財務信息化提升小學財務管理水平的思考

■劉春連

（廣州市海珠區大元帥府小學）

學校作為公益性事業單位，除了將學生的教育發展放到重點工作之外，從長遠發展的角度來說，還應當注重學校財務管理工作，為學校各項工作的開展打下堅實基礎。財務管理的主要目的是使學校的財務發展更加規范、專業，尤其是在現在九年教育義務的布局下，學校的資金大部分是靠政府的補助，日常的財務工作缺乏一定的規劃，在發展中具有較大的壓力，尤其是對于小學學校來說，通過財務信息化系統來提升財務管理的水平，能讓學校財務規劃達到更加合理的利用。

1 小學財務管理中實行財務信息化的意義

財務信息化最早的實施目的是借助計算機技術來輔助工作人員開展工作，然后在發展中形成會計電算化的管理模式，對整個社會經濟發展起到了推動的作用[1]。而對于小學財務管理來說，在實現財務信息化的過程中，其主要目的是為了促進學校財務的管理與規范，加強學校的財務監管力度，使得學校財務管理得到最大化利用，從而保障學校其他資源的供給，促進學校的穩定發展。

1.1 改善小學財務管理方法

首先，財務信息化能夠在一定程度上改善小學財務管理方法，財務信息化借助網絡媒體的便捷和優勢，改變了傳統財務管理中效率低下的問題，在傳統的財務管理模式中，財務信息無法達到及時和準確的狀態，工作程序也缺乏一定的條理性，而引入財務信息技術則彌補了傳統財務管理的不足，提升財務工作的效率，極大的推進了小學財務管理工作，并節約了大量成本，使資金利用更加合理。在傳統財務管理工作中，對信息的掌握也不夠及時全面，而財務信息化能夠迅速的掌握數據信息，并進行分析處理，讓財務信息達到實時傳輸，有效的彌補了傳統財務工作信息拖延的情況，形成信息共享與流程審批一體化，大大提升了工作的效率。

1.2 促進教育事業發展

在小學財務管理中合理應用財務信息技術，能夠促進教育事業的發展，信息化技術能夠將學校的教職工信息、教材信息，及財政撥款信息進行匯總，統一錄入系統中，使得小學財務信息更加集中，為小學教育事業提供相應的支撐，各項目資金統一入項目庫，在入庫時已經對資金的使用預算進行了詳細說明，當資金審批后如果出現偏離預算的情況，再統一采用預算調整的方式進行修正，適時做到量入為出，心中有數，讓有效的資金能夠做更多的事情，避免重復冗雜。同時，還可在出現突發情況時做出緊急預案，比如今年的疫情，學校在信息化管理中可以做到對防疫專項資金追蹤使用，及時做出考評，保證資金用到點子上。

1.3 提高財務數據準確率

財務信息化的引進也在小學財務管理中起到提高財務核算準確率的作用，讓財務工作的進行更加專業、精準。財務信息化通過提供準確的信息來進行財務支出的核算，并對財政情況進行匯總的一項工作，相比較傳統的財務核算，財務信息化能夠使財務數據的核算更加精準，在工作時，也節約了大量的時間[2]。不僅如此，財務信息化也能夠加強財會工作的責任，小學的財會信息是經由小學管理者及其他財務信息使用者做出決策的重要依據，準確的財務資料能夠為學校帶來諸多的便利和利益，使用財務信息系統則能加強財務信息的準確性，確保小學財務管理的真實與及時，同時，也有利于學校對相關事件的處理和掌握，避免財務數據誤差帶來的一系列損失。

1.4 提高學校工作人員的職業素養

財務信息化工作屬于新社會形勢下發展起來的全新工作模式，除了在財務工作上帶來的優勢對于學校的教育工作者來說，也是一次全新的學習體驗，有利于我國教育事業與信息發展的同步結合[3]。尤其是針對較末梢的小學來說，由于資金教育資源的缺乏，對于信息化教學的認知不夠全面，而實現財務信息化管理后，可以逐步將信息化技術引入到其他教學活動中，提升小學教育水平同時，也提升了學校工作人員的職業素養，多方面發展教學事業，促進我國的教育事業發展。

2 小學財務管理中存在的問題

2.1 缺乏完善的財務風險預防體系

在全面發展財務信息化的環境之下，有部分小學的財務信息化體系尚未達到完善的狀態，在具體的實施過程中，必然會對學校的財務分析情況造成一定的影響，也會加大財務工作的風險，這一問題主要體現在三個方面：第一點是小學中的財務管理存在形式主義，學校的財務審計部門在實際工作中不能發揮太大的作用，多是按照上級的指令行事，財務控制體現沒有發揮出價值，間接增加了學校財務的風險；第二點是由于多數小學受到事業單位管理機制的影響，使得財務信息缺乏全面、準確與高效性，在財務決策上也缺乏一定科學性，導致學校的財務管理出現不同程度的風險；第三點是財務管理內部控制的體系不夠完善，在開展工作條理性不夠清楚，工作也缺乏一定的規范性，并且在財務管理的監管上沒有很好的措施，這也加劇了小學財務管理的風險[4]。

2.2 財務管理相關工作滯后

在財務管理中，涉及到財務預算，財務決策等工作，而這些相關工作的滯后也是小學財務管理中存在的問題之一。在很多小學的財務部門中，財務人員對相關預算管理方面的意識都較為薄弱，加上學校內部沒有設置專業的財務預算機構，導致財務相關管理工作的滯后，預算工作也難以達到預期的效果，加上小學財務管理工作缺乏一定的創新，大多是按照傳統財務工作執行，導致財務決策管理工作滯后，財務理念沒有及時更新，從而影響了小學財務管理的有效性，在發展過程中，也容易出現財務風險。

2.3 財務工作整體水平下降

小學財務管理整體工作水平也處于下降的趨勢，學校在發展過程中，由于收支計量和會計核算工作存在薄弱的環節，使得在財務工作的具體開展中，其水平和質量都存在一定的風險，對學校的整體工作也造成了一定的影響[5]。其具體表現為資產計量方面，大多數財務人員過于注重有形資產的管理，而忽視了無形資產所帶來的潛在價值，使得學校無形資產缺乏合理的管理和監督，在開展財務工作時，不僅容易出現偏差，還加大了其潛在風險，影響財務核算的最終結果；另一方面的表現在于小學的財政收支受到了傳統財務理念的影響，在工作方法上沒有新的突破，導致財務工作的整體水平下降，也增加了財務風險發生的幾率。

3 推進財務信息化管理的有效措施

3.1 提高財務信息化的認知

小學財務信息化的建設需要學校各層給予高度的重視，對于小學財務信息來說，屬于被動建設的狀態，加上財務信息系統是一個較為復雜的機構，涉及到學校的管理理念，及運行模式，屬于小學財務管理工作中一次大膽的創新與改革，在改革中，需要學校多方面的配合，管理層可以設立專門財務信息化工作組，制定出符合學校理念的財務體系，并且在實施財務信息化的過程中，加強各部門對于財務信息化的認知，不管是學校領導還是教職工，都應當主動推進財務信息化的建設，確保小學的財務管理信息化能夠順利開展。

3.2 完善財務風險控制體系

要想更加科學的控制學校財務管理的風險，避免工作過程中出現的失誤，小學財務管理部門還需要結合學校自身情況以及社會經濟的發展形態，完善學校財務管理的內部控制制度，制定風險控制體系。首先需要財務部門相關人員對學校的實際情況進行深入分析，了解財務部門的風險控制制度，通過對學校的情況分析，強化財務管理的風險意識，使財務工作能夠順利開展。同時，學校應當注重財務工作的審批流程及制度，不斷優化流程，并充分發揮財務工作的職能，在完善的體系中開展工作，減少財務風險的發生，不僅如此，小學財務管理還應當積極展開風險內控體現，對內部控制的工作加以重視，并引導學校各個部門對財務管理信息化加深認識，為小學財務管理工作提供更好的保障。

3.3 加強小學財務管理

要想解決財務信息化的根本問題，加強小學財務管理也是關鍵，從學校的財務審計工作來說，其工作流程具有程序化的特點，應當根據小學的發展目標，確定財務管理工作的重點，并制定階段性的工作目標，在實際實施的過程中，還要做到靈活調整，根據實際情況來安排工作；在實施財務信息化的工作中，需要科學的制定財務控制方案，針對內部財務審計的意義、時間、范圍、方法，以及人員制定方案，使財務信息化工作更加完整規范的開展；最后，財務部門還需要和審計部門相互配合，合理安排人員的工作，并提出整改意見，財務部門根據審計部門的意見進行整改，力保學校財務工作的質量。

3.4 構建人才培養機制

在小學財務信息化建設中，應當加強專業人才的引進和培養，針對信息化技術的軟件和硬件兩部分，無論是前期的構建還是后期的維護，都需要專業人員的幫助[6]。學校可以從兩方面來進行人才的構建體系，一方面是對信息化技術人才進行引進，從社會中招募具有專業知識技能的人員，這樣能夠大大提升財務信息化的效率和質量；另一方面則是注重學校財務工作人員的培養，定期對財會工作者進行專業知識的培訓，在財務工作的基礎上，加強專業技能和其他相關技術的熟悉程度，培養出學校的復合型人才，為財務信息化工作提供重要的人才支撐。

4 結 語

財務信息化的建設和管理是我國市場經濟發展的重要體現，針對教育事業來說，也是其改革的重要標志之一，但如同上文所說，在實際的小學財務改革中還存在不少的問題，學校應當充分認識到這些問題，并制定出相關的解決措施，根據學校自身的發展，推動財務信息化的建設，為學校財務工作提供強有力的基礎保障。