■吳 靜
(中海油田服務股份有限公司)
截至2020年3月底,石油服務利潤率下降約90%。而國際能源署也發布最新的評估,評估顯示,疫情影響逐漸消除的基礎上,全球石油需求將會在2021年出現反彈,但可能需要兩年多時間,到2022年才能恢復到疫情前的水平,加上今年上半年國際形勢和經濟形勢的影響,到2022年能否完成這一目標仍然需要審度。2020年國際石油巨頭們都已經開始采取不同程度的應對措施,如裁員和削減開支等,以應對今年行業的寒冬。受石油價格影響和疫情的影響,油田技術企業和服務企業正遭受行業不景氣、業務量銳減和服務成本升高的多重打擊。高質量和低成本無論在何時何地都是企業的核心競爭力,故而在當下加速油田服務企業的成本控制,優化成本管理模式已經成為必然趨勢,本文將重點對此進行分析與研究。
企業要想在日益激烈的市場競爭中尋求經濟利益,為了獲得可持續的競爭優勢,就應該努力提高自己的競爭優勢,而對于油田服務企業來說,保證自身生存和獲利的關鍵,以近幾年石油行業的發展形勢來看,最主要的還是壓低服務成本來獲得訂單,而加強成本管理控制是保證企業經濟效益的保持前提下,降低成本的有效途徑和基本方法。
企業的一切經營活動都是圍繞增加營業額和降低成本展開。而對于油田服務企業來說,企業的發展依賴于服務。做好服務是企業發展的基礎,而在提供同樣的服務的基礎上,成本越低,企業的經營效益就越高,成本降低企業獲得服務訂單的機會就越大,企業發展就越有潛力。而未來油田服務企業的競爭仍然會持續進行,盡管今年的疫情可能會淘汰一批小型的油田服務企業,但是在未來行業始終不景氣的情況下,油田企業節衣縮食,油田服務企業也要跟著降低經營成本,這樣才能適應發展的需要獲得更大的發展機會。
一般來說,成本降低的幅度大于利潤增加的幅度,即成本降低10%,利潤可能增加20%甚至可以更多。因此成本管理是關鍵工作。油田服務企業中影響企業成本的主要有人力成本、質量成本、工作流程、資本占用等,而只有降低了成本才能保證企業能提升經營利潤。
我國油田服務業企業眾多,布局分散。除少數綜合服務能力較強的油田技術服務企業業務范圍較廣外,大部分仍處于中小規模,并逐漸向專業化分工過渡的階段,而關于企業的分布大多數是集中在塔里木、四川盆地等局部地區,服務業務類型相對單一。生產規模和生產成本成反比,而在此情況下企業發展會面臨著比較大的服務成本,加上企業規模不大,就導致了油田服務企業在進行是開采開發等服務項目時候會面臨較大的成本風險。
中國油田服務企業內部尚未形成動態的成本控制管理,單一的成本控制模式難以滿足現代化的企業成本管理要求,這樣就導致了成本管理的粗放化,不能根據市場格局優化成本要素,這樣就導致了企業在面對風險的時候很難招架。以今年的石油行業發展為例,油價極度低迷,而上游的生產商也不再預約油田服務,這樣就導致了一旦解約油田服務企業就失去了經營的“飯碗”,那么失去了訂單的油田服務企業應當從何處獲得利潤就成為一大難題。
成本管理是一個非常復雜的流程,但是部分油田服務企業卻沒有高度重視,導致企業內部的成本管理工作過于簡單化,成本控制和實際的生產存在一定的誤差。管理者成本控制管理意識比較單薄,對企業財務管理和風險控制的關注不夠,使得企業內部的成本控制體系存在漏洞。如果制定的成本控制目標的沒有結合企業的實際情況,會產生成本控制與實際脫節的問題,而若油田服務企業的管理者簡單地將成本控制劃分到財務部門,這都給實際成本管理增加了很多困難。
加強成本管理的全過程控制,堅持在成本管理目標之下,落實企業油田服務生產工作全過程的成本管理。優化成本計劃制定流程,根據本年度的石油行業發展形式和上游企業的實際發展情況制定成本計劃,并通過優化成本管理做好既定經濟任務的執行,通過有效的考核檢查成本控制是否達標。建立一個覆蓋石油服務生產全過程、反饋及時有效的成本管理模式,大大加強油田服務企業在成本控制工作中系統化和流程化,并為實際的工作做好參考和規范。

圖1 油田服務企業成本控制流程
加強企業調研和市場調研,積極學習行業模范企業的管理模式優化自身的企業成本管理工作,構建一個高效率、降成本、提質量的服務工作流程,做好企業成本管理方案的優化。①標本兼治,理順企業內部各項業務之間的聯系,對與油田服務企業成本密切相關的各項業務流程進行整合和理順;②核算科學,根據企業各項業務優化成本和結算工作,并對成本管理的流程進行優化設計,先對油田服務工作的成本進行預算,根據實際的工作流程進行控制,根據成本控制情況加以分析,對實際的成本管理工作進行考核,實現成本管理系統的科學規劃;③協同企業內部各個部門,協調各個部門的工作開展工作優化,做到全員的成本管理;④優化成本管理體系,對崗位進行重新的規劃和組織,保證成本管理工作的有效執行。
成本管理不是為了節約服務成本而節約,也不是刻意壓縮某一部分的成本實現整體成本的降低,而在于通過精簡服務流程和提升工作效率方面實現總體成本的降低,以建立和保持企業的長期競爭優勢,這就需要企業始終以加強工作質量管理為準則,優化服務質量,保證企業的永恒競爭力。樹立“低成本,高質量,高效益”的市場競爭觀念,并優化服務質量和成本管理質量。對于油田服務工作的一線工作人員而言,需要定期培訓提升人員的素質,而對于與企業成本管理息息相關的會計工作人員而言,更要加深其對成本管理知識和技能的優化,提升企業上下所有工作人員的實操能力和專業能力,在實踐中解決既定成本管理問題,提升油田服務工作的質量和效益。
建立崗位責任制度,優化油田服務工作的整體工作效能,針對每一項工作內容都要采取精細化的成本管理,嚴格部門負責制度,一旦某一項工作存在工作失誤導致成本上漲,就要采取經理負責、全部門擔責的模式進行處罰,而若是有創新的管理策略應用,使得企業的服務成本降低,則也需要進行獎勵,嚴格獎懲明確責任,才能嚴格控制并規避工作浪費的出現。加強油田服務工作中的材料管理、設備管理、人員管理,保證成本目標的實現。而無論最終的成本管理目標是否達成,都要做好后續的反思與反饋,對成本控制方案進行有效評估和反思整改。
油田服務企業需要不斷優化創新,深刻認知到,盲目壓低報價只會導致行業內部企業的惡性競爭,而不能令行業內部形成有效競爭,過低的報價也會超過油田服務企業的承受能力,導致因為不能獲利而無奈退場,因此應當不斷創新服務和運營策略,才用一種“服務捆綁”的方式讓上游企業認可本企業,在本行業中可以借鑒潛在支付設計的方式讓合作上游企業進行利益捆綁——根據上游企業的生產效益支付相應的服務費用,這樣就能保證服務過關且優質,實現雙方的合作雙贏。
技術是保證企業競爭力的核心,而在供過于求的行業背景下,積極推進核心技術的開發,加速科技化服務和智能化服務,以數字技術提升服務質量和生產效率,讓整體油田產業鏈條趨向完整完善,積極實現油田服務企業的數字化和智能化轉型,才能保證油田服務企業能始終保持專業技能,以優質化的業務組合讓上游企業認可,自己在獲得更多訂單的基礎上,才能保證油田服務企業的長久可持續發展。
總而言之,成本是企業的牛鼻子,是企業的永恒主題,通過成本管理和生產優化及員工管理的結合,有效降低油田服務企業的各種成本優化資金配置,是油田服務企業實現可持續發展和經濟社會效益最大化的根本目標。在低成本下,追求效益最大化是油田服務企業生存最基本的要求,油田服務企業要想順利熬過這場石油行業的寒冬,就要降成本、提質量、增效益,必須不斷推進成本管理模式的改革和完善,建立一套核算準確、可操作性強的成本管理模式,提高管理水平并實現精細化的成本管理。