文| 陳虹汐
財務共享服務模式經過三十多年的發展積淀,已成為未來企業財務管理的主流方向。對于我國各型企業來說,應充分認識財務共享服務模式對企業財務管理的積極影響和經營風險,尋找互贏的合作方式。本文將對財務共享服務模式對企業財務管理的影響進行闡述說明。
財務共享模式是一種集合型的財務管理模式,以信息網絡為技術基礎,核心則是業務流程。財務共享服務模式的建立需要充分的前期考察,需要對企業的自身經營狀況、企業規模、財務管理現狀及財務問題、風險控制進行充分地分析考察。
財務共享服務模式以優化財務組織模式、規范流程、提高企業財務服務效率、降低企業經營為目的,通過市場化的視角為內部或者外部客戶提供專業化的財務服務管理模式。財務共享模式可從根本出發打破本部公司與分(子)公司之間、各分(子)公司之間的財務獨立局面,將整個公司的財務業務進行標準統一,既保證了財務記錄、財務報告的規劃性,又節省大筆資金,為企業開拓新業務提供了更大的空間。
(1)優化企業財務管理系統。財務共享服務模式在互聯網信息技術的支持下,能夠對傳統的財務管理系統進行有效的補充,從整體上優化企業財務管理系統。
首先,財務管理服務模式因其自身的系統化、標準化等優點,可以大量減少機械性財務工作;其次,財務共享服務模式可以對分公司或子公司的財務進行多方面的把控,提升財務管理效率,從而將更多的財務精力投入公司上層經營分析中,進而提升企業的管理效益。(2)有效提高企業財務服務效率、提升財務信息質量。財務共享服務模式能夠以最新的智能技術來提高財務服務整體水平,隨著該模式的不斷成熟,財務系統將逐漸發展成為獨立的業務單元,能夠充分利用各級資源來為企業各類客戶提供更完善的財務服務。首先,集中化的業務處理方式精簡了財務基礎核算工作,使單位能在更短的時間內提供更精準的財務服務;其次,業務與財務的融合成功推動了企業財務服務轉型,使得財務服務更具備支撐性。(3)提高財務部門人力資源利用率、降低財務成本。對于大型企業來說,財務部門的人力投入是一筆很大的開銷。而財務共享服務模式可以有效節約人才資源,實現資源的高效利用從而降低財務成本。其一,財務共享服務模式使得財務流程得以精簡,有效減少大量重復性工作,為財務部門節約了人力資源;其二,人工智能、互聯網技術的介入可以代替財務工作中的大量崗位,并且在有效降低失誤率的同時,還能24小時工作,大量低素質人工勞動力被財務部門所淘汰。(4)從整體角度上加強企業財務監管、有效防范財務風險。財務部門是關系到企業資產運營的關鍵力量,如果沒有合理有效的監管,將會給企業發展帶來滅頂之災,而財務共享模式能夠在很大程度上杜絕財務腐敗現象的發生,財務共享服務系統能夠打破各級公司之間的財務壁壘,從而達到財務公示的效果,在公開透明的大環境下,財務腐敗現象能夠得到很好地控制;在財務共享服務模式的加持下,大量人工工作被智能設備所代替,各級公司的假賬、賴賬都可以得到有效的控制。
1.不利于提高財務人員的工作積極性。財務共享服務模式雖然能夠很好地解放勞動力,但其便捷性、智能化、高效的工作節奏,會在一定程度上降低工作人員的積極性。財務共享服務模式有其固定的程序,需要的是能夠配合其機械化流程的工作人員,但是財務工作人員在這樣的環境中無法充分發揮人文素養以及財務專業水準。長此以往不利于提高財務人員的工作積極性。
2.使企業經營風險度提高。財務共享服務模式雖然有諸多益處,但也存在較明顯的漏洞,該模式一旦監管不力,就會造成信息泄露、數據遺失、系統故障等。企業只要在財務方面稍微出現一點瑕疵,就很有可能會被競爭對手緊抓不放,造成股值跌落、信任危機等,甚至會危及公司的整體價值。
財務共享服務模式是推動企業可持續發展的新動力,建立財務共享服務模式不僅可以優化財務管理模式、提高財務服務效率,還可以提高財務部門的人力資源利用率、加強財務監管效率。雖然當前的財務共享服務模式仍存在部分問題,但只要積極探索、不斷研究、積極實驗,一定會實現減少企業經營風險的效果,實現我國社會經濟發展的繁榮強盛,為實現兩個一百年奮斗目標添磚加瓦。