大型石油企業財務共享建設分析

楊珺涵，王玉翠

（東北石油大學經濟管理學院，黑龍江大慶，163318）

隨著企業發展，大型石油企業要求對分、子公司加強財務管理和內部控制，解決企業財務管理上的問題，原有的財務集中核算建設和SAP會計核算標準不統一的問題已成為企業急需解決的難題。雖然財務信息系統已經全面覆蓋了財務業務的各個應用領域，但未實現系統的全面整合和與深化應用，財務管理模式已不能適應當企業的財務管理發展需求，由于信息系統建設分散，雖然每個系統中對業務分析的能力很強，但對于跨系統的綜合業務處理和分析能力還有待提升，財務轉型成為必然的趨勢，財務共享服務中心應勢而生。

財務共享服務建設最早出現在上世紀的歐美國家，近幾年財務共享服務中心建設在國內一些大集團企業中得到廣泛使用。以流程再造和扁平化管理理論為基礎，重新規劃和再造企業的業務流程和組織結構。通過財務共享系統的使用，將原來繁雜的財務業務集中到財務共享中心，進行統一財務處理和管理，達到加強企業財務的管控，實現資源有效使用和節約，提高企業效益的目的。

通過對分、子公司加強財務管理進行了積極的探索，大型石油企業提出建立財務共享服務中心的構想。借鑒國際石油公司方案，分析企業業務特點及SAP系統應用的功能特點，提出了應用集成項目覆蓋的主線包括：人力資源管理、財務共享與控制、投資項目一體化管理、資產全生命周期管理、物資供應鏈管理、企業風險管理六條管控主線和油氣價值鏈管理、項目建設全過程管理、設備全生命周期，財務共享與控制方案以財務業務一體化為目標，實現財務業務標準統一，流程協調，信息共享，進一步提高財務信息自動化程度，強化財務、業務的協同管理。資產全生命周期管理方案以資產從形成到退出的業務鏈為主線，實現規范集成的資產價值和實物管理，促進資產綜合管理能力提升。財務共享建設經歷了簡單的業務處理階段、多板塊業務集中業務處理等階段，目前正朝著普遍推廣應用階段發展。

1 財務共享整體思路

建設財務共享方案的出發點是系統優勢結合，以往的FMIS系統和SAP系統均發揮著重要的作用，兩個系統優勢在應用中逐漸顯現，未來深度融合方案應該是更好的結合兩個系統優勢，取長補短，互為補充，提高企業財務管理水平。

分析財務共享服務建設的優勢，完善企業實施財務共享服務中心建設，實施財務共享服務中心建設，大型石油企業在財務管理方面經驗相對豐富，但財務共享還存在一些問題和不足，通過財務共享服務中心的梳理和分析有助于企業認識到自身發展的優勢和不足之處，從而改進和加強對財務共享中心的管理，促進其更好的為企業服務。

財務共享建設方案的關鍵在于實現數據標準化、會計核算界面統一、單據追溯與綜合查詢、財務報表與綜合查詢、系統集成、會計檔案電子化、報表與對賬等功能。通過以往的財務信息化建設，FMIS系統和SAP系統均發揮著重要的作用，兩個系統優勢在應用中逐漸顯現，未來深度融合方案應該是更好的結合兩個系統優勢，取長補短，互為補充。FMIS系統界面友好、易操作，符合中國財務人員習慣、財務報表取數邏輯設計方便、報表易開發、財務報表格式符合中國財務報告要求，財務專業管理功能齊全，比如：資金平臺、內部結算、員工報銷等模塊應用。SAP是以整合業務為主的價值鏈系統，其整合的業務包括銷售、采購、生產、庫存及項目管理，財務與業務的集成性好，是業務主系統，所有板塊不同的業務形態均在SAP中運行，系統架構好，性能穩定，符合國際審計要求。

建立和優化財務共享服務中心，實施財務共享，在實施的過程中積攢了許多經驗和教訓，財務共享中心的研究也可以給同行業企業構建和優化財務共享服務中心提供借鑒和經驗，會計工作隨著企業財務管理中心的改變的而改變，財務共享服務概念隨著實踐的深入，財務共享的理論研究日漸成熟。新型的管理模式下，企業能夠實現從分散管理到集中管理模式的轉變，由此取得規模化競爭優勢［1］。近年來，對財務共享的研究成為國內外學者研究重點。

財務共享建設把基礎的財務業務從大型石油企業的子公司和分支機構分離并統一到集成的新業務單元，并依托信息化技術，集中的為各分、子公司提供標準的財務處理，這種新型的財務處理模式就是財務共享服務中心［2］。這一模式代表的是集中管理在財務管理上的應用，以提高公司運營效率，降低財務處理成本，提高公司的核心競爭力為目的，財務共享服務中心的出現，徹底改變并改變了大型石油企業的財務管理模式。

2 財務共享實施現狀

大型石油企業財務共享服務中心的研究較晚，共享服務的概念和理論結合企業管理模式，這些理論與外國學者的理論并沒有太大的區別。主要的研究成果也是集中在以下方面。

（1）財務共享服務概念

國內對財務共享服務的認識主要來自于對國外文獻的翻譯和引進，國內專家對財務共享服務的概念界定與國外學者的定義并無本質區別。

（2）財務共享服務評價研究

近些年，國內越來越多的大企業構建了財務共享服務中心，實施的效果成為企業關注的重點，國內專家大多以案例分析的形式，針對財務共享服務中心的實施效果進行了評價分析，以明確財務共享服務中的成效和不足。財務共享服務是共享服務的重要領域，20世紀末，大型石油企業崗位級別越來越多，企業管理變得更加復雜，共享服務就是對大型企業管理模式的變革，將傳統業務功能歸集到新業務部門，重點關注企業共性業務，業務層次結構應盡可能扁平化管理，起到提高效率，降低成本并加強企業對風險管控的作用。

（3）財務共享服務建設

財務主數據標準化設計，同一主數據在相同的數據管理平臺進行申請，堅持主數據申請源頭統一、申請界面統一、審批規范和流程統一，保證數據的唯一性和規范性。不同數據平臺在數據庫層面進行同步，保證公共數據在業務系統選用一致，加強數據質量管理和應用評價管理。保持集成優勢，后續業務系統繼續保持原來的集成模式。通過財務組織數據的整合，ERP實現股份和集團兩套利潤中心、成本中心、成本要素的基礎數據。

會計處理界面統一，在FMIS與SAP深度融合方案下，通過統一界面規劃與對應數據流向關系，降低財務人員因為界面原因導致的業務理解、操作效率的問題。SAP面向非財務人員，存儲SAP主數據、SAP與FMIS對照表、業務數據、財務憑證數據，主要實現采購、庫存、生產、銷售、工程項目、設備等業務管理。FMIS主要面向財務人員，存儲FMIS主數據及對照表、財務憑證數據、財務報表數據、財務專業數據，主要實現核算、資金、交易、預算、報告、分析、檔案等財務管理。通過FMIS系統與SAP財務會計與管理會計整合，構建財務內部一體化，同時借助SAP本身的集成關系，構建業務與財務一體化。在FMIS系統進行會計查詢時能夠借助業務邏輯反向追溯到SAP業務單據。業務單據在生成會計憑證時，自動將相關單據附件作為電子檔案存儲到系統中，并能夠進行后續的查詢。

大型石油企業財務集中核算建設較早并有很多先進的管理經驗，財務共享服務與財務集中核算具有一定內在聯系，2者都是整合分散的業務和資源進行集中處理，都會發生成本的節約和人員的集中，但是不可將財務共享服務中心與簡單的財務集中等同。傳統財務集中僅是將各業務單位的財務功能歸集到財務總部，使用標準統一的核算方式進行財務處理，而財務共享服務中心是自主經營的，此模式實施需要根據內部服務水平協議，能夠做到為集團運作提供信息和技術支撐［3］。

實施財務共享服務后，大型石油企業財務核算及管理能力、企業對風險管控能力都得到了提高，規范了財務工作的流程，促進企業資源合理優化配置。對于大型石油企業而言，財務共享服務中心建設是企業管理的里程碑。

通過對財務共享服務建設進行研究可以看出，這一概念主要是依靠引進國外的財務共享觀點，國內對財務共享的研究主要集中在財務共享的概念、應用研究、優勢研究等方面。大型石油企業只有清晰地認識自身情況，才能更好的發展財務共享服務，評價財務共享服務中心運行的效果，并提出提升策略。

財務共享服務中心作為新型的現代財務管理模式，將大型石油企業分散相關財務業務，集中后進行標準化處理，實現財務處理成本降低、財務效率提升、加強風險管控的目的。隨著企業集團的業務范圍的不斷擴展和運營方式的改變，財務共享服務中心可以將大量的、重復性的財務業務歸集起來，進行標準化的業務處理，對同類型和通用性業務批量操作，并整體上放棄了部分不產生價值的業務［4～6］。企業通過建立財務共享中心來實現節約人力成本和業務管理成本的目標，提高工作效率。對財務業務梳理和整合，進行了企業業務流程再造，簡化了業務處理的工作流程業務處理更加規范。加強了企業財務部門與其他業務部門的溝通，通過信息化系統，管理層實時準確的獲取到財務及經營業務信息，對信息進行有效監控并及時處理，提高決策效率。隨著經濟與信息技術的發展，企業面臨許多風險，內部風險的管控成為關注的重點，企業加強了對內部控制的關注，通過建立財務共享服務總部對整個集團的管理力度加強，從而避免財務風險，增強風險管理和控制。

3 結束語

財務共享服務建設作為新型的現代財務管理模式，將大型石油企業分散相關財務業務，集中后進行標準化處理，實現財務處理成本降低、提升財務效率、加強風險管控的目的。財務共享服務中心建設在企業內的應用范圍不斷擴展，功能不斷增多，可以對財務共享建設帶來的成效和存在的不足有一個清晰的了解，進行相應的調整和加強。大型石油企業傳統的企業業績評價是通過計算稅后營業凈利潤與資本成本的差額獲得，此方法主要評價企業的管理層是否能有效的使用資本并利用資本為股東創造效益，全面系統地說明企業的整體財務狀況，主要是對企業戰略目標與目前業績狀況進行全面評價。

目前，財務共享建設尚處于初級階段，主要是為企業的業務部門提供財務處理支持，是作為1個成本中心而存在的，對利潤涉及較少。