大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制策略

文| 萬(wàn)文潔

就目前的情況來講，大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)開始通過大數(shù)據(jù)來對(duì)顧客的消費(fèi)情況進(jìn)行分析，還包括對(duì)成本的控制、對(duì)生產(chǎn)銷量的預(yù)測(cè)和考核評(píng)價(jià)等等，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)工作變得快捷，提高了處理海量數(shù)據(jù)的效率，對(duì)不必要的人力和成本起到減少的作用，但是管理會(huì)計(jì)也要面臨著由科技手段所帶來的各種挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息有著決策有用觀等觀點(diǎn)，所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一度成為內(nèi)部控制的重要部分，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是相互發(fā)展和成長(zhǎng)的，二者一起為企業(yè)目標(biāo)而服務(wù)，也是內(nèi)部控制重要的組成部分。然而大數(shù)據(jù)時(shí)代下內(nèi)部控制未能有效建立，使得大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)并沒有為管理會(huì)計(jì)提供有效的支撐。

大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的變化

大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用越發(fā)的凸顯就會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)內(nèi)部的方法、手段以及控制內(nèi)容發(fā)生改變。管理會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制組成的重要部分，也是管理會(huì)計(jì)體系的基礎(chǔ)，內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)可以為管理人員提供信息等，最終的目的為對(duì)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行服務(wù)。

1.對(duì)控制的內(nèi)容進(jìn)行深入。管理會(huì)計(jì)有其本身獨(dú)特的工具與功能，要對(duì)內(nèi)部環(huán)境有足夠的控制才可以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的性能。就比如大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視需要相關(guān)人員具備全面的管理會(huì)計(jì)的理念，要與公司戰(zhàn)略緊密的貼合，傳統(tǒng)的思想與觀念進(jìn)行改變與升級(jí)，也要以人力資源的方面對(duì)管理會(huì)計(jì)方面的人才進(jìn)行培養(yǎng)與雇用，將管理會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)安排構(gòu)建完善。

（1）流程控制：因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)對(duì)信息系統(tǒng)十分的依賴，所以要將原有的業(yè)務(wù)流程的控制重新的整理。數(shù)據(jù)的分析與挖掘、評(píng)價(jià)工具的利用等等的流程來說，跟以往相比都有了煥然一新的變化和拓展。（2）環(huán)境控制：運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的理念，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的成本控制尋找內(nèi)部控制的缺陷。比如ERP采購(gòu)信息系統(tǒng)著手，通過采購(gòu)編碼分析涉及采購(gòu)部門，是否存在多部門采購(gòu)情況，導(dǎo)致成本上升。根據(jù)內(nèi)控指引要求：企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)集中，避免多頭采購(gòu)或分散采購(gòu)，以提高采購(gòu)業(yè)務(wù)效率，降低采購(gòu)成本，堵塞管理漏洞。

2.提升控制的方法與手段。受到大數(shù)據(jù)的影響，大多的企業(yè)建設(shè)了信息云共享中心，對(duì)非財(cái)務(wù)、非結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，使得內(nèi)部控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與績(jī)效考評(píng)控制可以對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌。用戶想要對(duì)企業(yè)外部市場(chǎng)、企業(yè)內(nèi)部管理的相關(guān)工作的相關(guān)政策等因素進(jìn)行分析的話，只需要對(duì)來源進(jìn)行收集、設(shè)計(jì)好數(shù)據(jù)的接口，這樣可以更好的管理和控制企業(yè)的發(fā)展。

3.分析內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并細(xì)化分為三個(gè)方面，信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。、其他價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素風(fēng)險(xiǎn)以及信息溝通風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)之前是不夠依賴信息化系統(tǒng)的，從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸演化，變?yōu)榫C合ERP管理系統(tǒng)，逐漸的提高了對(duì)信息化系統(tǒng)的依賴。

大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)面對(duì)的挑戰(zhàn)

1.內(nèi)部控制環(huán)節(jié)帶來的數(shù)據(jù)有效性。信息系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置：不相容崗位未做到有效分離，采購(gòu)下單和采購(gòu)對(duì)賬未分離，倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)和審核未分離，預(yù)算審批和預(yù)算執(zhí)行未分離，合同下單和合同審核未分離等等，都會(huì)對(duì)內(nèi)控環(huán)節(jié)造成進(jìn)行缺失，導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失有效性。

（1）信息系統(tǒng)操作規(guī)范性：操作的流程化管理，特別是特殊情況的操作的授權(quán)審批等流程設(shè)定，流程在內(nèi)控要求上的缺失，導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失有效性。

（2）合理設(shè)置內(nèi)控，包括崗位、權(quán)限、流程等各環(huán)節(jié)制衡，但又需要保證成本效益，便需要有更好的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，明確對(duì)應(yīng)措施，明確各崗位流程和權(quán)限。

2.優(yōu)秀的人才。會(huì)計(jì)管理工作需要會(huì)計(jì)人員有專業(yè)的知識(shí)和能靈活的運(yùn)用大數(shù)據(jù)，需要做到業(yè)財(cái)融合，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)去發(fā)現(xiàn)問題，從業(yè)務(wù)端頭去處理問題，合理地建立適合企業(yè)的內(nèi)部控制制度，從而使數(shù)據(jù)成為有效，真正推進(jìn)企業(yè)管理和發(fā)展。

3.大數(shù)據(jù)應(yīng)用的徹底性。大當(dāng)今社會(huì)，大數(shù)據(jù)發(fā)展的十分迅速，但是大部分的企業(yè)在開展與管理會(huì)計(jì)相關(guān)方面的工作時(shí)，會(huì)忽略大數(shù)據(jù)本身的優(yōu)勢(shì)，從而使得大數(shù)據(jù)無法發(fā)揮出全部，不能都徹底的進(jìn)行應(yīng)用，而且效率較低，因?yàn)闆]有對(duì)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)被減弱。因?yàn)椴粔蛑匾暸c其相對(duì)應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，造成了會(huì)計(jì)管理工作發(fā)展的落后，對(duì)企業(yè)和會(huì)計(jì)管理方面的工作產(chǎn)生不小的影響。

結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)作為近幾年的先進(jìn)技術(shù)，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作提供了豐富的信息，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理上起到了不小的作用，使得企業(yè)獲取信息的方式更加多變，也更加的方便，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了加速的作用。但企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)的挑戰(zhàn)會(huì)影響大數(shù)據(jù)的有效性，企業(yè)要發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，建立合理的內(nèi)控制度，讓數(shù)據(jù)更有效，讓管理更有效，讓財(cái)務(wù)的有效性得到充分發(fā)揮，利用大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)方面進(jìn)行擴(kuò)展，對(duì)管理會(huì)計(jì)使用內(nèi)部的控制體系進(jìn)行管制，可以使管理會(huì)計(jì)穩(wěn)定的發(fā)展。