檔案管理在中學德育工作中的作用

黃 丹

（南寧市三美學校，廣西 南寧 530021）

在傳統中學德育檔案管理工作中，部分管理者對檔案管理意識有所欠缺，沒有認識到檔案管理的重要性，工作開拓創新意識不夠。缺乏一個健全的檔案管理制度，由于過于將工作重心放在于教學工作上，往往在德育檔案收集上存有不足，且檔案管理人員不夠穩定，對檔案專業技術人員培養較為匱乏，無法高效地進行中學德育教學工作。

1 中學德育工作中開展檔案管理的作用

初中階段的學生正處在人生發展的“岔路口”，其自身已經具備了一定的世界觀、價值觀、人生觀，在初中教學活動中，不僅要進行文化知識的教學，更要進行德育教育滲透，塑造優秀的學生個人魅力。初中階段進行德育檔案管理工作，減少負責德育檔案管理機構的工作人員，將資源用于德育檔案制度的現代化建設中，推動德育教育的有效落實，能夠有效幫助學生建立理論知識和生活之間的橋梁，讓學生立足于生活實際，培養學生積極、樂觀的生活態度，為其未來發展奠定良好基礎。

中學德育工作中進行檔案管理主要分為兩方面，即以是否納入檔案室為區分標準，分為整合管理與自由管理兩種模式。其中，自由管理就是德育工作檔案不納入檔案室，由管理部門工作人員直接進行管理的檔案管理模式；而整合管理是將德育檔案統一整合到檔案室中，由專業人員進行指導的檔案管理模式。作為一項專業性較強的工作，中學德育工作檔案管理涉及范圍較多，相關業務比較繁雜，但其在優化人員管理模式，合理利用人力資源等方面，都具有顯著意義。在完善德育檔案管理后，可方便上級領導在視察各校工作中，對德育工作提出的重要講話、意見，強化學生德育教學質量，確保中學德育工作職能的有效發揮，促進學校的和諧、穩定發展[1]。

2 在中學德育工作中發揮檔案管理作用的建議

2.1 革新檔案管理體制

一個健全的管理體制，是實現中學德育檔案管理工作有條不紊進行的重要基礎，在信息化高速發展的時代背景下，德育檔案管理工作的核心是收集、分析，將有關學生德育教育的信息進行整理，并通過對相關數據的分析進行實際應用。為此，要制定更為詳細的中學德育檔案管理條例，合理規劃檔案的分類以及用途、種類，實現德育檔案的高效化整理與使用。但在傳統管理體制的影響下，德育檔案管理工作往往停留在“收集”階段，對檔案的利用率不高。應建立檔案信息數據交流平臺，各部門依托交流平臺，實現德育檔案數據的傳遞交流工作，做到中學人力、物力、財力的規模化利用，提高德育檔案資源利用率。落實教職工德育檔案管理責任制度，建立專門的德育檔案管理室，設置檔案信息數據網絡防火墻，定期進行檔案儲存計算機的殺毒、清理、升級、更新等工作，保證計算機的正常運行狀態。一旦檔案數據保管工作出現了問題，要在第一時間內聯系到相關負責人，并進行相應的補救措施，杜絕由于工作人員反應過慢，而造成的數據泄露等情況。

我國中學德育檔案管理模式發展起步較晚，相關建設還不夠完善，正處在不斷探索和深化發展過程中。目前多數中學的德育檔案管理，都是基于目錄級別的管理制度，缺乏完善的信息化數據庫。隨著現代科技的不斷發展，中學德育部門應該制定德育檔案信息化管理制度，利用信息化軟件，在每學年度對學校德育教學工作進行采集整理。并根據統計內容，及時更新學校網站上的活動信息，設置訪問權限，避免德育檔案被惡意竊取。學校要加強對德育檔案的安全監管，采用動態化管理模式，為日后德育檔案的使用提供保障。

2.2 重視檔案管理法規

在中學德育檔案管理工作開展過程中，相關人員要做好一線調研工作，掌握最新的德育檔案數據，全面了解各年級學生的具體德育情況。德育檔案管理作為中學學校綜合評定的重要組成部分，其對于提高中學教學質量有著不可替代的作用。根據國家教委發布的《高等學校檔案實體分類法》中的相關內容，明確各級德育檔案的分類編號及處理措施。通過對《高等學校檔案管理辦法》中的規定研究，結合中學的實際教學情況，逐步完善各項規章制度，提高法律法規在中學德育檔案管理中的指導作用[2]。

制定檔案管理條例，使學生與基層教職工都能認識到德育檔案管理的重要性，積極配合檔案管理人員進行工作。檔案管理人員要明確自己的工作范疇，根據《檔案法》將有關數據進行細致、合理化分配，保證德育活動檔案的實際應用意義。全面系統地分析各種反饋信息，控制檔案信息管理規章制度要求，增強信息利用率，加強與各部門之間的溝通，實現檔案資源的合理化應用。擴大檢索工具的研發力度，編制多種檢索工具，提高教職工德育檔案管理工作的服務質量。

2.3 培養檔案管理意識

在中學德育檔案管理過程中，應提高學生對于德育檔案管理的重要性認知，規范相關管理制度，發揮德育檔案管理工作的實際意義。堅持正確的德育檔案信息管理理念，要依據實際情況，整合檔案信息資源，設定不同的管理內容及應盡責任義務。德育檔案的管理，是依托檔案資源的開發利用而長期深入進行的，并不是為了應付德育檢查而臨時拼湊，這樣弄虛作假不僅體現不出學校的辦學水平，更難以反映出學校的特色。應切實提高中學教職工對于檔案管理工作的重視程度，擺正管理人員工作態度，主動適應新時代發展，全面提升中學德育檔案管理工作的影響力度。此外，應加強對教職工信息檔案的利用，注重“以人為本”的工作理念。在德育檔案數據收集過程中，應做到德育數據信息應收盡收，合理分檔，加強對相關檔案的管理保護工作。強化德育檔案管理人員對于手工任務和電子信息的協調利用，做好檔案管理的紙質與信息化管理雙重任務，對每份檔案信息進行資料備份，最大程度發揮教職工德育檔案管理的數字化應用效率。

2.4 應用網絡技術手段

網絡化時代背景下，中學通常配有數字化與網絡化的基礎檔案管理設施，如何發揮德育檔案管理人員的專業能力以及文化素養，是提高中學德育檔案管理工作效率的重要方法。隨著現代科技的高速發展，以及信息統計收集模式的不斷革新，德育檔案管理涉及的知識含量越來越多，與之相關的信息面越來越廣，這對檔案管理人員的專業技術水平是一個不小的考驗。要充分發揮德育檔案管理的現代化條件，在具備一定管理經驗的基礎上，深入了解電子信息技術，全面掌握教職工德育檔案現代化管理手段。通過對專業技術能力的不斷學習、了解，充分掌握現代化德育檔案管理科學技術手段，在實際工作過程中，將數字化與網絡化技術應用出來，提高中學德育檔案管理效率。例如，大多數學生畢業后，都希望回顧自己的成長過程，依托網絡技術構建“學生德育檔案”，記錄學生的中學生活，這不僅是學生進行自我完善的方法，更是素質教育的量化表現。

3 結論

中學領導應具備長遠的戰略眼光，不僅要考慮當下的德育檔案需求，更要建立覆蓋整個教學活動的中學德育檔案管理信息庫。重視對檔案管理人員的職業技能培養力度，構建完善的培訓體系。定期進行德育檔案管理人員的專業素質培訓，加強檔案管理人員隊伍建設，提高業務水平，主動適應新時代發展，全面提升檔案管理工作。