探討企業財務共享服務中心建設的風險分析與控制措施

■王景華

（廣華創業投資有限公司）

財務共享服務中心建設是指將子公司的相同業務規劃到一個地方進行共享處理，讓會計業務能夠通過企業的財務共享服務進行完成，減少了會計師的使用，也減少了信息的傳遞時間，更能夠保證信息的準確性，進而提升會計人員的工作效率。本文就建設的風險分析與控制措施進行探討，現報道如下。

1 企業財務共享服務中心建設的意義

1.1 提高企業的管控能力

企業財務共享服務中心的建立能夠有效的提升企業對財務部門的管理力度，這樣共享服務的建設能夠讓企業更快的獲得數據，讓企業管理者能夠及時的掌握大量真實可靠的財務數據，有利于企業管理者及時的對企業進行規劃管理，進而實現企業各大部門的數據一致，提高了數據的使用性及準確性。

1.2 提高企業的競爭力

中心的建立能夠讓企業管理者更加專注于企業的其他更重要的業務，將企業的財務管理推向一個共同監督的平臺，讓企業的財務數據精確性提升，有利于企業管理者對企業其他部門進行管理分析。企業財務共享服務中心的建設可以更好地讓財務人員更好的對企業各大部門的情況進行了解分析，進而分析出整個企業的發展走向，用數據的方式為企業管理者提供更優質的決策建議，提高企業領導的決策準確性，促進企業的可持續發展，提升企業的市場競爭力。

2 企業財務共享服務中心建設的風險

2.1 模式選擇風險

在建設中，財務共享服務中心建設的重點是財務共享，其中，企業財務共享服務中心的建立分為兩種類型，一種為企業服務型建設，一種為企業管控型建設，這兩個模式都具有各自的優點與缺點[2～3]。模式選擇風險是指由于企業在對自身的發展放心及發展途徑的分析不透徹，而做出相應的原則而造成的風險。通過了解自身的內部控制管理能力才能決定財務共享中心的建設是否具有管控性質，若企業的內部控制相對薄弱就會造成中心運轉困難，從而增加了建設的風險，不利于企業的健康發展。

2.2 組織構架確立風險

若已經選擇好了企業的財務共享模式，就需要注重企業財務共享服務中心的組織構架，組織構架的選擇決定了中心的建設風險。組織構架的建立要與建設目的一致，才能夠保證在財務管理的高效開展。在建設的過程中，企業一些財務事務處理得相對較慢，導致企業的管理跟不上企業的生產經營進度，這一原因主要是財務共享服務中心的組織構架缺乏合理性造成的。若企業不及時的對財務共享建設中心的組織構架進行優化就會導致企業的財務管理出現問題，不利于企業的可持續發展。

2.3 流程管理控制風險

流程管理控制風險也是企業財務共享服務中心建設過程中一項重要的風險因素，在財務共享服務中心建設進程中，企業的財務管理方式及財務發展方向都會有一定程度的變化，企業財務管理模式的變化或多或少會影響到企業的業務部門發展方向。當企業因財務共享服務中心的建立而發生改變時應該及時的采用流程管理控制的方式對企業的發展風險進行管理控制。若在管理的過程中不能對建設所產生的問題進行解決就會導致企業的發展風險增加[1]。大部分企業不注重流程管理控制，而導致企業在建設過程中產生一系列不良的影響，不利于企業的高效發展。

2.4 信息泄露風險

財務數據是整個企業的核心機密數據，中心的建設，大大提升了信息的流動性，但在整個運行的過程中，由于涉及的面相對較廣，使用的人員也相對較多，就會存在一定的信息泄露風險。信息的泄露造成的負面影響相對較大，在共享中心建設之前，財務的數據受到了有效的保護。由于企業財務共享建設的過程中企業對信息保護的意識相對松懈，在信息不斷發展的如今，財務信息泄露的可能性也相應增加。在建設的過程中，信息泄露風險是企業發展經營過程中的主要風險，不利于企業的穩定發展。

3 財務共享服務中心建設風險的控制措施

3.1 提高企業財務共享中心的智能化管理建設水平

企業在建設的過程當中要注重企業中心的智能化管理建設水平的提高。注重企業應付賬款管理系統、應收賬款管理系統、現金管理系統、資產管理系統各大資金管理系統的整合，讓企業的財務管理方式從人工化管理變為信息化管理，進而進一步加強企業集團內部財務會計處理數據的準確性、規范性、有效性，進而提高企業財務管理的工作水平及工作質量，有利于企業的健康發展。

3.2 優化完善企業的業務流程體系

在建設的過程中應該對其流程的使用權限進行設置，加強企業對項目的統一管理，根據企業財務管理的實際情況對業務管理流程進行優化，進而對企業的各大部門進行管理控制。在財務共享服務中心具體的業務流程優化方面應該重視企業財務的預算，進而實現企業的業財融合管理，通過構建以企業預算為導向、資金預算為核心、的企業預算管理體系來優化企業的資金集中管理模式，減少企業資金閑置問題，提高資金的利用率，進而加強企業的整體管理。制定合理的企業流程管理體系就要加強對企業財務部門的監督，讓企業的其他部門進行監督管理，幫助財務管理人員及時發現在財務管理中出現的各種問題，減少財務管理的風險，有利于企業的可持續發展。

3.3 建立共享服務的內部控制制度

在建設的過程中，建立完整的共享服務的內部控制制度是很有必要的，其全面內部控制的主要目的是將企業及整個經濟市場的發展過程分析得更加透徹，幫助企業健康的發展[4～5]。在財務共享服務中心建設的過程中通過科學有效的內部控制體系從相關固定資產、企業各大部門的職責、項目規劃階段三個方面對企業的資金和資源進行規劃，根據從中發展的漏洞和問題，有針對性的建立相配套的內部控制管理措施。進而引導整個企業解決問題，有利于企業的可持續發展。

3.4 提升相關管理者與技術工作者的專業水平及綜合素質

在目前的信息時代下，提高相關管理者及技術工作者的專業水平綜合素質是很有必要的，企業的發展離不開工作人員的自身專業水平及綜合素質。企業可以通過定期培訓的方式對相關管理者及技術工作者的專業技能進行提高，讓相關管理者及技術工作者能夠了解目前財務共享服務中心建設的意義和企業的發展方向，提高財務人員的專業化水平。企業可以有針對性的招收綜合素質較高、專業水平較高的相關管理者及技術工作者，不僅要注重對方的工作經驗，也要注重對方的學習能力，這一做法不僅能夠提升企業的招收標準，還能夠減少企業的培訓成本。企業在培訓的過程當中要讓相關管理者及技術工作者充分認識到自身所面臨的機遇與挑戰，培養相關管理者及技術工作者的數據分析水平，讓相關管理者及技術工作者積極的學習新的知識才能夠讓企業在發展管理的過程中減少錯誤的發生，有利于企業的穩定發展。

4 結 語

企業財務共享服務中心的建設能夠有效的減少企業的財務工作效率低的問題，但在共享服務中心建設的過程中存在一定的風險問題。其中，模式選擇風險具體是指企業在對自身的發展放心及發展途徑的分析不透徹，而做出相應的原則來來建立財務共享服務中心而造成的風險。組織構架的選擇決定了中心的建設風險。大部分企業不注重流程管理控制，就會導致建設中的問題得不到解決以及導致企業的發展風險增加。建設中提升企業財務信息的流動性，就會存在一定的信息泄露風險，信息的泄露造成的負面影響相對較大。

企業財務共享服務中心的建設能夠有效提高企業的管控能力及市場競爭力，根據目前企業現有的風險問題進行針對性分析，找出相關的解決策略，促進企業的發展。其中，提高企業財務共享中心的智能化管理建設水平讓企業的財務管理方式從人工化管理變為信息化管理。優化完善企業的業務流程體系，幫助財務管理人員及時發現在財務管理中出現的各種問題。建立共享服務的內部控制制度，將企業及整個經濟市場的發展過程分析得更加透徹。提升相關管理者及技術工作者的專業水平及綜合素質，讓企業在發展管理的過程中減少錯誤的發生，有利于企業的穩定發展。

綜上所述，建設企業財務共享服務中心是必然的，企業自身的發展情況進行建設，找出原因進行分析，制定相關的策略才能避免企業因財務共享服務中心的建立而對生產經營造成不良影響，促進企業的健康、穩定、高效的可持續發展。