文| 張娟娟
1.同源性信息資源。財務會計和管理會計都收集有關日常業(yè)務活動和事業(yè)單位計劃的所有信息,并進行分析和判斷處理。他們只是對相同的信息有不同的看法,并且使用不同的處理方法,對信息的感知和使用對象是不同的,包括對于工作信息的處理方式和遵循角度原則的差異。
2.靈活性不同。財務會計和管理會計在靈活性要求上有很大差異。業(yè)務單位管理過程中,財務會計和管理會計需要實時計費,一般以貨幣為計量單位,大多采用復式記賬的原則,主要工作是認真進行機構的建立。管理層要核實會計業(yè)務的每筆原始文件,按照規(guī)定的周期準確編制財務報告,財務會計需要明確的會計方法和會計基礎;另一方面,相對靈活的管理會計具有多樣性,事業(yè)單位的經濟活動有多種分析方法和會計數據形式,事業(yè)單位業(yè)務活動的計算和預測一般采用概率分析法和盈虧平衡分析法。
1.財務會計工作的信息化程度較低。會計工作信息化程度低也是影響管理會計和財務會計一體化的現(xiàn)實因素。特別在一些中小企業(yè)中,會計工作模式非常牢固,各種工作的實際發(fā)展中對傳統(tǒng)人力資源的依賴也很明顯。財務會計實施中信息化程度低,不僅會降低財務會計的實施效率,還會阻礙管理會計與財務會計的融合。一方面,管理會計和財務會計工作之間存在重大差異,當不同的會計人員負責不同的會計工作時,兩者的整合將變得更加困難。另一方面,企業(yè)內部的核心管理很難在短時間內準確地獲取會計工作的實際情況,傳統(tǒng)的會計工作方法的廣泛使用會導致會計信息無法得到有效的分析,在管理會計和財務會計的框架下,許多工作不能在融合狀態(tài)下進行。
2.沒有成功的整合案例,就很難制定整合系統(tǒng)。在中國企業(yè)的發(fā)展中,財務會計與管理會計企業(yè)的完美融合鮮為人知。一方面,盡管管理會計的概念較早提出,但發(fā)展較晚,對此的研究成果很少。另一方面,管理會計和財務會計的標準不一致,導致它們整合的困難。財務會計的主要工作是會計,因此必須遵守相關的政策法規(guī)和單位的規(guī)章制度,以確保所收集數據的準確性和有效性,并對財務報表進行監(jiān)督。盡管管理會計也受到相關政策的限制,但是其工作性質可以根據組織的實際需要進行調整,并且不限于會計法和會計準則。因此,財務會計和管理會計的融合在適用規(guī)則不明確,違反會計準則時容易出現(xiàn),這種差異給財務會計和管理會計一體化系統(tǒng)的合理發(fā)展帶來了很大的困難。
1.探索建立行政機構管理信息系統(tǒng),夯實整合基礎。新政府會計制度的不斷完善,為行政事業(yè)單位信息系統(tǒng)的建設提供了新的機遇。為了更好地促進財務會計和管理會計的有機融合,每個行政機構都必須突破信息傳遞的邊界,促進信息共享和協(xié)同工作,并建立一個完整的信息系統(tǒng)。因此,行政機構可以借鑒企業(yè)建立ERP信息系統(tǒng)的經驗,并根據行政機構的實際系統(tǒng)發(fā)展情況進行研究。
具體而言,首先,行政機構應在信息系統(tǒng)中建立與管理會計和財務會計相關的工作板塊,通過信息數據技術可以實現(xiàn)信息共享,防止信息孤島的發(fā)生,信息不對稱和信息不匹配,從而鞏固融合的基礎。其次,行政機構應依靠自己的信息系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數據庫。行政機構的各種詳細賬目和財務報表是財務會計信息的主要來源,行政事業(yè)單位的實際經營情況和財務數據是管理會計信息數據的主要來源。因此,行政事業(yè)單位應建立統(tǒng)一的數據庫,實現(xiàn)財務會計與管理會計數據之間的聯(lián)系,以利于財務管理人員的模型計算,減少重復的工作環(huán)節(jié),全面提高行政事業(yè)單位財務管理的有效性。
2.建立理想的操作環(huán)境。在事業(yè)單位中,進行管理會計和財務會計的集成時,理想的集成環(huán)境可以用一半的精力實現(xiàn)兩倍的結果。首先,事業(yè)單位需要加強內部人員對管理會計的認識,使有關人員能夠明確管理會計的主要作用和業(yè)務要求,從而為財務人員提供相對明確的工作方向。其次,機構在掌握管理會計的特點和方式后,還需要增強對管理會計和財務會計相結合的必要性和重要性的認識,以加強員工的思想建設,為員工的實踐工作提供明確的指導。通過調整事業(yè)單位工作人員對管理會計和財務會計相結合的態(tài)度,可以創(chuàng)造一個積極而良好的運營環(huán)境。
在進行核算的核心工作中,存在成本核算數據不完整,成本核算方法與實際生產脫節(jié),會計信息嚴重失真等問題有待改進。通過本文的分析可以看出,管理者需要改進成本核算的工作過程,更加注重企業(yè)的實際生產,加強對會計信息披露的管理,提高成本核算水平,從而實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。