■劉 萌
(北京燕化天鉦建筑工程有限責任公司)
當前我國企業在發展的過程中,通常都面對著企業成本管理控制難度相對較大的問題,使企業自身的進一步發展受到阻礙,并使企業在運營過程中所投入的成本不斷提升。為此,需要基于發展戰略視角進行企業管理成本的分析,企業發展過程中的成本進行控制,實現對企業自身的可持續發展。
企業管理成本通常指的是企業在展開自身日常經營管理的過程中,其自身在進行管理活動時,所產生的成本代價。而且在企業發展時也需要企業投入一定資金,才能夠確保各項管理計劃的落實與運營。并且在實際進行管理的過程中也可以發現管理成本與成本管理往往容易出現混淆的情況,在此過程中,需要注意的是成本管理的通常指的是企業為了降低生產成本,提升生產效益為核心目標的管理活動,而管理成本則是為了展開管理,而在對資源間消耗的過程中所形成的成本。而隨著經濟社會的發展,各個企業在展開管理活動的過程中,由于自身的規模不斷擴大,使得管理成本的控制成為企業在自身發展的過程中更為重視的一項問題,并且管理成本的控制在落實后,可以使企業在發展過程中所涉及到各項內容得到控制與優化。但在我國現階段的發展過程當中,企業管理成本在進行研究的過程中,往往更加專注于對總支出進行控制,并且在發展時尚未建立成體系的企業管理成本收入與支出控制制度,令企業在展開運營的過程中,出現了成本管理不均勻等一系列問題,導致了管理資源出現了浪費的情況,并且科學管理制度的構建與應用也受到了明顯的影響。
在分析管理成本對企業發展所產生的影響前,首先需要明確的是,在企業對自身進行管理的過程中,自身所消耗的成本往往會影響到企業在市場當中的核心競爭能力。而且,當前企業在發展的過程中,所涉及到的各項成本項目更加復雜,不僅涉及到了常規的運營狀態,還涉及到了產品在生產過程中所采產生的成本。之后,在進入到管理階段后,存在的各類綜合性問題及其解決辦法,往往對最終管理計劃在完成后的落實效果產生影響。并且根據實踐經驗也可以發現發展潛力越深厚的企業,其自身的管理制度也更加嚴格,同時在內容上也更加的細致。并且,對于企業的日常管理成本,也會使企業戰略發展計劃在部署時的效果受到影響,令企業在對自身的戰略發展計劃進行落實過程中的實踐能力可以得到保障。
同時,在對企業管理成本與企業戰略發展之間的關系進行分析與研究的過程中也可以發現,其兩者之間往往具有較高的互補性。以某企業為例,其在進行戰略計劃部署的過程中,由于在戰略安排上出現了問題,導致了自身在運營時的風險出現了增加的情況,但通過展開企業管理成本的工作,并強化了其中的細節內容,使管理資源在運用后的實際效果得到了明顯的提升,使企業在發展過程中,成功地進行了風險的規避。此外,如果企業管理成本出現了較為混亂的情況,也可以通過采取科學化的戰略計劃部署,對企業在進行成本管理控制時的方向進行指導與明確。
企業應當根據戰略發展計劃,明確管理成本控制的目標,掌握自身在管理制度上存在的漏洞。如北京燕化天鉦建筑工程有限責任公司,要考慮自身發展領域,了解市場競爭趨勢,只有對宏觀環境精準分析,才能準確辨別風險隱患,將控制重點放在控制成本和規避風險上。企業需要對管理資源詳細統計,結合企業發展和管理,對管理理念和措施加強創新,為企業部署戰略計劃制定良好的條件。企業成本控制的目標要根據發展階段進行設定,面對多變的市場形勢,考慮到各個發展階段可能面臨的風險,加強成本管理。以管理成本目標為核心,逐漸完善企業成本管理框架,對企業管理細節全方位控制。根據企業運營特點制定成本控制規范,要求各個部門嚴格執行成本控制,優化成本控制的效果。
目前大部分企業使用單一成本核算體系進行成本計算,該核算體系并不能反映企業業績和對未來的預測。企業應當針對管理成本建立統一的核算系統,結合責任成本、固定成本以及變動成本,建立統一核算體系。首先要建立合理的目標成本,作為核算基準,企業根據管理經驗和行業規律建立目標成本。其次對目標成本進一步分解,明確管理責任,由各個責任主體確認管理責任,核算責任成本,對各個責任主體的差異進行分析。最后需要對管理成本依次考核,根據考核結果能夠對企業經營狀況進行判斷,能夠做出發展決策和預測分析。結合目標成本和責任成本分析,要充分照顧到各個主體的差異性,避免一刀切。
在企業內部,建立支出管理機制,各個部門運營期間,涉及大量資金投資和調度。要制定完善的支出管理機制對企業支出展開嚴格管理。為保證企業可以獲得長久性利益,需要不斷更新管理制度,適應市場環境的變化。企業為了在市場競爭中占據優勢地位,需要不斷增加資金投入,創新生產技術。技術創新初期會投入大量科研成本,但是能夠取得長遠效益,有助于企業的發展。因此企業需要保證科研成本的比例,保證科研成本充足。而在企業運營管理中,企業則需要加強成本控制,需要對成本資金嚴格記錄,定期總結分析成本支出情況。通過對支出嚴格審核,有效規避挪用公款的行為,預防財務風險。要建立專門的支出管理小組,對支出成本展開審核,采取層級審核制度,審核人員要在審核表上簽字,提高審核人員的責任意識。如企業在公共服務項目上的支出,均需要嚴格接受審核,具備相關文件,才能允許支出。
人力資源作為企業的重要資源,企業要始終貫徹以人為本的理念,調動員工積極性,壓縮人力資源的成本。在取得成本上,主要是指招聘選拔等環節上,企業應當根據人才需要建立科學的人力資源規劃,保證招聘工作的順利開展。招聘期間企業不能一味降低成本,要從長遠角度加強資源儲備。在開發成本上,主要是指培訓員工的成本,培訓是吸引人才,提高人才專業能力和積極性的重要手段。企業未能充分認識到培訓的重要性,造成開發成本普遍較低,成本效益不高,并不利于企業的發展。在使用成本上,主要是指為提高員工潛能,對員工的激勵獎勵。企業需要建立客觀公正的標準,充分調動員工的積極性,深入挖掘員工的潛能。在離職成本上,主要是指企業機密泄露風險、客戶鏈破壞等成本,對此需要企業重視人才梯隊的建設,合理選拔接班人,避免管理脫節和垂直結構,保護企業客戶鏈。
此外也要重視對收入的管理,企業管理收入成本能夠給企業帶來持續性效益,實現戰略競爭優勢的提高,強化企業運營綜合收益。企業在發展期間,管理成本嚴格控制收入情況,要做到實時記錄。企業運營期間會產生投入收入周期長的情況,在賬目上需要體現預見性,標注到賬記錄,幫助企業能夠戰略部署成本資源,評估成本控制合理性。在收入管理制度上,最重要的是體現出預見性,要預估企業在不同階段可能產生的管理成本,再綜合評估,加強企業整體調控能力。建立收入管理制度可指導企業明確未來發展方向,收入管理和支出管理要相互協調,從多個角度提高企業管理能力。
企業要對管理費用展開合理控制,如北京燕化天鉦建筑工程有限責任公司,管理費用主要是指管理人員工資性支出、差旅費、辦公費、交通費、燃油費等。事前要整合歷史管理經驗,結合現實情況,對支出金額展開控制,保證管理成本的詳細,對支出情況嚴格控制。事中控制要預測可能出現的變動,實現動態化管理。事后控制則需要對管理成本最終核算,及時發現管理偏差,將預算和實際支出對比,分析成本超額的原因,在下一個項目中加以改進。
綜上所述,基于發展戰略視角來看,企業管理成本控制,有利于實現企業的穩定發展。而為了實現企業戰略管理成本控制的落實,需要綜合性的采取編制管理成本目標、使用科學核算方法、構建支出管理機制、嚴格控制人力成本、全面管理經營收入等措施提升企業的核心競爭力,實現企業的可持續發展。