新時代背景下如何做好中小企業會計管理工作

郭 悅

（對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員，北京 100029）

隨著我國經濟進入快車道，體量也迅速增大，中小企業也得到了飛速的發展，無論是發展潛力還是空間都呈現著擴大的趨勢。近些年來，中小企業能夠參與越來越多的交流活動，這也給了他們自身提升的機會。但是與此同時，伴隨著機會的到來，中小企業也需要面對更多的挑戰和難題，特別是企業財務問題需要得到重視。但是，在目前的環境下中小企業的發展其實是十分不容易的，具有很大的挑戰性。這也說明了會計管理工作的重要性，特別是在那些中小企業中尤為突出。在中小企業日益壯大的過程當中，如何開展科學有效的會計管理工作、如何做到風險的規避，是值得我們探討與研究的問題，還要想出相應的解決方案，這決定著一個企業的未來發展方向。

當下，財務管理的相關問題一直都是中小企業發展所面臨的瓶頸，只有保證了企業財務的科學開展，才能夠保證企業逐漸發展壯大并規避相應的風險。這便提醒了我們，如果中小企業想得到質的飛躍，那么一定要注重對會計相關工作進行研究和提升。只有這樣，企業的財務問題才能得到保證，從而為其以后的發展打下堅實的基礎，在市場競爭中脫穎而出。

1 中小企業會計管理概述

1.1 會計管理職能

對于會計管理來說，其職能有很多種，但是無論如何，基本工作都會與其本身的性質有關聯。馬克思在相關研究中表明，會計管理的相關工作便是對生產進行經驗的總結并開展一定的控制[1]。在這個流程中，內容主要有產品生產、利潤分配、財務流通等，是社會再生產的一套流程。在市場經濟一直得到發展壯大的這一環境下，流程也會出現相應的改變，逐漸成為勞動與相應價值統一的這一過程，這便是勞動對價值所產生的影響。在相應的過程中，會計管理有多種作用，主要有：首先，可以對公司財務情況進行控制和預測，對未來進行一定的規劃；其次，可以對公司當前情況進行一定的分析，并對當季度成績開展評價。現階段我國經濟、社會快速發展，會計管理工作的相關業務范圍也在擴大，對于市場經濟來說，其工作大概包括預測經濟收益、公司狀況開展監督、分析財務情況、參與公司決策、評估未來預算[2]。

1.2 會計管理作用

會計管理是一項很重要、很復雜的業務，可以大概概括為三個主要內容，有事前、事中和事后這三部分。這三個方面不是脫節的而是有一定的聯系的，并且會有一定的制約作用，還能相互配合。只有這樣，會計工作才能完全地展開，從而完成企業的財務目標[3]。對于其具體功能來說，最主要的便是提供相應的信息并完善具體工作，保證公司的效益達到最大化。而對于會計的管理工作來說，不但要與相應的對象結合起來，還要根據外部環境的改變與時俱進，及時對工作內容進行優化和更新。

中小企業是應該具備一些會計方面的工作的，這樣會有以下效應：一是，會計服務是便于公司對未來業務前景進行預測的。在公司的運營過程中，會計部門可以對公司的業務開展相應的分析，評估其資金回流情況并對業務的啟動資金、利潤進行總結，從而了解企業的經營情況，結合市場競爭的情況后，便能對企業的未來發展做出一定的預測，以便公司管理層做出一個正確的決策。這樣，才能保證公司的可持續發展，并能有一個好的前景，在發展壯大的同時保證公司的效益。二是，會計業務的發展對公司整體的管理水平是很有幫助的，在中小企業里，相應的會計工作是比較方便處理的，比如可以借助多種信息通道獲取咨詢，然后再加以修飾，便能夠成為公司內部值得借鑒的數據。公司管理者依據于這些數據，便可以做出相應的計劃和方案，提出有建設性的決策，保證公司未來的發展[4]。三是，會計工作有利于公司處理內部資金問題。這些工作能夠為公司的業務做出一定的預算與協調，這樣能夠為各成員明確自身的工作職責和資金情況，從而增強了不同部門的交流，使他們緊密結合，構成一個密不可分的整體。四是，會計工作實力高低直接影響公司獲取利潤的多少，它能夠把業務的消耗與收益直觀的表達出來并進行有機的結合。目前來看，中小型企業的相關工作主要內容便是通過對公司數據進行分析，了解發展業務所需的成本和獲取的利潤，借助這些數據來對公司開支進行一定的預算。這樣才有利于決策者審時度勢，根據公司的具體情況來做出相應發展對策。因此，會計工作處理的妥當是很有利于公司發展的，方便企業做到可持續發展。

2 目前中小企業會計管理中存在的問題

2.1 會計信息系統不健全

現階段，隨著計算機及信息技術快速發展，中小企業相關的系統絕大多數已經得到了進一步的升級。特別對會計行業來說，其已經不再是以往的傳統模式，效率已經大大得以提高。但是，由此也引發了一定的問題，現階段還是有一小部分中小企業沒有進行相關系統的更新換代，對相關技術也不是很重視，沒有進行一定的創新。這便在無形之中增加了企業的風險，中小企業可能在市場競爭中失去核心競爭力，因為系統的落后可能會導致公司對相關的財務數據管理出現問題，以至于出現信息泄露的情況，公司信息的安全性大大降低了。這里面的原因有很多，其中最主要的便是企業管理者對相關知識的不重視。還有一些原因，比如企業沒有采購相應的最新設備、沒有注重對人員的培訓等，這都會讓企業雪上加霜，如果沒有了對新系統的投入，企業的相關工作便會難以展開，從而導致企業的運轉越來越遲緩。與此同時，安全性的降低也會使公司所面臨的風險大大提高。

2.2 缺乏完善的會計管理制度

確保中小型公司的經濟未來發展的基礎管理制度就是合理便捷高效的會計管理體系，該體系協同其余的行政方面的工作管理制度，聯手保障了中小型公司的常規管理運行。很多問題都源自于中小型公司缺少全面系統的會計管理制度，這給會計管理工作造成了許多不必要的麻煩，比方說缺少嚴謹高效的會計管理制度將大大的減少一些財務管理工作人員的效率，更有甚者會使財務信息的出錯風險大大增高，極易使公司的會計信息錯雜和紊亂，嚴重地降低了該公司的經濟效益等等，完善法律規章制度在中小型公司會計管理制度中更是重中 之重。

除此以外，顧及到公司財政信息的安全性，公司更應當加強會計管理制度的制訂和貫徹落實，同時公司對財政信息的審查工作也應加強，讓公司各項負責管理工作的人都做好互相監查、互相督促的工作，使公司會計信息的明確性達到一個新的高度。在中小型公司的日常管理中，倘若會計管理制度缺少了和其他行政管理制度的互相協助，公司內部的工作也會出現很多問題，極有可能又使相關工作人員被迫去進行加班，又大大減低了公司的工作效率。因此，中小型公司要真正的實現高效率高生產，思考問題就一定要全面、周到，同時更要制訂和完善好公司的會計管理制度。

3 強化中小企業會計管理的對策

3.1 完善會計信息系統

對于中小企業來說，如果想把相關的會計系統做到完善，那便要引進最新技術并加大對設備的投入以及人員的培訓。雖然企業規模可能不大，但是仍然需要全面發展的人才，所招攬的人才不僅要懂得一定的人工智能知識，對于互聯網也要達到精通的程度，這樣才能在常規的基礎上做出創新，實現企業特色的管理模式。與此同時，企業的信息安全也是很重要的，技術人員要保護好公司的數據，做好相應的加密工作，防止不法分子偷竊公司的相關數據。會計工作對于一個公司的財務管理來說至關重要，一定要保證數據的準確性和真實性，所以技術人員一定要有相應的責任感，保證每次在系統中輸入的數據都是正確的。在現階段，中小企業的會計工作人員還要設計一定的審查業務，通過大數據技術對錄入的數據進行核查與分析，及時發現出錯的部分并加以改正。這樣不僅可以減少工作人員的工作量，還能有效地提升企業的整體工作效率并保證了數據的準確性，從而使企業得到快速發展。

3.2 創新會計管理制度

在高科技時代，中小企業的會計工作也要做出一定的創新。這是基于多種新技術而言的，比如大數據的處理、人工智能技術以及互聯網信息工程等工作。例如，公司可以在云端的工作臺錄入一些新穎的管理方案，并把兩種方案進行分析，選擇最好、最適合該企業的方案來開展工作。公司還可以借助于互聯網的平臺來對相應管理工作進行約束并對制度進行一定的更新。另外，可以開展一些監督性的工作，保證工作人員的工作水平與效率。對于工作效率而言，企業可以采取一些有針對性地獎懲制度，對于表現優異者給予現金獎金，表現較差者則扣除一定的工資，這樣才能保證企業數據的準確性，才有利于企業的長遠發展，并在一定程度上提高企業的收益。

4 結語

綜上所述，對于中小企業在進行生產工作時，一定要具備相應的會計管理能力，這是一個企業發展的基礎，管理者一定要加以重視，只有中小企業的管理者重視了，公司其他人員才會予以重視。公司的管理者和工作人員一定要對該工作的內涵進行掌握并進一步理解其重要性，這樣才能在平時的工作中做到留意，也會及時地發現企業所存在的問題。相關人員還要根據公司的現狀和未來目標，來制定一個合理、科學的發展方案，這樣才能讓公司穩步前進從而提高收益，最終才會讓中小企業做到長期可持續的發展。