財(cái)務(wù)報(bào)表分析存在的問題及改進(jìn)措施探討

文| 林德文 林少堅(jiān)

引言

根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的運(yùn)行狀況來看，報(bào)表分析工作已經(jīng)成為財(cái)務(wù)部門的核心工作，通過分析財(cái)務(wù)報(bào)表中的信息數(shù)據(jù)，掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)狀況，為企業(yè)決策提供輕有力的信息數(shù)據(jù)，協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出企業(yè)經(jīng)營決策。但是在財(cái)務(wù)報(bào)表分析的實(shí)際工作中，由于人員素質(zhì)、數(shù)據(jù)采集等原因，經(jīng)常導(dǎo)致報(bào)表分析結(jié)果不夠準(zhǔn)確，基于此，只有采取相關(guān)措施，對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行深入挖掘，才能有針對性的提出改進(jìn)措施，促使企業(yè)能夠健康運(yùn)行。

財(cái)務(wù)報(bào)表分析存在的問題

1.數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。通常情況下，財(cái)務(wù)管理人員在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)預(yù)估行為，對企業(yè)近期不能明確的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)提前做出預(yù)判，這對財(cái)務(wù)管理人員的經(jīng)驗(yàn)素質(zhì)有著極有重要的要求，只有擁有豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，全面掌握的企業(yè)的運(yùn)行狀況，才能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確估計(jì)，否則估計(jì)結(jié)果便會(huì)偏差較大，后續(xù)財(cái)務(wù)工作帶來嚴(yán)重影響。具體表現(xiàn)在：（1）對銷售收入的確認(rèn)因素不能準(zhǔn)確把握；（2）對產(chǎn)品的制造費(fèi)用分?jǐn)偛缓侠?；?）對成本與費(fèi)用的區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)劃分不清；（4）選擇對比分析的數(shù)據(jù)不合理。

2.反映內(nèi)容不全面。根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的開展情況來看，由于財(cái)務(wù)部門在全面計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)方面存在有諸多制約因素，導(dǎo)致進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)，不能全面反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容。首先，企業(yè)的品牌效應(yīng)、專利技術(shù)等無形資產(chǎn)，這些都是不能夠用貨幣來即時(shí)核算的。第二，由于財(cái)務(wù)管理人員開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，會(huì)遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則當(dāng)中的謹(jǐn)慎性原則，因此對已簽訂協(xié)議而尚未履行的銷售合同，并不確認(rèn)收入。第三，因?yàn)樨?cái)務(wù)人員并不處在業(yè)務(wù)的第一線，對正在洽談甚至已簽訂協(xié)議的戰(zhàn)略合作業(yè)務(wù)、項(xiàng)目合作業(yè)務(wù)，并不能掌握第一手資料。第四，對未計(jì)提的應(yīng)付職工獎(jiǎng)金、未計(jì)提的應(yīng)付費(fèi)用、已預(yù)付部分貨款的采購合同可能存或有負(fù)債的情況重視程度不夠，導(dǎo)致企業(yè)負(fù)債情況往往不能夠清晰地體現(xiàn)出來。

財(cái)務(wù)報(bào)表分析的改進(jìn)措施

1.提升數(shù)據(jù)的完整性。針對于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作而言，最重要的工作內(nèi)容是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料采集工作，為了提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的完整性，首先，選擇作為比較分析的數(shù)據(jù)必須盡量合理、科學(xué)。例如選擇月度環(huán)比數(shù)據(jù)、去年同期數(shù)據(jù)、行業(yè)平均數(shù)據(jù)等。第二，在分析過程中不能僅僅以財(cái)務(wù)定期報(bào)告為主，還需要結(jié)合企業(yè)各方面資料，例如：項(xiàng)目臺(tái)賬、財(cái)務(wù)輔助賬、外部審計(jì)報(bào)告等內(nèi)容，使得分析人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況全面了解，以便最終能夠有效把握企業(yè)發(fā)展趨勢。

2.改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢下，國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)往往會(huì)受到國際市場的影響，在此情況下，工作人員在對財(cái)務(wù)報(bào)表開展分析工作時(shí)，首先需要將市場環(huán)境作為出發(fā)點(diǎn)，掌握我國經(jīng)濟(jì)市場的變化規(guī)律，以便能夠?qū)ζ髽I(yè)未來發(fā)展過程中不可計(jì)量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，這對企業(yè)發(fā)展有著重要的指導(dǎo)作用，基于此，分析人員要改變傳統(tǒng)的僅依靠報(bào)表的分析法，要結(jié)合企業(yè)文化、行業(yè)競爭力、國內(nèi)外市場情況、經(jīng)濟(jì)市場規(guī)律等非財(cái)務(wù)指標(biāo)，不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法，以便能夠得出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)未來發(fā)展提供保障。

3.改進(jìn)參考標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作中，存在有綜合分析與專題分析兩種方式，所謂的綜合分析是對企業(yè)一段經(jīng)營周期中的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析，該項(xiàng)工作不僅信息量大，工作規(guī)模大，耗費(fèi)時(shí)間也長，不過內(nèi)容較為全面。而專題分析代表的是對企業(yè)某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或者某一個(gè)分支機(jī)構(gòu)開展的財(cái)務(wù)分析工作，具有針對性的特點(diǎn)，但是分析范圍較為狹窄。在此情況下，分析人員應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表分析的實(shí)際情況，對工作參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整、完善，結(jié)合兩種分析方法，以便能夠更深入、更全面的了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)運(yùn)行管理過程當(dāng)中，財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供強(qiáng)有力的信息支持，促使企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)能夠高質(zhì)量的發(fā)展。為了確保企業(yè)管理人員能夠做出科學(xué)合理的經(jīng)營決策，企業(yè)應(yīng)該盡可能的提高數(shù)據(jù)采集的效率和準(zhǔn)確率，健全財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)管機(jī)制，結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展情況，對相關(guān)參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改進(jìn)與完善，促使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作能夠順利開展，提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果的真實(shí)性與有效性，為企業(yè)管理人員決策提供強(qiáng)有力的支持。