文| 周文杰
隨著國有企業不斷發展,進一步提高國有企業行政管理工作效率對于當前國有企業的持續發展尤為重要。在提高相關行政效率的同時,可以促進國有企業社會價值的提升,并帶來顯著經濟效益。就目前發展情況來看,有效提高管理效率可以為國有企業持續發展奠定基礎,無論更換哪種管理體系,都可以有效推動國有企業的未來發展。對于國有企業來說,具有良好效率的企業管理對于促進員工的工作興趣尤為重要,使員工更好的為企業發展貢獻力量。
另外,進一步提高行政管理工作的效率,對于完善內部管理形式具有重要意義,使內部管理方式向標準化發展。由于標準化的內部管理方式在企業管理決策和實施之間起到橋梁作用,可以使相關決策在實行時更為準確。當相關管理人員在確定企業發展目標后,相關決策是由行政部門向下通知,因此,高效的行政管理效率使信息傳遞和決策實施進一步快速準確。
1.組織目標不確定。隨著我國國有企業的不斷改進優化,在經濟市場的背景下,已具有較強適應能力,競爭程度十分激烈。但諸多問題仍然存在,經營權和產權的不清晰導致相關產業缺乏及時精確的采集各類信息的能力,在與其他企業競爭的過程中缺少積極性,相關管理結構不夠完善,無法適應目前的經濟市場,對企業內部的工作進行監督時不夠深入,相關政策在決定后落實不到位,甚至出現許多不切實際的管理方式。
2.管理職能不清晰。隨著當前國有企業之間的競爭日益激烈,隨著相關技能的不斷優化,工作人員的專業水平也隨之不斷提高。就當前國有企業的發展現狀來看,管理部門過多過雜,各個部門在分工之間存在問題,對于應該負責的部分不清晰,在出現問題后相互推卸責任。在發生緊急事件后,相關負責人處理不及時或采取不處理措施,大大降低了企業管理效率,對企業的進一步發展造成障礙。
3.執行過程有誤差。由于國有企業中管理部門繁雜,傳遞信息過程中經歷的步驟較多,導致相關決策的傳達與實施的速度大大減慢,甚至造成較多誤差出現,這一現象對于國有企業實現經營戰略目標造成障礙,大大阻礙了國有企業的持續發展。
1.合理認知行政管理工作。想要有效提高國有企業行政管理工作的效率,應先提高行政管理人員的專業素養,加強其對工作性質和工作職責的了解,充分意識到行政管理工作對于協調各部門和服務各部門的重要性。隨著當前國有企業的不斷發展,行政管理人員需將企業的發展與社會環境相結合進行全面考慮,確保企業內部各個部門的合作默契,及時解決企業內部存在的問題,使各個管理部門之間存在高效溝通。
2.科學設計行政管理機構。隨著改革開放的持續深入進行,傳統計劃經濟體系存在的問題已經出現,制定與我國當前社會發展相適應的新型市場經濟體系尤為重要。
國有企業在計劃經濟體系下就已經存在,形成與之相配合的運行方式,隨著經濟體系的不斷革新,國有企業不能良好適應當前體系而導致失去運行能力。就當前社會經濟體制的進一步更新,國有企業應以適應時代發展為基礎,對相關管理機構進行重新設置。例如計劃經濟體系在對人事部門進行分工時,運用與黨政部門一致的方式,僅僅負責人員的管理調動,并對相關信息進行存儲,工作內容少,并不能真正執行人事部門的指導工作。隨著市場經濟的不斷發展,更新相關組織部門是當前諸多國有企業已經進行的改變,不僅將原有的“人事處”更名為“人力資源部”,還對該機構的工作職能進行優化,在新型經濟體制的基礎上,擴大相關機構的工作范圍。
3.調整資源配置,促進員工積極性。人力資源的不合理配置是當前我國國有企業發展的巨大問題,尤其是招聘和確定崗位時存在諸多問題。由于國有企業在工資待遇等方面十分優厚,吸引了諸多高校畢業生,這些畢業生具有先進的思想和優秀的能力,往往適合更加高科技的工作,就當前國有企業的發展機制來看,這些優秀人才的能力并不能很好展現,甚至只能在基礎的崗位上浪費人才,既不利于企業的發展,也不利于整個社會的進步。因此國有企業在對人才進行招聘時,尤其是一線基礎工作,應適當減少招聘要求,對于能夠良好完成基本操作的人才就可以招收。就當前國有企業中員工日常工作狀態來看,普遍缺乏積極性,對工作的熱情少之又少,應適當制定獎懲制度,激勵員工努力工作,為國有企業的持續發展奠定良好基礎。
隨著國有企業的持續發展,相關行政管理工作的改進優化必不可少,良好的管理工作作為企業的基礎,對企業中其他工作的實施和企業長遠發展均有重要意義。因此,國企中的管理人員應充分意識到行政管理工作對企業的重要作用,優化改進相關管理工作,進一步促進我國國有企業的快速發展。