ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

■王 斌

（山東天下泉城傳媒有限責(zé)任公司）

引 言

信息技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)相結(jié)合作為目前企業(yè)的發(fā)展趨勢，不僅優(yōu)化了企業(yè)各個部門的管理流程，也實現(xiàn)了便捷化辦公的理念，對提高企業(yè)的運(yùn)營效率起了很大作用。合理的運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以從日常辦公、財務(wù)管理、資料檔案歸納等一系列企業(yè)模塊中收集可靠的運(yùn)營數(shù)據(jù)提高企業(yè)的效率和效益。ERP應(yīng)用在企業(yè)的財務(wù)管理中，可以實現(xiàn)對公司財務(wù)監(jiān)督、分析和控制，相對傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系，省去了很多麻煩。企業(yè)財務(wù)管理對ERP的應(yīng)用為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。

1 什么是ERP

ERP系統(tǒng)是指企業(yè)資源規(guī)劃，ERP包含了物資管理、財務(wù)管理、信息管理等多種企業(yè)管理并結(jié)合了信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念為企業(yè)或者機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)管理提供便利的系統(tǒng)或者軟件。ERP系統(tǒng)有著完善的客戶服務(wù)架構(gòu)，對財務(wù)、人力、物流等幾個板塊來運(yùn)用和應(yīng)用。ERP系統(tǒng)集合了人力物資、財務(wù)信息等多種企業(yè)運(yùn)營所需要的資源數(shù)據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供強(qiáng)有力的決策和評估等多方面信息。企業(yè)或機(jī)構(gòu)可以通過ERP系統(tǒng)來優(yōu)化公司的財務(wù)管理，通過ERP系統(tǒng)整合的財務(wù)數(shù)據(jù)更加的完整和精確，企業(yè)管理者通過這些數(shù)據(jù)支撐可以科學(xué)完善的指定企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃。

ERP系統(tǒng)可在全公司范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用，其高度集成性，可讓數(shù)據(jù)在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)間達(dá)到共享的目的。ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊主要是對企業(yè)日常經(jīng)營所涉及到的財務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)計歸納，把所有企業(yè)的會計交易制作成會計憑證，記錄明細(xì)和總賬，并將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)制作成清晰的財務(wù)報表方便企業(yè)管理者查看和管控。ERP系統(tǒng)主要包含信用管理、產(chǎn)品利潤、成本預(yù)算、信息匯總等子系統(tǒng)來支持和管理企業(yè)財會工作，其主要的功能之一是記錄并跟蹤和企業(yè)產(chǎn)生交易的合作公司的信用信息以及業(yè)務(wù)來往所涉及到的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)和收付款項，可以使企業(yè)清楚明了的了解合作公司的信譽(yù)情況并制定下一步規(guī)劃，ERP系統(tǒng)還可以通過多項數(shù)據(jù)整合準(zhǔn)確的計算出企業(yè)產(chǎn)品的利潤情況避免人工計算的誤差，還可以實時的跟進(jìn)產(chǎn)品庫存情況，讓工作人員對產(chǎn)品自身的庫存有著明確的把控，這比人工盤點庫存要準(zhǔn)確，迅速。

2 ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的具體應(yīng)用

2.1 預(yù)算管理應(yīng)用

在ERP系統(tǒng)的預(yù)算管理模塊中主要有：預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整以及績效分析等子模塊，它可以根據(jù)企業(yè)的自身情況生成相應(yīng)的預(yù)算報表，運(yùn)用到工作中比對和預(yù)算報表的差異來為企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供警報，管理者可以根據(jù)報表適當(dāng)調(diào)整預(yù)算，從而增強(qiáng)企業(yè)管理的穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展性。在日常企業(yè)運(yùn)營中這個模塊可以通過對預(yù)算數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)一一對比管理自動檢測企業(yè)進(jìn)行的項目是否超出預(yù)算，增加了可控制性，避免超出預(yù)算的風(fēng)險。

2.2 財務(wù)核算應(yīng)用

2.2.1 固定資產(chǎn)管理

ERP的資產(chǎn)管理功能，對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計，通過相應(yīng)的設(shè)置可以自動對折舊費(fèi)用合理分配，并記錄總賬。不僅如此，ERP資產(chǎn)管理功能還可以生成固定資產(chǎn)折舊報表，企業(yè)管理者可通過此報表清楚的了解到企業(yè)的固定資產(chǎn)情況。

2.2.2 資金管理

ERP的資金管理功能對企業(yè)應(yīng)收的款項、應(yīng)付的款項以及采購和銷售等數(shù)據(jù)歸納整合，可以通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行查賬、對賬等功能。企業(yè)可以依靠ERP系統(tǒng)的資金管理功能對企業(yè)現(xiàn)金和存款的變動有清楚的了解。

2.2.3 應(yīng)付賬款

ERP的應(yīng)收賬款功能，通過對采購和庫存兩個模塊搭配連接，使采購結(jié)算、付款及賬務(wù)處理一體化。ERP的采購功能可以對采購的金額做出預(yù)警，避免超出預(yù)算。在采購結(jié)算的模塊中，可以對采購發(fā)票一對一或者一對多的進(jìn)行結(jié)算，便于查詢還沒結(jié)算的業(yè)務(wù)，降低采購成本。

2.2.4 應(yīng)收賬款

ERP的系統(tǒng)功能中對應(yīng)收賬款有著明確的劃分，它主要和公司的銷售業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，銷售所產(chǎn)生的交易訂單記憶交易金額明細(xì)都會清楚的記錄在ERP系統(tǒng)中，可以通過ERP系統(tǒng)查詢某個時間段的銷售情況以及應(yīng)收的賬款，有助于提高企業(yè)資金的流動性。

2.2.5 成本核算

不管是大型企業(yè)還是小型企業(yè)，創(chuàng)建的最終目的都是為了盈利，而盈利則需要對成本進(jìn)行良好的把控，傳統(tǒng)財務(wù)管理體系通過人工進(jìn)行商品成本的核算對比，費(fèi)時費(fèi)力且容易出錯，ERP系統(tǒng)可以通過將企業(yè)項目商品成本導(dǎo)入到系統(tǒng)中，自動根據(jù)訂單核算相應(yīng)成本，計算收獲的利潤，有利于企業(yè)即使調(diào)整項目或者商品價格。通過ERP系統(tǒng)使企業(yè)內(nèi)部信息更加便捷，管理者可以隨時通過ERP輸出的數(shù)據(jù)對企業(yè)進(jìn)行更進(jìn)一步的規(guī)劃。

3 ERP對我國企業(yè)財務(wù)管理的影響

3.1 增加了財務(wù)管理范圍

我國目前企業(yè)財務(wù)管理體系中的資產(chǎn)計算主要包含有形資產(chǎn)計算即固定資產(chǎn)等和無形資產(chǎn)計算主要包含專利以及銷售額。以往的企業(yè)財務(wù)管理中往往更重視有形資產(chǎn)計算，因為其存在更為清晰而無形資產(chǎn)由于沒有固定的計算模式使得企業(yè)財務(wù)人員對其理念特別模糊，從而使企業(yè)管理者對自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)銷售情況沒有明確的把控，而通過ERP系統(tǒng)可以清晰計算出企業(yè)的各個資產(chǎn)情況，使企業(yè)資產(chǎn)管理更清晰準(zhǔn)確，避免財產(chǎn)的流失，增加企業(yè)發(fā)展效率。

3.2 提高財務(wù)管理效率

以往的財務(wù)管理體系中，企業(yè)的財務(wù)信息往往是由財務(wù)人員收集整理歸納傳輸?shù)接嬎銠C(jī)上，人工操作難免會出現(xiàn)疏漏導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，甚至造成企業(yè)的財產(chǎn)損失，而通過ERP系統(tǒng)可以科學(xué)有效準(zhǔn)確的查看到公司的財務(wù)情況，為企業(yè)管理者對企業(yè)未來決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，而且大大減輕了財務(wù)人員的工作壓力，增加了工作效率。

3.3 規(guī)范財務(wù)管理工作

ERP系統(tǒng)的信息功能在企業(yè)財務(wù)管理中運(yùn)用增強(qiáng)了企業(yè)扁平化管理和信息集成化管理的效力，企業(yè)的財務(wù)人員可以通過西永第一時間獲得所需的數(shù)據(jù)資料，分享給企業(yè)的各個部門，讓相應(yīng)的管理人員最及時的得到有效數(shù)據(jù)并對此做出決斷。ERP系統(tǒng)很好的結(jié)合了財務(wù)和生產(chǎn)管理兩個部門，減少了人工分析數(shù)據(jù)的工作，也使數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，最紅規(guī)范現(xiàn)代財務(wù)管理的工作內(nèi)容。

4 ERP 系統(tǒng)在財務(wù)管理中運(yùn)用存在的問題

4.1 ERP的運(yùn)用不成熟

ERP系統(tǒng)雖然對企業(yè)的財務(wù)管理提供可科學(xué)有效的管理方式，但因為其投入應(yīng)用時間較短，大多企業(yè)都沒有合理的去運(yùn)用，還依然使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，ERP作為新型管理方式，發(fā)展時間不充足，自身的系統(tǒng)不是很完善，無法全面的解決企業(yè)的各種財務(wù)問題，想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理有效發(fā)展還需要很長時間。

4.2 我國企業(yè)對ERP重視程度低

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理不可缺少的部分，尤其是財務(wù)管理ERP系統(tǒng)有效的對企業(yè)資金情況整合并配置合理有效的管理方案，不僅可以防范財務(wù)風(fēng)險，還可以分析財務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)報表了解到公司的財務(wù)情況指定相應(yīng)策略，而一個軟件或者系統(tǒng)從發(fā)明到誕生，是大量相關(guān)技術(shù)人員辛勤努力的成果，軟件日常使用和維護(hù)也需要技術(shù)人員的支持，雖然ERP系統(tǒng)在我國已經(jīng)投入應(yīng)用到企業(yè)的管理當(dāng)中，但是由于技術(shù)人員缺乏，很多功能仍不完善，加上企業(yè)對ERP系統(tǒng)不是很重視的情況，相關(guān)從業(yè)技術(shù)人員待遇較低，無法吸引人才投入，其次由于我國的ERP系統(tǒng)發(fā)展周期短，國內(nèi)沒有對于ERP專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，使這方面人才缺乏，即使從國外引進(jìn)也是杯水車薪。在已就職的ERP工作人員中能力素養(yǎng)也是參差不齊，不能有效的促進(jìn)ERP在企業(yè)管理中的發(fā)展。

4.3 ERP系統(tǒng)雜亂

ERP作為新引進(jìn)的管理系統(tǒng)，發(fā)展至今越來越多的企業(yè)投入使用，這使得一切商人看到了商機(jī)，紛紛投入其中，這就使得ERP系統(tǒng)質(zhì)量參差不齊，甚至一些商人濫竽充數(shù)，以次充好，將還不成熟的系統(tǒng)放入市場銷售，不明所以的企業(yè)使用這不成熟的ERP系統(tǒng)會給企業(yè)帶來很大損失，對企業(yè)的財務(wù)管理工作造成很大影響。

5 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)化對策

加大企業(yè)對ERP系統(tǒng)的重視成都可以解決ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務(wù)管理中存在的大部分問題，想要提高企業(yè)的重視成都，可以通過政府作為媒介，加大對ERP系統(tǒng)投入使用的宣傳，使各個企業(yè)者充分了解ERP系統(tǒng)的運(yùn)作方式以及帶來的效益，并配合相應(yīng)培訓(xùn)課程，對相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，企業(yè)也要加強(qiáng)對財務(wù)管理員工的選擇，提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)，擔(dān)任此崗位的人員必須要經(jīng)過正規(guī)的會計教育且由一定的互聯(lián)網(wǎng)理論知識技術(shù)，能夠運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財會業(yè)務(wù)，企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)，定期組織員工培訓(xùn)。同時ERP系統(tǒng)屬于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在避免內(nèi)部風(fēng)險外還應(yīng)該注意外部的憂患，避免病毒及黑客等惡意入侵，造成企業(yè)的內(nèi)部信息泄露，應(yīng)建立相應(yīng)的安全部門，保障企業(yè)財務(wù)信息安全。

6 結(jié) 語

經(jīng)濟(jì)體制逐漸增強(qiáng)，我國的企業(yè)發(fā)展也日益壯大，新的機(jī)遇不斷出現(xiàn)，同時也會出現(xiàn)新的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理作為企業(yè)管理最重要的部分，承擔(dān)了維持企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的重要部門，加強(qiáng)企業(yè)的管理能力可以有效的提升企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)賺取更多的利益。財務(wù)管理作為我國企業(yè)的根本，從長遠(yuǎn)角度考慮，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式有著很多弊端，為了滿足當(dāng)代發(fā)展需求，ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，為企業(yè)財務(wù)等管理帶來了很大的便利，企業(yè)管理者重視并合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)，提高公司財務(wù)管理的水平。