淺議國有企業人力資源信息化建設

嚴 俊

(安徽省煙草公司安慶市公司 安徽 安慶 246001)

近年來，信息革命在不斷掘起，5G技術的開發利用，大數據共享資源的高智能信息技術得到前所未有的大發展，社會主義的國有企業的經濟體制由政府職能轉變為市場調節職能，市場經濟體制在發展中不斷得到完善，并日漸成熟。國有企業人才資源的是決定一個企業能否在市場競爭的中占有絕對優勢是至關重要。因此互聯網大數據的廣泛運用和大力推廣，必將取代傳統的人力資源的管理模式，更好更快的適應新形勢下企業發展的需要[1]。這勢必對國有企業人力資源管理者會有一個新的要求，加快本企業人力資源管理的信息化建設并盡快實施，已成為企業優化人力資源管理，提高人才質量的一項重要舉措，也是企業管理的核心。

一、加快信息化技術資源建設

(一)加快網絡資源建設，暢通信息環境

任何一個企業，要想在信息化建設中能夠得到充分利用[2]，首先最關鍵的一點是網絡資源建設，也是核心任務，更不用說國有大中型企業了。首先要考慮的的內容其一：企業盡可能會同信息技術部門進行參與，提供一個較為合理的網絡建設可行性方案，提供技術支持和保障，加快企業內容現在網絡資源的改造升級，為企業后期人力資源的信息化服務奠定堅實基礎。其二：利用網站資源，將有效資源進行優化與整合，建設一個具體典型代替企業個性的子網站(即企業內部的局域網)，實現信息共步共享的目的。也可以根據信息資源的需要，進行信息公開化權限的調控，可通過外網訪問開放，能夠最大限度的利用和公開，為人力資源部門工作有效開展提供便捷。

(二)軟件的開發利用

在信息化時代，一個部門工作高效科學化動作，離不開一個好的軟件的廣泛運用。比如各企業都在開發利用企業微信，它是集成了日程、會議、文檔、視頻會議，行政審批等于一體的信息化辦公的一個軟件。使用方便簡單，是包括文字、數據以及聲音等處理系統和不同的數據庫和管理信息系統等，還可以根據行業內部需求進行定制小程序系統，能夠最大化程序地滿足自身開發和完善。目前一個企業能否利用一個好的軟件系統也是信息化建設的一個重點內容。也是一項能否真正實行企業現代化管理提供強有力的技術保障的一大舉措。人力資源管理由傳統的人力資源辦公模式轉向信息化辦公模式，更大限度的解決人力資源成本，提高現有的辦事效率和過去人力辦公存在人制方面的缺陷，更大程度上提高員工工作積極性。

(三)全員參與、對信息化的需求迫切性趨勢

隨著我國各項領域都在不斷加快信息化技術的建設要求[3]，對一個企業而言，信息化的資源將逐漸代替傳統的方式，企業員工對信息化的使用體會到便利高效，也是樂于接受。人力資源部門的信息化眾多方面涉及到員工的切身利益，小到員工的工資基本信息、職業規劃，大到單位各項規章制度、發展目標等。企業員工可以直接通過信息平臺及時了解管理部門發布的政策制度，了解企業目前的發展的遠景規劃，結合自身的能力可以參與企業策劃獻言獻策，也可以通過根據企業發展，為自己的職業規劃尋找一個好的突破點，為自己能力得到充分展示提供發展空間的機會。另外一個優勢所在，是人力資源部門的數據的及時更新的時效性為企業員工的積極性起到一定的推動作用。

二、企業信息化管理建設的問題難點

客觀上看待我們人力資源信息化方面的建設，相對發牽西方國家而言，起步慢，發展提升空間大，但在各企業在對照自己所需要的信息化制度制定和對策方面存在著一定的不足，如何正確對待并合理規避，最大限度使用，為信息化技術提供保障[4]。

(一)篩選好的軟件系統

一個企業信息化程度好壞除了網絡資源外，另外一個重要的因素就是軟件的合理化使用是關鍵，如何對軟件的優劣進行甄別尤其重要，目前重多IT行業前期開展的辦公軟件多為一般性軟件，事務處理和操作的功能較多，而對管理方面的開發利用相對較少，功能過于單一，很難為企業人力資源部門全方位開展業務方面的需求提供技術支持。另外，軟件的開展過程并不是很成熟，大數據的傳送在企業內容資源信息化共享方面得不到有力保障，軟件系統的穩定性不高，更新不及時，信息的暢通性受滯后，不能為其它部門的管理資源決策提供數據支撐，這些問題難點都要一一去進行篩選和甄別，要多部門聯手協作，共同優選軟件系統，達到效率最大化的目的。

(二)企業領導者對人力資源信息化管理重視度不高

國有大中型企業是國家經濟的支柱，是經濟命脈所在，因此企業的領導者相對其它行業而言，一般從年齡層次和閱歷上看都過于偏大，這些領導者在對企業決策問題上缺乏創新和探索，一味求穩安全，加上自己重視程度不高，獲取信息量有限，因此領導的決策直接導致信息化建設的進程，因此企業領導必須親自主持，牽頭加快單位信息化建設，樹立信息現代化的管理理念，加大資金、人力的投入力度，將企業的信息化提升到一度高度，全面動員，全面布署，全面參與信息的整體設計與規劃，積極營造一個信息化的企業氛圍，以此來調動廣大員工的積極性，參與企業人力資源管理效率做貢獻。

(三)規范管理，優化辦事流程

沒有規矩，無以成方圓，一個單位的人力資源部門的規范化管理，是一個企業良性發展的重要標志，也是資源信息化管理的一個關鍵所在。因此企業內容各項制度的管控和實施過程，一定要事先做好預案，設計好辦事流程，最大程度減少人力資源的成本浪費，減少部門之間的推諉現象，比如召開部門培訓相關的重要會議，可以利用信息化手段來進行解決，避免部門之間上傳下達，甚至傳到不及時，利用信息化只需要消息推送即時完成。同時管理部門也要對本部門工作人員素質的培養教育，真正讓部門人員做到又專又精的信息化管理隊員。

三、結束語

企業的管理最終歸根于人手管理，人的管理也要不斷進行創新方式方法，能夠將高效有序的進行科學化管理，為企業適應社會競爭提供人才支撐做更大努力，必須要加快和完成企業人力資源的信息化建設，才能更好的生存與發展。