高校檔案服務校園文化建設的探討

王 欣

（東北農業大學，黑龍江 哈爾濱 150030）

1 簡述高校檔案和校園文化

在最近幾年的發展進程中，高校提高了對檔案工作的重視，并不斷地對高校檔案工作的范圍進行擴大，與此同時，在高校檔案工作中校園文化也成為其中重要的組成內容之一。而在當前的時代背景下，如何有效的將高校檔案為校園文化建設工作進行服務是高校檔案工作人員需要深思和探究的問題。

1.1 高校檔案

結合當前高校檔案管理的有關規定可以了解到，高校檔案主要指的是高校在進行招生、教學以及科研等多個工作活動的過程中形成的有利于學生和學校的各種數據信息、文字信息以及音頻資料等多種形式的記錄。在高校的實際發展進程中，高校檔案可以更好的對外展示高校自身蘊含的精神機制和物質機制。與此同時，高校檔案還可以為學校的發展和進步提供充足源源不斷的動力。

1.2 校園文化

在校園文化中，學校中的全體師生是其的主體，而校園則為文化的發展提供空間。當前校園文化主要包括高校的精神、行為以及制度等多個方面的文化內容。在高校的發展進程中，校園文化可以更加真實準確的反應高校的人文精神。同時高校中的校園文化和高校檔案之間有著非常緊密的聯系，兩者是相互促進的。在建設校園文化的過程中，高校檔案可以為其的順利開展提供可靠的數據信息，并不斷地推動著高校檔案工作的順利開展。此外，校園文化的建設是基于資料收集和信息大范圍的宣傳下進行的，因此在建設校園文化的過程中高校檔案工作的地位非常高。

2 校園文化建設與高校檔案之間的關系

2.1 校園文化與高校檔案有著緊密的聯系

一般情況下，高校中的檔案管理工作人員會通過各種形式將學校內部的校園文化記錄并保存在檔案中，這樣一來在后期的工作過程中不僅可以更好的傳承校園文化，同時還有利于校園文化的延續。在大多數情況下，檔案管理工作人員會通過文字的方法來留存校園文化的表現形式和實際含義。除此之外，在實際的管理工作過程中，通過對檔案資料進行加工和整理，不僅保證檔案的安全性和完整性，還可以更好的對校園文化進行傳承，有效擴大校園文化的范圍，同時這也是在建設校園文化中檔案所作出的貢獻。

2.2 校園文化建設中高校檔案的重要性

任何檔案資料都是歷史的見證者，而高校檔案也不例外，同時高校檔案還可以為校園文化建設工作的順利開展提供可靠的數據信息。一個學校的建設以及幾十年的發展都可以完整的體現在高校檔案資料中，當前在建設校園文化中高校檔案可以為其提供有關學校發展歷史以及師生變化數量和專業變化情況等多個數據信息。

3 高校檔案服務校園文化建設的措施

3.1 可以建設校史館

在建設校園文化的過程中，要想使得高校檔案能夠更好的對校園文化進行服務，可以在校內建立校史館。校史館不僅可以加大對高校文化的宣傳力度，同時還可以更好的承載校園文化建設工作。高校內部的校史館，可以更加全面直觀的對外展示學校的發展進程以及不同時間段學校的形象等。在完成校史館的建設之后，可以將學校的校友錄、學校和其他學校之間的合作活動以及其他一些有記錄意義的活動進行展示，同時這些也是高校校園文化建設中的重要組成內容之一。在日常的工作過程中可以在固定的時間內對外開放，向學生和教職工進行展示，對學校師生的榮譽感不斷地進行強化。而通過建立校史館不僅可以加大對學校檔案的宣傳力度，同時還有利于校園文化傳播范圍的擴大。

3.2 對管理制度進行完善

我國的行政教育部門和高校管理職能部門應結合實際工作情況對相關的考核管理制度進行完善，做好有關此方面的各項工作。在高校領導工作中，行政教育主管部門可以在學校檔案管理工作內容中增添服務校園文化建設的有關內容，與此同時還需要對檔案信息資源的開發責任進行有效的落實。除此之外，在檔案管理部門的工作中，也應提高對檔案工作服務校園文化建設的工作，對其進行合理的規劃，為高校文化建設工作的順利開展提供保障。

3.3 提高對檔案文化建設的重視

高校可以為我國和社會的發展提供更多高素質的專業性人才，與此同時，高校也是文化創新的重要發源地之一。社會文化和科學文化的中心都是高校。因此，在建設校園文化的過程中，必須要對高校檔案文化資源進行合理的應用，可以不定期的對學校師生進行有關的愛國教育活動。例如，應對高校檔案文化資源進行深入的挖掘，在當前信息化時代背景下對高校網絡平臺進行合理的應用。可以建立檔案信息網站，在網站中播放有關的檔案文化視頻等，對檔案信息及時的進行公布，對檔案數據信息進行準確的記錄，同時還需要不斷地對檔案文化的受眾范圍進行擴大，從而有效的增加高校檔案文化的魅力。除此之外，學校還可以建立相關的名人檔案信息，結合學校教育教學的目標，對相關的文化建設活動進行合理的規劃，拉近學生和教師之間的關系，對校園文化氛圍進行營造；對優秀教案進行合理的應用，不斷地提高教師的工作能力和學生的實踐能力；還可以在學校內部對學生的一些感人事跡等進行宣傳，可以使用校園網或者是講座的形式來進行宣傳，培養大學生良好品德；可以邀請一些著名的專家等為學生進行有關的講座，不斷地對學生的知識面進行擴展，幫助學生更好的對社會進行了解。

3.4 轉變傳統落后的思想

當前要想高校檔案能夠更好的對校園文化進行服務，首先高校中的領導以及檔案管理工作人員需要對傳統的管理理念進行轉變，對檔案管理工作內容進行全面的了解，提高對檔案管理工作的重視，在校園文化的各個工作步驟中對高校檔案管理信息進行合理的應用，使用多元的手段和方法，從而有效的加大對檔案資源的開發利用。除此之外，在實際的工作過程中檔案管理工作人員也需要對檔案信息服務校園文化建設提供更多的機會，對當下學校的發展現狀進行分析和研究，對學校檔案中的數據信息進行有效的整合和優化，保證相關數據信息的真實性和準確性，為校園文化建設工作的順利開展提供保障。

當前無論是檔案管理工作人員還是校園文化建設人員，都應不斷地為自身的工作意識進行強化，提高對檔案服務校園文化建設的重視，對檔案管理工作的文化價值進行全面的了解，認識到在建設校園文化中檔案資源的重要性。除此之外，在工作的過程中，還應對檔案解決問題的意識進行強化，對傳統落后的思想觀念進行轉變，為校園文化建設工作的順利開展提供保障。

4 總結

綜上所述，在建設校園文化中高校檔案有著非常重要的作用，其不僅可以更好的對高校文化后進行延續，同時還可以為校園文化的建設提供動力。而通過建設校史館、建立健全的管理制度、轉變傳統的思想認知等可以使得高校檔案更好的為校園文化建設進行服務。