文| 李 麗
科學的物資采購不僅僅能夠控制企業的成本,更能夠為企業產生直接的效益。作為企業的生命之泉,物資采購在確保生產安全的同時,還能夠充分地為企業帶來新的盈利增長點,強化企業自身的競爭力。
(1)采購制度不完善。目前,仍舊存在著部分煤礦企業在制度上不夠完善的問題。首先,存在著物資供應計劃不嚴謹、不合理的問題,常常存在一些緊急加購、胡亂采購的問題,從而使得物資隨意發放,造成了煤礦企業物資過剩或短缺的情況發生。沒有相應的監督監管機制,造成物資采購的隨意,物資的緊缺和過剩的堆積,都會使得企業效益受到嚴重的影響,制約了煤礦企業的發展。(2)采購人員職業素質較低。煤礦企業采購人員素質良莠不齊,對待業務熟悉程度低、對市場不夠熟悉等問題也對煤礦企業獲得效益產生了干擾。一方面,采購人員對于市場的調研不夠深入、全面,不能夠及時的把握市場動向,這也就造成了采購的工作效率低下;另一方面,采購人員沒有相應的職業素養,不從控制企業采購成本出發,大量的依靠人情和關系進行采購,放棄了對物資性價比的判斷,同時還存在隨意更改物資數量,調換供應商等現象,嚴重阻礙了煤礦企業的發展腳步,讓煤礦企業受到了巨大的效益損失。(3)采購工作地位低下。很多煤礦企業都沒有認識到采購工作的重要性,沒有很好的采購成本的觀念,對待物資采購工作不夠重視。要想提高收益,提高企業自身競爭力,就需要綜合質量、價格、服務等因素下,盡可能地控制物資采購的成本,擴大效益。因此必須正確地認識到物資采購的重要性。
(1)加強采購管理,完善采購制度。健全物資采購的管理制度,從根本上加強對于物資采購成本的控制。一方面,要求采購人員對采購市場進大量的調研工作,對待物資從多方位,全面的考察,如價格、質量、服務等因素綜合進行采購選擇,全程進行監督,嚴格控制把關,杜絕“人情貨”、“關系貨”的出現。還可以在煤礦企業物資采購的過程中使用集中采購的方式,進行充分的議價,爭取最大化的利益,規范煤礦企業的采購流程。(2)加強采購人員隊伍建設。采購人員的工作素質及工作能力都直接影響著企業的效益,所以煤礦企業需要對于采購人員的隊伍進行建設。需要有一個良好的采購職業素質,轉變原有的工作態度,對采購知識、采購方法上勤加學習,借此提高采購業務水平;同時加強采購人員的業務提高,如進行行業交流、業務培訓等,采取多樣化的手段加強采購人員的道德思想教育和職業素質培養,構建一支業務強,思想覺悟高的采購人員隊伍。還可以針對采購性價比、質量等建立一個對應的內部獎懲機制,對工作業績突出的人員給予不同程度的獎勵,提高采購人員的工作積極性。最后,采購管理人員應該要有良好的職業素養,切實為煤礦企業的發展注入力量。(3)對物資進行計劃。煤礦企業需要有一個嚴謹、科學的物資管理計劃,對需要采購的物資,進行有目的地規劃,建立一個完善的物資計劃體系,可以針對不同的或者以往的供應商建卡立檔,把物資信息、后續服務、質量、價格等進行登記,以便下次物資采購時查閱比對。同時需要對物資采購計劃,層層把關,嚴格控制采購所有環節,做好物資管理計劃,盡可能的避免物資過剩或者物資積壓的情況發生。(4)重視物資采購工作。不論從煤礦企業的領導層面,還是員工層面來說,都需要對煤礦企業的采購工作給予充分的重視。采購人員在充分認識到個人的權力與職責的同時,因為采購人員關乎著物資的價格、質量、成本、服務等,需要盡可能的爭取企業效益的最大化。同時需要對物資采購的重要性與嚴肅性進行充分了解,積極學習相關法律知識,嚴格根據相關物資采購的操作流程進行采購。
物資采購對于煤礦企業來說有著舉足輕重的意義,他能夠讓整個煤礦企業的經濟效益和市場競爭力增強,可以使煤礦企業走的更遠。所以,做好煤礦企業的采購工作,對于煤礦企業的發展和效益增長十分重要,只有在思想上重視物資采購、在規章制度上規范物資采購才能夠讓采購的物資真正落到實處。