都包括在相關課程中。各級財務部門是組織培訓的核心。此外，其他有關部門也應參加培訓，以提高會計電算化的整體水平。在培訓機構中，各級主管部門和有關單位要積極配合。對于具有較強行業的部門，財政部應統一培訓。

3 完善事業單位會計的相關建議

3.1 完善總預算會計，優化資產負債表

2019年1月1日通過制定政府會計制度，單位會計具有財務會計和預算會計的雙重功能，可以實現財務會計和預算會計之間的適當分離和聯系，并全面，清晰地反映企業財務信息和預算執行信息。這就要求單位根據實際情況制定預算，全面編制會計核算。真實反映資產負債表的資金，社會保障基金，政府債，各種債權和其他財產權應納入核心財務會計制度，真實反映預算會計科目的實際資產負債和經營狀況。滿足預算會計應用的需求。在編制資產負債表的過程中，機構應主要通過負債，資金和儲蓄相結合的方式系統地編制和處置資產。

3.2 適度增加會計報表和財務信息以外的信息

在編制事業單位預算和會計報表的過程中，應適當增加會計報表以外的各種信息內容，以提高會計報表內容的真實性和完整性，真實，全面地反映財務信息。在原有的財務會計制度和財務標準中有明確規定：在會計機構中，它不僅包括財務報表的主要和次要報表，還包括財務報表的綜合報告，收入和支出的狀況。應簡要說明報告中的注釋的主要內容和信息。

3.3 加快進度完善財務報告制度

在事業單位的年度報告中，應適當增加特別項目的進展，并改進補充報告制度。以滿足相關政府，立法，監管和財務結構相關信息應用的實際需要。在一般財政預算會計制度中，適當增加事業單位行政債務的支出，社會保險基金的收支清單和國有資本的增減清單。資產負債表，固定資產變動表等。

3.4 實施權責發生制并加強管理

權責發生制和收付支付制是相對的概念，能真實反映企業原有的經營狀況，在企業中得到廣泛應用。事業單位為了提高管理的質量和有效性，有必要將當前的會計環境和業務單位會計結算的基本信息整合到預算管理和會計系統中。也是對會計人員的專業性提出了更高層次的要求。

4 總 結

從上面可以知道，會計的電算化在事業單位中得到了非常大的進步，這種使用可以在非常大的方面對工作人員的時間進行減少，這將會顛覆之前的會計的信息解決方式，使得會計的辦事效率進行一定的提高，優化資源配置，使財務分析數據更加準確。使得更多的信息和可靠的數據為領導者所應用。所以，相應的單位應該從整體出發對該單位的財務情況進行深入的分析，將之前的財務管理概念進一步改善，搭建起比較完整的財務管理體系，持續改進內部的管控方法，加強會計電算化專業知識和技能培訓，從而最大限度地發揮會計電算化的管理功能，加強現有單位的財務管理。