基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的圖書資料管理模式探究

陳有斌

（黑龍江省甘南縣圖書館，黑龍江 齊齊哈爾 162100）

圖書資料是人類文明的重要載體，也是進(jìn)行教學(xué)和科研過程中必不可少的關(guān)鍵元素，因此做好圖書資料的管理工作意義重大。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展讓網(wǎng)絡(luò)深入到了各行各業(yè)當(dāng)中，通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)能夠提高工作效率，簡化工作流程，為管理現(xiàn)代化提供基本技術(shù)支持。就當(dāng)前我國圖書館的管理工作來說，信息化的技術(shù)應(yīng)用能夠大幅度提升工作效率，簡化工作流程，逐漸形成現(xiàn)代化的圖書管理模式，實(shí)現(xiàn)圖書管理模式和工作效果的大幅度進(jìn)步。

1 信息化網(wǎng)絡(luò)對(duì)于圖書資料管理產(chǎn)生的影響

1.1 改變圖書資料的檢索模式

在傳統(tǒng)的圖書資料管理模式當(dāng)中，紙質(zhì)版的索引卡片是圖書資料索引的重要參考依據(jù)，這種方式不僅準(zhǔn)確性低，而且需要消耗大量時(shí)間。通過對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用，圖書資料管理打破傳統(tǒng)局限，整合了信息資源，圖書檢索方式更加簡化，讀者只需要在電腦終端輸入檢索的圖書名稱，就可以很便捷的在搜索引擎和目錄中查閱到圖書所在的位置、剩余的數(shù)量等信息，便于讀者進(jìn)行斟酌。同時(shí)，電腦終端還可以根據(jù)讀者檢索的圖書類型進(jìn)行同類型圖書推薦。信息系統(tǒng)及時(shí)掌握和更新新書的信息，優(yōu)化圖書檢索的方式，滿足讀者對(duì)于圖書檢索的需求，減少繁瑣的操作工序，摒棄了冗雜、無用信息的出現(xiàn)。此外，除了這種新型的檢索方式，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用還能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸?shù)龋档凸ぷ麟y度，提高工作效率。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠大幅度擴(kuò)大圖書檢索的范圍，縮短資料查閱所需要的時(shí)間，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢吸引讀者的閱讀、查詢，提高檢索工作的效率。

1.2 轉(zhuǎn)變圖書的流通形式

在傳統(tǒng)的圖書資料管理工作當(dāng)中，實(shí)物借閱是主要的圖書資料流通形式，這種靜態(tài)的管理方式需要讀者親自到圖書館檢索圖書，在征得管理員的同意并辦理相關(guān)手續(xù)之后才能夠完成借閱，這種方式下的圖書借閱受時(shí)間和空間因素制約，不僅需要耗費(fèi)大量的人力物力，同時(shí)因資料嚴(yán)重不足還會(huì)給讀者帶來不便，很難高質(zhì)量地滿足人們?cè)陂喿x資料上的需求。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，這種傳統(tǒng)的圖書資料借閱模式逐漸被取代，當(dāng)前讀者想要借閱圖書資料只需要通過圖書館的網(wǎng)站就可以隨時(shí)借閱電子書籍，同時(shí)還可以通過網(wǎng)絡(luò)在線辦理實(shí)物書籍的節(jié)約程序，用數(shù)字化代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工管理，精細(xì)化管理不僅能夠簡化工作流程減少圖書管理員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也給讀者的借閱帶來了極大的便捷，最大限度的發(fā)揮了圖書資料的價(jià)值。

1.3 拓展圖書的存在形式

傳統(tǒng)管理模式下，圖書最主要的存在形式就是紙質(zhì)的書籍，存放的主要地點(diǎn)就在圖書館當(dāng)中，這種紙質(zhì)的書籍流通性很差，同時(shí)很容易損壞，利用率低，同時(shí)一部分圖書還需要在特定的環(huán)境下保存，避免出現(xiàn)腐爛、褪色等情況。但是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，圖書館的圖書資料實(shí)現(xiàn)了從紙質(zhì)版向“無紙化”的轉(zhuǎn)變，存儲(chǔ)方式也從圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)榱司€上存儲(chǔ)，這就大大擴(kuò)展了圖書館的館藏內(nèi)涵，同時(shí)讓讀者能夠有更多機(jī)會(huì)去接觸、閱讀圖書。無論是紙質(zhì)版的圖書，還是網(wǎng)絡(luò)上的電子版圖書，其內(nèi)容和質(zhì)量是沒有差別的，通過線上存儲(chǔ)的方式，豐富文獻(xiàn)共享方式滿足文化需求，讓圖書能夠被更廣泛的分享和借閱，打破了傳統(tǒng)圖書管理中的時(shí)間和空間的限制，大大提高了圖書的利用效率。

2 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的圖書資料管理措施

2.1 多種圖書資料管理形式相融合

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)致傳統(tǒng)的紙質(zhì)版圖書與電子版圖書之間產(chǎn)生了巨大的矛盾，電子版的圖書便于借閱、同時(shí)查找十分方便，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的圖書市場被侵占，如果不能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料管理方式的轉(zhuǎn)型，圖書館將會(huì)面臨被淘汰的命運(yùn)。因此為了提高圖書的利用價(jià)值，拓展圖書的應(yīng)用范圍，就必須要實(shí)現(xiàn)兩種圖書形式的融合，在兩者共存的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新新模式實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。圖書館在增加電子圖書館藏的同時(shí)，也不可以忽視紙質(zhì)圖書的優(yōu)勢，充分考慮網(wǎng)絡(luò)資源與館藏資源之間的最佳配比，突出自身特色，提高圖書館的生命力。

2.2 加快網(wǎng)絡(luò)圖書資料的建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為圖書資料管理的重要手段，但是當(dāng)前很多圖書館的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平還十分有限，不能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，沒有建立起網(wǎng)絡(luò)的圖書資料庫，因此讀者的查閱會(huì)受到影響。因此為了提高圖書館的管理質(zhì)量，拓寬圖書館的共享范圍，就必須要進(jìn)行信息資源開發(fā)，加快網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料共享庫建設(shè)。各個(gè)圖書館可以通過建立局域網(wǎng)、加強(qiáng)聯(lián)系和溝通等方式加強(qiáng)圖書館互動(dòng)平臺(tái)建設(shè)，使圖書資源能夠更快的傳播，拓寬圖書共享范圍，加強(qiáng)對(duì)電子文獻(xiàn)的建設(shè)力度實(shí)現(xiàn)圖書資源的互借互用、實(shí)時(shí)圖書資料共享和傳播。同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子設(shè)備的進(jìn)步，圖書的共享范圍和共享內(nèi)容還會(huì)獲得更進(jìn)一步的發(fā)展。

2.3 強(qiáng)化管理人員的服務(wù)意識(shí)

傳統(tǒng)的圖書館管理工作當(dāng)中，管理人員的工作是被動(dòng)的，很多圖書管理員態(tài)度惡劣，影響讀者的借閱體驗(yàn)，久而久之，會(huì)對(duì)圖書館的長久發(fā)展產(chǎn)生十分不利的影響。為了避免這種行為的發(fā)生，必須要強(qiáng)化圖書管理人員的服務(wù)意識(shí)，完善讀者的閱讀環(huán)境，并通過網(wǎng)絡(luò)與信息設(shè)備與讀者之間多多溝通，對(duì)于讀者的意見和問題進(jìn)行主動(dòng)、及時(shí)的回復(fù)，通過智能分析滿足讀者個(gè)性化、多樣化需求，解決讀者的疑慮，提升讀者閱讀體驗(yàn)滿意度，為讀者提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書資料管理跨越式發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜上所述，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和圖書資料管理模式相融合是適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書資料管理模式發(fā)展理念，促進(jìn)多種圖書資料管理形式融合、加快網(wǎng)絡(luò)圖書資料資料庫建設(shè)、強(qiáng)化管理人員服務(wù)意識(shí)提升服務(wù)水平，促進(jìn)圖書管理健康發(fā)展。