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計算機軟件工程項目管理方法分析

2020-02-28 21:03:27李尚軍
關(guān)鍵詞:項目管理計算機管理工作

◎李尚軍

(作者單位:滁州市第一人民醫(yī)院)

一、計算機軟件工程及其項目管理

1.計算機軟件工程的相關(guān)概念。人們現(xiàn)階段對軟件的理解偏向于廣泛性概念,包括所有跟計算機軟件系統(tǒng)存在關(guān)聯(lián)的圖文介紹跟說明性手冊等文件材料。要實現(xiàn)計算機功能,就需要軟、硬件的配合,軟、硬件相互輔助,彼此影響,共同構(gòu)建完整計算機的系統(tǒng)。故而必須采取一些現(xiàn)代化的先進技術(shù)手段和處理措施,對工程項目管理工作實行合理控制,以便對系統(tǒng)應(yīng)用進行優(yōu)化升級。

2.軟件工程的項目管理。項目管理指的是在針對軟件工程實施項目管理期間,結(jié)合委托方的詳細(xì)要求還有簽訂的合同內(nèi)容,對工程項目進行整體規(guī)劃、統(tǒng)籌以及處理實施進程等整套工作。

二、項目管理涵蓋的內(nèi)容

1.人員管理。計算機軟件項目是十分龐大的系統(tǒng)性項目,涵蓋內(nèi)容特別廣泛,包含參與工程項目的所有員工及其崗位責(zé)任。項目工程管理人員必須具備解決問題的能力,同時還要有特別強應(yīng)變能力。對計算機軟件工程而言,良好的人員管理,可以確保其正常運行。

2.風(fēng)險管理。軟件工程項目管理當(dāng)中的風(fēng)險管理,主要是針對軟件投入應(yīng)用后可能出現(xiàn)的問題、引起的后果予以評估。在運行軟件狀態(tài)下,利用檢測軟件檢查會出現(xiàn)的問題,可以盡早杜絕其形成因素,提升軟件運行期間的安全性,以確保軟件應(yīng)用效果,讓企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟效益。

三、項目管理期間發(fā)現(xiàn)的問題

1. 管理工作整體協(xié)調(diào)性不強。實際來講,管理人員在針對具體計算機軟件工程實施項目管理期間,各環(huán)節(jié)之間的分工模糊,團隊間不能協(xié)調(diào)合作,由于管理人員在工作過程中不具備責(zé)任心跟緊張感,管理工作很容易出現(xiàn)風(fēng)險、問題,而且各部門之間總是相互推諉。這樣的工作方式影響的不單單是項目管理工作的效率,還會為計算機軟件工程項目的正常運行帶來潛在風(fēng)險。

2.需求分析與具體工作間的差距。計算機軟件工程中的各項工作未按具體需求開展,未經(jīng)深入調(diào)查獲取有效數(shù)據(jù),未關(guān)注客戶的具體需求,使計算機軟件工程在開發(fā)和推廣新產(chǎn)品時達(dá)不到理想目標(biāo),項目任務(wù)難以完成。

3.對風(fēng)險管理不夠關(guān)注。對于企業(yè)而言,軟件項目風(fēng)險是必須處理好的一個重要問題。風(fēng)險系數(shù)、性質(zhì)不同,對企業(yè)造成的影響也不同。在對計算機軟件具體工程項目展開管理工作期間,有不少管理人員并沒有強烈的風(fēng)險防范意識,不能盡早識別管理工作期間潛在的風(fēng)險并加以預(yù)防,不能對出現(xiàn)的風(fēng)險盡早補救,帶來較大經(jīng)濟損失,會妨礙企業(yè)日后的發(fā)展。

4. 管理人員不具備足夠的專業(yè)素養(yǎng)。眾多相關(guān)調(diào)查結(jié)果表明,很多管理人員在計算機軟件工程項目管理方面的專業(yè)素養(yǎng)相對較低,也沒有什么積極性和工作熱情,自身態(tài)度也不夠端正,不能應(yīng)對計算機軟件工程項目管理中遇到的眾多挑戰(zhàn)跟要求。工作人員在這樣的狀態(tài)下工作,其價值不能體現(xiàn)出來,在工作期間不能感受到快樂也沒有激情,故而工作態(tài)度就會更加消極,管理水平越來越低、管理工作效率越來越差,最終造成管理工作期間出現(xiàn)眾多潛在風(fēng)險。企業(yè)現(xiàn)階段面臨著怎么樣幫助項目管理人員提升綜合素養(yǎng)還有專業(yè)技能的問題。

四、對計算機軟件工程實施項目管理的有效對策

1.提升工程進度、強化的風(fēng)險的有效管理。計算機軟件工程的具體項目負(fù)責(zé)人要對工程進度實行強化管理。制定項目進度方案的時候,采取適當(dāng)?shù)耐晟拼胧约涌祉椖窟M程,據(jù)此編制項目開工進度表跟竣工進度表,并針對項目進度制定一個具體計劃,對計算機軟件工程項目進行合理管控。在計算機軟件工程中負(fù)責(zé)項目管理工作的具體人員必須具備認(rèn)知危害的能力,還要了解相應(yīng)的處理方法、具體量化方式還有管控危害的措施與手段,從而讓計算機軟件項目能夠有序辦理下去,并做好準(zhǔn)備對相關(guān)危害加以防范。項目結(jié)束前,每一個環(huán)節(jié)都有遇到風(fēng)險的可能。故而,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對計算機軟件工程項目做一個風(fēng)險評估,面臨各種風(fēng)險需要采取不一樣的措施去應(yīng)對,別無他法時可采取減輕風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險等方法予以處理。在對計算機軟件工程展開項目管控期間,目前最重要的一種應(yīng)用手段,就是通過信息分析予以優(yōu)化處理,以得到更科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)判。由于眾多計算方法越來越普及,在“軟計算”環(huán)境中工程項目也日益發(fā)展。這是日后計算機軟件工程項目技術(shù)往現(xiàn)代化方向發(fā)展所必須盡早克服的問題。

2..組建完善的管理體制。首先,人力資源的安排一定要合理,確保所有參與計算機軟件項目的工程人員可以隨時調(diào)配,并創(chuàng)造足夠的空間讓每位員工都能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢,充分展現(xiàn)其自身價值。其次,加大對項目管理人員的培養(yǎng)力度,提升其專業(yè)知識還有綜合素質(zhì)。管理人員豐富了專業(yè)知識,在具體管理工作期間才能避免由人為因素帶來操作方面的失誤,減少無謂的經(jīng)濟損失,實現(xiàn)提升工作效率的目標(biāo)。在工作過程中,管理人員要圍繞這些方面,學(xué)好相關(guān)理論知識,日益充實自己,把掌握的知識運用到具體工作中,要是實踐過程中發(fā)現(xiàn)不足,要盡早通過學(xué)習(xí)予以補充,通過持續(xù)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)進修意識。在工作期間,嚴(yán)格按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),要求員工違章必究;同時,要編制合理有效的獎懲制度,有章可依。通過對員工工作狀態(tài)進行實時監(jiān)督、合理獎懲,讓員工工作起來具有積極性,增強其責(zé)任心,為企業(yè)獲取更大經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ),讓企業(yè)能夠長久發(fā)展下去。最后,把計算機軟件工程涵蓋的項目管理內(nèi)容做一個科學(xué)化細(xì)分,結(jié)合項目的變化予以優(yōu)化、更新,從而提升項目管理體系的可操作性及其適用性。

3.對人力資源管理體系加以完善。企業(yè)要生存、要發(fā)展,就離不開人才。想要在競爭如此激烈的市場上占據(jù)一席之地,軟件工程的項目管理是不是科學(xué)、有沒有效是重點。秉承以人為本的原則,為項目管理工作組建素質(zhì)過硬的一支團隊,并重視對人力資源進行優(yōu)化管理的必要性,確定怎么樣對人力資源管理予以優(yōu)化。全力提示軟件項目管理者的專業(yè)知識水平。由軟件工程負(fù)責(zé)人兼任時,務(wù)必要具備良好的項目管理專業(yè)知識,接受相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),把研究重點放在人力資源管理跟溝通上,并在具體工作過程中把理論跟實踐結(jié)合起來,積累經(jīng)驗,提升自身工作能力和管理水平。

4.落實監(jiān)督工作。首先是對檢查工作展開監(jiān)督,對已完工部分的任務(wù)規(guī)模、任務(wù)量、使用時間跟造價做對比,一旦發(fā)現(xiàn)實際情況和計劃之間存在巨大差異,要盡早補救。然后,開展監(jiān)督期間,要爭取盡早發(fā)現(xiàn)、盡早糾正、盡早解決。最后,具體實施監(jiān)督期間,以上述內(nèi)容為監(jiān)督重點。將監(jiān)督期間出現(xiàn)的所有現(xiàn)象全部詳細(xì)完整的記錄下來,并把記錄報告提交給業(yè)主跟委托單位,從而提升計算機軟件工程項目管理監(jiān)督水平,與項目管理能力,保障各項工作得以順利展開。

結(jié)語:對計算機軟件工程實施項目管理時,需要結(jié)合工程學(xué)開展,它屬于有計劃、有組織,在一定造價范圍內(nèi)與時間控制的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)某些特定功能的整套軟件系統(tǒng)。在企業(yè)內(nèi)部,任何軟件工程的運行都需要企業(yè)各方面資源提供支持。軟件工程要想在企業(yè)里面立足,必須跟企業(yè)的決策、長期運營目標(biāo)還有管理體系和協(xié)調(diào)、融合,以落實到具體工作中。

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