會計信息化對中職院校財務(wù)工作影響探究

■ 劉長平

（黃岡市中等職業(yè)學(xué)校）

1 引 言

伴隨著現(xiàn)代社會教育觀念的逐漸轉(zhuǎn)變，父母對孩子的教育越來越重視，一些成績不好的學(xué)生也會到中職學(xué)校學(xué)習(xí)知識，在掌握了一定的專業(yè)技術(shù)后再走向社會，也有一些學(xué)生通過中職學(xué)習(xí)繼續(xù)參加高考，進(jìn)而走向大學(xué)校園。在這種背景下，中職學(xué)校學(xué)生數(shù)量不斷增加，許多中職學(xué)校開始建立了新的校區(qū)，造成中職學(xué)校的財務(wù)工作越來越繁重，工作內(nèi)容也逐漸變得多樣化，使得已有的財務(wù)人員在人數(shù)以及專業(yè)技能上無法滿足龐大的財務(wù)核算需求，加強中職院校財務(wù)工作的信息化建設(shè)顯得越來越重要。以往的財務(wù)人員在處理財務(wù)工作時，通常是采用人工的方式完成的，這樣只能處理一些簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)，所覆蓋的財務(wù)范圍也較窄，時效性不高，并且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性需要進(jìn)一步加強。隨著社會信息化進(jìn)程的逐漸加快，會計信息化成為了現(xiàn)代社會會計工作發(fā)展的主流趨勢，加強中職院校財務(wù)會計信息化建設(shè)也同等重要。

2 會計信息化對中職院校財務(wù)工作帶來的影響

會計信息化的實現(xiàn)徹底改變了傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，推動了財務(wù)工作朝向快捷化、精細(xì)化方向發(fā)展，具體來說，會計信息化對中職院校財務(wù)工作帶來的重大影響體現(xiàn)在下面幾個部分。

2.1 提高中職院校財務(wù)工作的信息反饋水平

會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)對中職院校財務(wù)信息的實時監(jiān)測，及時了解到學(xué)校每筆資金的去向，從而為中職院校領(lǐng)導(dǎo)人員制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。為院校下一級部門準(zhǔn)確掌握財務(wù)信息提供幫助，二級部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過信息化平臺查詢到財務(wù)信息，從而確保正常課堂教學(xué)活動以及相關(guān)輔助工作的順利開展。中職院校的老師也可以通過財務(wù)信息化平臺及時了解到科研經(jīng)費、課題研究費用的進(jìn)賬情況，以便能夠及時開展科研項目研發(fā)以及課題研究，更加精確地掌握科研項目以及課題研究的進(jìn)展情況。中職院校學(xué)生可以通過會計信息化平臺繳納每學(xué)期的學(xué)費、住宿費以及專業(yè)等級考試相關(guān)費用等，方便學(xué)生及時了解和參與學(xué)校開展的各項活動，同時也為中職院校的學(xué)生管理處的工作開展提供依據(jù)[1]。

2.2 改善中職院校財務(wù)工作品質(zhì)

隨著中職院校會計信息化的正式實施，有效提高了學(xué)校財務(wù)工作的準(zhǔn)確性，改善了中職院校財務(wù)管理部門的綜合核算能力；通過互聯(lián)網(wǎng)線上報銷系統(tǒng)的應(yīng)用，使得中職院校財務(wù)管理部門憑證制單工作的正確率顯著提升[2]；此外，會計信息化規(guī)范了財務(wù)部門的工作模式，對財務(wù)人員實施了更加精細(xì)化的管理，也使得財務(wù)報表以及報告等數(shù)據(jù)信息更加的全面和真實，為中職院校領(lǐng)導(dǎo)人員、決策人員的重大決定提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。

2.3 極大提升中職院校財務(wù)工作的完成效率及準(zhǔn)確性

中職院校會計信息化體系的建立，使得許多傳統(tǒng)的會計工作都可以通過互聯(lián)網(wǎng)線上平臺來完成，學(xué)校老師在進(jìn)行公費報銷、提交制單憑證時不再需要到財務(wù)部門，通過財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺就可以在線提交申請；此外，學(xué)生的學(xué)費、生活費以及各項考試費用的繳納都可以在會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺上完成，極大提高了財務(wù)工作的效率，節(jié)省了廣大老師與學(xué)生的寶貴時間，同時相比較于傳統(tǒng)的會計工作模式，還具有更高的準(zhǔn)確性，讓老師和學(xué)生在各自的生活場所就可以完成報銷、費用繳納，同時也為中職院校財務(wù)部門及時生成全面、詳細(xì)的財務(wù)報表提供了極大的幫助，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員能夠準(zhǔn)確掌握財務(wù)狀況[3]。

2.4 促進(jìn)中職院校教職工績效考核以及稅款繳納的精準(zhǔn)性

在會計信息化平臺中設(shè)有教職工工資發(fā)放系統(tǒng)以及績效考核系統(tǒng)，認(rèn)真落實成績和利益緊密相連、貢獻(xiàn)和收益緊密相連的標(biāo)準(zhǔn)，從而很好激發(fā)教職工奮發(fā)圖強、積極上進(jìn)[4]；此外，通過會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，直接和國家稅務(wù)系統(tǒng)建立了溝通橋梁，在給教職工發(fā)放工資、獎勵等都需要經(jīng)過稅務(wù)代繳代扣系統(tǒng)，從而確保教職工能夠及時納稅，也保證了我國稅務(wù)部門能夠獲得應(yīng)有的納稅額，提高了納稅稅款的精準(zhǔn)性。

2.5 要求中職院校會計人員的綜合專業(yè)水平更高

首先，要求會計從業(yè)人員具有更加豐富的知識體系。以往的會計工作人員只需要了解會計方面的知識就可以完成工作任務(wù)，然而會計信息化的實施，使得財務(wù)工作內(nèi)容更加的復(fù)雜與多樣，會計工作人員在掌握基礎(chǔ)的財務(wù)專業(yè)知識后，還必須要掌握計算機知識、信息化知識以及管理學(xué)知識等許多綜合性的內(nèi)容。其次，促進(jìn)財務(wù)工作人員要不斷提升自身實力。在會計信息化背景下，財務(wù)工作人員必須要持續(xù)補充新知識，定期參加會計信息化培訓(xùn)活動，并樹立終身學(xué)習(xí)的思想，將取得會計行業(yè)資格證當(dāng)作事業(yè)的新起點，并以此為基礎(chǔ)獲得更大的突破。與此同時，財務(wù)工作人員還要深入研究和練習(xí)會計軟件以及信息技術(shù)的應(yīng)用，并將實際使用出現(xiàn)的問題反饋給相關(guān)部門，促使信息技術(shù)能夠獲得不斷優(yōu)化改進(jìn)，為將來中職院校財務(wù)工作帶來更大的便利。

3 現(xiàn)階段會計信息化在中職院校財務(wù)工作應(yīng)用中的困境

3.1 預(yù)測效果不佳，不具備前瞻性

現(xiàn)階段中職院校投入使用的會計信息化工作平臺主要的工作任務(wù)是處理已經(jīng)存在的會計業(yè)務(wù)，呈現(xiàn)出的是已經(jīng)真實出現(xiàn)的教學(xué)項目與科研內(nèi)容等，然而目前中職院校前進(jìn)歷程具有較強的靈活性、及時性以及復(fù)雜性，要求中職院校管理和決策人員具有良好的戰(zhàn)略眼光，需要根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息做出正確的發(fā)展決策，逐步從經(jīng)驗性決策轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)性決策，這就要求學(xué)校財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)要具備良好前瞻性，能夠為領(lǐng)導(dǎo)人員制定決策提供數(shù)據(jù)支持。

3.2 信息共享不通暢，實用性較差

現(xiàn)階段，大多數(shù)中職院校建立的會計信息化體系，并沒有將學(xué)校管理部門、各專業(yè)系部以及科研機構(gòu)等部門緊密聯(lián)系起來，更多的是以單獨的個體形式存在的，不僅沒能夠充分發(fā)揮出會計信息化系統(tǒng)的最大功效，同時也不利于會計信息化系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展，給中職院校領(lǐng)導(dǎo)人員以及廣大師生造成非常大的不方便[5]。比如說，當(dāng)院校管理人員需要獲取學(xué)校的資金情況、主流專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況以及學(xué)校的實際招收人數(shù)等就不能夠在同一個系統(tǒng)中查詢到，必須要到院校財務(wù)系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)以及招收系統(tǒng)中進(jìn)行逐個查詢，增加信息查詢的繁瑣性。

3.3 協(xié)同效果不好，不具備互利性

在正常的運行環(huán)境下，中職院校的財務(wù)管理部門需要和政府稅務(wù)機構(gòu)、審計機構(gòu)以及財政機構(gòu)進(jìn)行頻繁的業(yè)務(wù)往來，同時還會與各大銀行存在業(yè)務(wù)接觸。然而，現(xiàn)階段中職院校的財務(wù)信息化水平較低，許多業(yè)務(wù)的開展依舊沿用傳統(tǒng)的方式和途徑，從而造成財務(wù)部門和銀行、政府相關(guān)部門開展溝通交流的方式較為落后[6]。比如說中職院校要領(lǐng)取和繳納增值稅票就需要專門人員到稅務(wù)局進(jìn)行辦理；財務(wù)人員要進(jìn)行各項業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬、獎金發(fā)放等就需要到各個對應(yīng)銀行進(jìn)行辦理；審計單位到中職院校開展審計業(yè)務(wù)時，就需要對中職院校龐大的財務(wù)賬單進(jìn)行翻閱和核查。

4 結(jié) 語

中職院校財務(wù)管理工作建立信息化系統(tǒng)有助于改變傳統(tǒng)財務(wù)工作弊端，提高財務(wù)工作的準(zhǔn)確性以及效率，同時在提高財務(wù)數(shù)據(jù)反饋信息品質(zhì)以及財務(wù)工作質(zhì)量上也具有重要作用，但是許多中職院校的財務(wù)信息化水平普遍較低，必須要進(jìn)一步改進(jìn)和完成，從而為中職院校的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。