網絡環境下圖書資料的管理與建設路徑研究

馬 潔

（青海省醫藥衛生學會聯合辦公室，青海 西寧 810012）

1 引言

近年來隨著網絡技術的發展和普及應用，拓展了人們獲取各種信息資源的渠道和方式，人們可以利用智能終端隨時隨地獲取網絡上的圖書資料供人們的生活和學習使用，給人們搜集資料帶來了極大的便利并節省了資料搜集時間，使得所獲取的圖書資料更加豐富和全面。但也正是由于網絡環境中的各種圖書資料比較雜多，其中有較多不符合要求的內容，這就要求圖書資料管理人員合理利用網絡技術等先進科學技術開展對圖書資料的精細化整合與分類工作，提升此管理工作效率與效果，有助于推進圖書管理的信息化建設進程。

2 網絡環境下圖書資料的管理與建設的現狀

總結目前開展網絡環境下圖書資料管理與建設現狀和存在的問題，首先表現出短時間內難以取代紙質閱讀方式的現狀。這主要表現在，人們在短時間內需要獲取信息時，會通過網絡環境下各種類型的電子產品進行圖書資料的搜集和閱讀，但是此種閱讀方式缺乏傳統紙質閱讀的書香氣氛。而且長時間采用電子閱讀器閱讀圖書資料還容易造成眼睛干澀以及頭暈目眩等問題，不利于人們的身體健康。這也是目前仍然存在實體書店、圖書館以及閱讀區域的原因，同時在相當長一段時間內，仍然會在目前的網絡環境下存在紙質圖書資料與電子圖書資料并存和相互對峙的問題。

其次表現出目前網絡環境下的資源共享意識不足的問題。在網絡環境中，人們不僅可以隨時隨地獲取所需的圖書資料，而且更具有資料互換和共享等優勢。但是在目前的網絡環境下，主要通過相應閱讀軟件來獲取圖書資料，但是其中多數網絡資料為加密資料，需要付費或者開通會員等才能獲取，難以實現全網覆蓋以及實時共享。比如雖然人們可以隨意瀏覽各個數據庫，但是由于數字圖書館中有相對封閉性，需要注冊會員或者付費才能搜索，或者只有安裝相應工具軟件才能閱讀全文，影響了檢索效率和資源共享率。

最后表現出缺乏主動服務意識的問題。由于傳統的圖書資料管理工作屬于被動管理方式，也就是在讀者上門或到館內閱覽的方式，在此種方式下，圖書管理人員的主動服務意識較為薄弱，使得目前網絡環境下的圖書管理工作也沿用傳統的被動服務方式，無法滿足人們的閱讀和資料查閱等需求[1]。

3 網絡環境下圖書資料管理的特征分析

在目前的網絡環境下，首先改變了圖書資料管理中的借閱方式。在傳統的圖書管理工作中，人們在需要查閱圖書資料時，需要到館內檢索目錄并提供給管理人員，管理人員根據人們的需求取書并辦理借閱手續，此種方式不僅比較繁瑣，而且容易出現讀者無法獲取自己想要的書籍的問題。但是在目前的網絡環境下，人們可以利用計算機管理系統或者手機終端等檢索所需要的圖書資料，而且網絡圖書館24h隨時可以檢索和查閱資料，不受空間和時間上的束縛，借閱程序也比較簡單。

其次改變了圖書資料的提供和獲取方式。傳統的圖書資料管理工作中，主要想讀者提供實體紙質的書本資料，但是在網絡環境下，改變了圖書資料的提供和獲取方式，改為目前的紙張型和電子型共存的方式[2]。

最后改變了圖書資料的檢索方式。在傳統的管理方式下，讀者想要獲取圖書資料，需要到館中查找目錄，由管理人員幫助查找館內是否有所需要的圖書資料，或者利用卡片箱中的卡片索引進行檢索。而在網絡環境下，上述卡片索引改變為數據型索引，讀者想要檢索圖書資料時，只需要輸入關鍵詞或者輸入作者的名字、刊物名字等內容就可以檢索到自己所需的文獻資料以及相應的同類文獻等，滿足人們的需求。

4 基于網絡環境下圖書資料的管理與建設

1）網絡化的圖書資料收集。在目前有傳統的圖書資料形式向網絡化圖書資料及其管理模式轉變的過程中，相關單位中的館藏型圖書資料也在向網絡型轉變，轉變了傳統的手工采購和儲存資料的形式，而是改變為使用現代化的網絡工具等進行圖書資料收集的工作方式。

2）動態化的圖書資料儲存。在傳統的圖書資料管理工作中，紙質圖書資料在圖書館中以靜態的形式存在，只有在讀者需求要才取出并呈現出其中的內容。但是在網絡環境下，數字化圖書館中的資料是以數字化的方式在計算機中存儲，所存儲的圖書資料不屬于實物，而僅僅表現出儲存數量，通過網絡可以將圖書資料的內容呈現給讀者。讀者可以利用相應的管理系統對所需要的資料進行查找和下載，并且可以保存在自己的硬件設備中，使得圖書資料的儲存更加動態化[3]。

3）共享化的圖書資料效能。由于網絡環境具有開放性的特點，在數字圖書館中，即便是同一時間有多人對同一個圖書資料進行下載和輸出等操作都可以實現，不會出現找不到資料的問題，也就是可以通過網絡來共享圖書資料，表現出圖書資料的共享性。改變了傳統的圖書資料借閱方式，不必等到其他讀者歸還之后才能再次借閱，因此也提升了網絡環境下圖書資料的借閱效率和便捷性。但是也要求圖書管理人員將不同內容和形式的圖書資料通過掃描的形式全部錄入到數據庫中供讀者使用。

4）數字化的圖書資料管理。在目前的網絡環境下逐漸在實現信息資源的全球共享，這也使得網絡信息資源更加豐富和龐大，增加了對網絡信息資源的管理難度。這就需要在目前的網絡時代下，合理的開發和配置網絡信息資源來滿足個性化和動態化的管理要求。圖書管理人員需要結合用戶需求通過在專業化的方式對動態化的網絡信息進行提煉和加工，將有用的網絡信息整理為序列化的信息資料供讀者檢索和閱讀。還可以在最短的時間內將最新的信息提供給用戶，滿足目前互聯網時代下人們追求信息高效化和時效性的要求，同時也有利于打造具有自身特色的數字化圖書館和信息資源網絡。

5）現代化的圖書資料管理。由于目前不同的數字化圖書館管理系統的功能和標準不統一，難以真正實現圖書資料的網絡化和現代化管理。因此在目前快速發展變化的網絡環境下，需要加強規范化和標準化的網絡信息建設工作，加強各個圖書館之間的交流與溝通，形成統一的標準，構建標準統一且科學化的現代化圖書資料管理系統和方式。

5 結語

在目前的網絡環境下，隨著科技進步逐漸改變了人們的生活習慣和方式，尤其改變了人們的閱讀方式，這也必要對傳統的圖書資料管理工作帶來極大的沖擊。因此，對于圖書資料管理人員來說，需要在不斷提升自身專業水平的同時，轉變觀念和管理工作方式，充分與合理利用豐富的網絡信息資源開展圖書資料管理工作，逐漸形成統一標準的網絡化圖書資料收集工作方式、動態化的圖書資料儲存工作方式，發揮共享化的圖書資料效能，構建數字化和現代化的圖書資料管理模式，提升網絡環境下的圖書資料管理水平。