■安尉平
(中車永濟(jì)電機(jī)有限公司)
隨著企業(yè)深化改革的推進(jìn),大批以資本為紐帶,具有一定競(jìng)爭(zhēng)力的大型企業(yè)不斷涌現(xiàn),但在企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)?;?、多元化的同時(shí),其面臨的內(nèi)外部不確定因素也持續(xù)增加,加之管理鏈條的增長(zhǎng)與信息溝通體制的不完善,使企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大,這就需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的融合,以保證運(yùn)營(yíng)依法合規(guī),來推進(jìn)企業(yè)的良性健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管控制度的重要組成部分,企業(yè)內(nèi)部各方面管理制度的提升,也促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度隨之進(jìn)一步優(yōu)化。但由于企業(yè)運(yùn)行中存在的內(nèi)外部不確定因素,需要在實(shí)際的財(cái)務(wù)建設(shè)中強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)把控能力。隨著內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理制度的融合與應(yīng)用,企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)可以在一定的規(guī)章內(nèi)進(jìn)行,為企業(yè)財(cái)務(wù)操作的合理性與穩(wěn)定性提供了保障。此外,內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合的發(fā)展模式,在滿足企業(yè)內(nèi)控方面需要的同時(shí),也提升了企業(yè)的抗壓能力,讓企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)、管理等內(nèi)外部要求,依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度更具有動(dòng)態(tài)性與適應(yīng)性,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的活力,保障了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的可操作性,降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力,為企業(yè)的深化改革與企業(yè)轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ)。
通過內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理相融合的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)在完善自身財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí),還可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的靈活性與制約性提供雙重保障。例如:在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度方面,由于在長(zhǎng)期的發(fā)展中對(duì)于經(jīng)濟(jì)利益的追求,部分企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)管理這一問題,導(dǎo)致企業(yè)面臨眾多的內(nèi)外部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這就要求在企業(yè)的內(nèi)部管控中融入風(fēng)險(xiǎn)理念,制定符合企業(yè)實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,以此提升企業(yè)操作的規(guī)范性。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管控同時(shí)也是對(duì)于企業(yè)自身的監(jiān)管,這與內(nèi)部管理的方式存在相通之處,因此把二者進(jìn)行結(jié)合并應(yīng)用于實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,可以在一定程度上對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)行為形成約束,從而規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,優(yōu)化財(cái)務(wù)體制建設(shè)。此外,由于制約的存在,企業(yè)可以更好的制定發(fā)展策略,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn),完善規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施,使財(cái)務(wù)工作可以更好的展開。
加強(qiáng)監(jiān)管可以保證財(cái)務(wù)管理制度更好的發(fā)揮其應(yīng)有的效能,并提升財(cái)務(wù)管理能力,有效的管理也能夠規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,從而保證財(cái)務(wù)管理效果的進(jìn)一步提升。在企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)控管理中,通過制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,設(shè)置關(guān)鍵的控制點(diǎn),來規(guī)范業(yè)務(wù)流程和員工行為,使得每一筆賬有據(jù)可查,針對(duì)出現(xiàn)的問題,有相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任方面的追責(zé)問詢。但財(cái)務(wù)內(nèi)控管理若沒有對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防控,會(huì)導(dǎo)致在外部風(fēng)險(xiǎn)的沖擊下,很難由現(xiàn)有制度開展建設(shè)性完善。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)需融入內(nèi)部管控與風(fēng)險(xiǎn)管理理念,以此提升企業(yè)員工的工作質(zhì)量,為可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題提供解決機(jī)制,在沒有出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的情況下防患于未然,對(duì)于出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有自身的應(yīng)急處置措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),使危機(jī)在可能出現(xiàn)之前得到化解,從而提升財(cái)務(wù)管理的效果。
在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的結(jié)合與應(yīng)用的過程中,基礎(chǔ)性阻礙是企業(yè)內(nèi)部的管理觀念過于陳舊而造成的,其根源是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng),沒有意識(shí)到對(duì)于可能發(fā)生的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),需要內(nèi)外結(jié)合來實(shí)現(xiàn)其基礎(chǔ)性建設(shè)。雖然部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)防控有一定的意識(shí),但由于長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)理念與管理思想的根深蒂固,使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面不能對(duì)于內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)相結(jié)合的防控手段引起足夠的重視,其應(yīng)用程度也不高。并且,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中,通常沒有一套完善的規(guī)范性系統(tǒng)去支撐企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,例如:財(cái)務(wù)管理工作中很多財(cái)務(wù)管理人員過分依靠自身經(jīng)驗(yàn)去開展工作,使得財(cái)務(wù)管理建設(shè)忽視了對(duì)于數(shù)據(jù)的整理與分析,使得管理指標(biāo)缺乏科學(xué)性與針對(duì)性,這就需要企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的系統(tǒng)程序,但很多企業(yè)沒有對(duì)此采取有效的措施[1]。
在現(xiàn)階段的企業(yè)中,針對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面,相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制不健全,主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門,或者是財(cái)務(wù)監(jiān)督部門獨(dú)立性不夠,或者只是分支于企業(yè)中財(cái)務(wù)管理部門的下屬機(jī)構(gòu),這種自己對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)管的狀況不利于企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮監(jiān)督作用,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面監(jiān)督體制的缺失。例如:財(cái)務(wù)監(jiān)督部門和財(cái)務(wù)管理部門為同一上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),這就給企業(yè)的監(jiān)督管理造成了一定的阻礙。此外,在企業(yè)中針對(duì)于財(cái)務(wù)管理,缺乏相應(yīng)的程序化與完整性建設(shè),這種問題的存在,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制改革緩慢,不能形成一個(gè)全覆蓋的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督模式,導(dǎo)致了實(shí)際工作中失誤率的加大,限制了財(cái)務(wù)管理真正作用的發(fā)揮與效果的顯現(xiàn)。
其中限制企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制發(fā)展的重要方面是企業(yè)內(nèi)部的信息化程度偏低,相應(yīng)的信息溝通渠道建設(shè)不暢通,阻礙了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部在風(fēng)險(xiǎn)管控方面的制度建設(shè),需要管理人員對(duì)于企業(yè)涉及的領(lǐng)域中,實(shí)際存在的風(fēng)險(xiǎn)與可能存在的風(fēng)險(xiǎn)有一定的預(yù)估與掌握,運(yùn)用科學(xué)化的手段進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建設(shè),以此提升企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管控能力與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急管理機(jī)制的建設(shè)。例如:通過科學(xué)的分析表明,運(yùn)用智能化技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估與管控,在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行中是可行的,大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析能力可以為風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置預(yù)警指標(biāo),使得企業(yè)在實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)臨近時(shí)能夠得到提前預(yù)警,以便及時(shí)采取有效的防范應(yīng)對(duì)措施,來化解或降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響。
良好的環(huán)境建設(shè)是內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效實(shí)行的基礎(chǔ),遵章守紀(jì)意識(shí)的養(yǎng)成,為先進(jìn)管理制度的引入提供保障。在企業(yè)內(nèi)部要做好財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的宣傳工作,調(diào)動(dòng)全員參與和配合的熱情,促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部管控與風(fēng)險(xiǎn)管控能夠得到有效的開展。員工意識(shí)的提升可以促進(jìn)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理體制完善的全員參與熱情,進(jìn)而使員工更好的配合財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督體制建設(shè),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理方面對(duì)于內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管控的進(jìn)一步完善,使得財(cái)務(wù)政策更好的落實(shí)。比如:在企業(yè)內(nèi)部,開展針對(duì)于財(cái)務(wù)管理建設(shè)的主題宣講活動(dòng),員工通過自身的學(xué)習(xí)與實(shí)踐中的收獲,分享了應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)管理政策的重要性,以此加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境建設(shè)。
員工財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄與工作中對(duì)于財(cái)務(wù)工作的松懈不無關(guān)聯(lián),其根源在于財(cái)務(wù)管理方面的獎(jiǎng)懲機(jī)制對(duì)于部門人員的約束力不足,從而導(dǎo)致了在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,內(nèi)部人員對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不到位,這就需要在考評(píng)制度中,以財(cái)務(wù)管理水平與財(cái)務(wù)管理意識(shí)作為一項(xiàng)建設(shè)指標(biāo),融入企業(yè)的管理體系中,來規(guī)范員工意識(shí)與行為。
此外,企業(yè)要進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門在決策制定、政策執(zhí)行、追責(zé)問責(zé)等方面的重要作用,避免傳統(tǒng)管理制度中人情關(guān)系的存在,降低財(cái)務(wù)管理中徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),通過落實(shí)保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)依法合規(guī)的制度建設(shè),來嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
監(jiān)督本是財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)職責(zé)之一,而對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督卻是很多企業(yè)缺少的重要環(huán)節(jié)。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,設(shè)置財(cái)務(wù)監(jiān)督部門的企業(yè)僅有15%,特別是一些中小企業(yè),由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督,財(cái)務(wù)賬目的漏洞普遍存在,這就需要企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)作中,投入資源設(shè)置獨(dú)立的監(jiān)督部門,完善監(jiān)管機(jī)制,提升企業(yè)監(jiān)管的實(shí)時(shí)性與針對(duì)性。例如,筆者所在單位采用在董事會(huì)下設(shè)審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及評(píng)估。一方面保證監(jiān)督的獨(dú)立性、權(quán)威性,另一方面發(fā)揮規(guī)范和提升管理的作用。此外,企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制需要依據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行落實(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程監(jiān)督的全覆蓋,做到發(fā)現(xiàn)問題解決問題,促進(jìn)企業(yè)制度建設(shè)的全面性[2]。
健全完備的內(nèi)部管控和風(fēng)險(xiǎn)管理制度只有通過人認(rèn)真執(zhí)行,才能發(fā)揮其實(shí)際效能。因此人才的培養(yǎng)至關(guān)重要,企業(yè)可以通過持續(xù)開展培訓(xùn)來加強(qiáng)人才培養(yǎng),培育企業(yè)員工合規(guī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提升員工風(fēng)險(xiǎn)管理能力,最終形成人人遵守制度、執(zhí)行制度的良好企業(yè)文化。此外,企業(yè)還可以通過建立員工職業(yè)生涯通道機(jī)制來培養(yǎng)人才。例如:筆者所在單位將具有一定財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),熟悉公司業(yè)務(wù)流程的人員充實(shí)到公司風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控管理崗位,為其規(guī)劃了職業(yè)職級(jí)晉升通道,一方面可根據(jù)其業(yè)績(jī)、能力等綜合素質(zhì)評(píng)價(jià),在本專業(yè)崗位得到晉升。另一方面實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、財(cái)務(wù)和審計(jì)崗位交流機(jī)制,培養(yǎng)多技能綜合性人才,促進(jìn)企業(yè)人員建設(shè)的良性發(fā)展,以此完善了企業(yè)內(nèi)部人員的流動(dòng)性,利用新鮮血液的注入,更新了企業(yè)建設(shè)理念與財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的靈活性。
財(cái)務(wù)工作的核心是數(shù)據(jù)的整理與分析,企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)水平的提升可以保證信息交流渠道的暢通。例如:筆者所在單位在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的信息化建設(shè)過程中,將業(yè)務(wù)流程固化于信息系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)了物流、信息流、資金流的同步、共享,在需要時(shí)只需通過信息平臺(tái)直接調(diào)取即可,方便了數(shù)據(jù)的整合與分析工作,減少工作誤會(huì),助力財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,促進(jìn)內(nèi)控的合理性與對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)把控的科學(xué)性。
綜上所述,為保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,企業(yè)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域需要建設(shè)一套內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)調(diào)發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制建設(shè),并加強(qiáng)其應(yīng)用,通過管理制度與信息交流的完善,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模,拉伸企業(yè)管理能力,以此促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率與企業(yè)效益的雙向發(fā)展,提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,減少不必要的成本支出,完善企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力建設(shè)。