文| 劉 芳
筆者所在單位是一家國有大型化工石油建設公司,目標成本管理已實施多年,在具體的實施過程及控制方法上,尚存在以下問題。
目前企業目標成本管理中把成本控制重點往往放在生產施工過程中,輕視事前以及事后成本控制,導致目標成本管理實施范圍過窄。工程項目成本除直接成本外,還包括承接工程項目前的市場開發、招投標、評估咨詢費用等,這一階段的決策設計經常被忽視。而開工前工程造價的控制,對于工程項目整個過程成本控制具有統攬全局的決定性作用。
所選擇的定額標準,項目位置,工藝水平,設備選擇,是決定工程總造價目標的基礎。另外,由于施工過程中質量、安全以及工期等未合理估計事項,工程施工過程結束后可能面臨的被索賠等事項,也會造成計劃外成本大幅度增加,影響整體經營成果,甚至面臨虧損風險。
工程建設企業,質量是生命。領導決策層到施工一線基層都以重視施工質量為第一目標,搶工期提質量樹產品標桿,提高企業影響力,往往會成為企業領導者最大驅動力。從領導到現場施工者,都面臨如何找到質量過硬與成本最低的合理結合點,科學合理達到兼顧平衡,及時調整目標成本控制手段,最大程度將質量成本投入與目標成本控制結合。
市場競爭日趨激烈,企業經常面臨不計利潤低價中標的現象,或全部根據定額編制投標價格,中標后倒擠成本。在這種前提下,盈利空間極其狹窄。經營者難免失去控制目標成本的積極性,僅寄希望于日后的索賠或者額外獎勵,而這些事項都具有極大的不確定性,同時也受市場多種因素影響,項目實際成本勢必與目標成本產生無法控制的差距,難以及時參照對比。
員工缺乏目標成本控制共識,未能充分認識對目標成本加以管理和控制的重要性,不能充分理解企業及領導管理理念,缺乏積極性,被動配合,難以積極參與到成本管理過程,不利于實現成本控制目標。
企業在成本控制中,需要綜合外部市場環境因素和內部企業經營現狀分析,根據企業發展過程中存在的問題和優勢,充分了解企業基本發展規律,事先進行科學預測和可行性研究,制定適當可行的成本目標,進行成本預測,制訂成本管控計劃和方案。預先考慮到成本變動因素和趨勢,采取預防措施,將成本浪費和超支控制在成本發生前。實現對企業的目標管理并增強企業的管理控制力度。
企業內部人員全體參與,制定全面科學合理,切實可行的標準成本。把成本事前計劃,事中控制和事后核算有機的結合起來,貫穿于企業成本控制的整個階段。財務、采購、研發、物流、營銷、人力等部門,應在了解市場情況和企業產品價值的基礎上,共同協商加以制定標準成本,在期末計算出項目實際發生成本和差異,對差異加以比較并重新組合,提出改進措施,以改進企業日常的成本管理和控制工作。
將標準目標成本進行歸口分級管理,作業鏈依靠電子化、自動化的成本控制數據信息,及時、準確地更新成本信息。充分及時了解市場行情,對業主意見及需求做出反饋。將目標逐級分解,實現信息互聯互通,做到統一有效指揮,避免生產和工作上的漏洞,降低企業能耗。通過檢查分析指標的執行情況,層層分解、落實、控制、考核,形成一個嚴密的目標成本責任體系。
重點關注成本形成過程控制。材料采購成本控制是成本控制的關鍵。重點關注采購計劃制定是否合理,材料使用是否科學,庫存材料管理儲備是否有效完整,是否最大限度有效利用;合理控制作業層和管理層人員的比例,提高人員的使用效率,增加職工收入,降低企業人工成本。嚴控制造費用,制定合理的費用考核標準,加大員工的節約意識。根據各項目的工程總量結合往年實際費用發生額,考慮整體市場經濟環境的變化,制定切實可行合理的費用控制標準,以費用實際發生情況來作為考核各部門責任人的重要指標。對于無法進行指標控制的費用實行嚴格的審批制度。另外大力提倡節約意識,推廣新設備,新技術降低能耗,盡量減少不必要的開支。
調動廣大職工參與目標成本制定, 促進企業總體目標和企業各部門、個人目標的融合,提高成本計劃指標的可靠性。通過激勵考核,利用物資獎勵和精神鼓勵等手段調動企業員工積極性,激發個人責任感。通過領導行為激勵和先進者榜樣激勵,有力的激發員工的積極性。以人為本,積極改善員工生產條件,保障員工健康,激發員工工作熱情和積極性,建立健全合理科學的勞動用工制度、福利制度、保險制度。
目標成本管理是企業管理的永恒主題,是涉及到全員、全過程、全方位的長期艱巨又復雜的系統工程。目標成本管理是一項有效的成本管理方法,通過對企業成本進行科學分析,制定切實有效成本管理方法,充分利用市場資源,提高效益,提升行業競爭力,才能確保企業在良性發展中獲得經濟效益,實現企業預期利益最大化。