網絡環境下檔案信息安全管理探討

朱占英

（長白朝鮮族自治縣互聯網信息中心，吉林 白山 134400）

1 引言

隨著信息技術在檔案工作中的廣泛應用，在提升檔案管理效率的同時，也增大了檔案安全管理壓力，需要管理部門充分結合網絡環境和自身管理實際，進行安全管理體系的科學構建。但是在實際的安全管理工作中存在著許多問題，容易造成安全隱患，嚴重影響信息安全，需要管理部門加強對安全管理的重視，提升安全意識，構建科學的安全防護機制，保證檔案信息安全。

2 網絡環境下檔案信息安全管理的重要性

檔案工作是推動社會健康發展的重要基礎，為社會發展決策提供有效的參考和依據，是對社會經濟發展歷程的準確記錄，檔案資料具有較高的利用價值，為相關職能部門的管理活動提供有效支持。特別是信息化檔案管理模式的不斷完善，利用網絡渠道實現了檔案管理效率的提升，推動檔案資源的高效運用，但是在網絡環境中存在著許多安全隱患和威脅，容易出現檔案資料的泄露或篡改等問題，而許多信息資料具有較強的保密性，這就要求管理部門要加強對信息安全的重視，提升管理活動的安全性[1]。

3 當前檔案信息安全管理中存在的主要問題分析

3.1 安全意識相對薄弱

網絡環境的不斷復雜對檔案安全造成嚴重的影響，需要檔案管理部門要提升安全意識，結合實際網絡環境和工作情況，確保安全防護工作的高效落實，但是當前管理部門的安全意識相對不足，對網絡安全威脅的缺乏有效的重視，將大量的精力和資源投入到管理工作中，不能為安全管理提供有效的資源支持。安全管理思路較為傳統，而隨著信息技術革新速度的不斷提升，網絡安全威脅的形式不斷增多，傳統的安全管理模式已經不能適應網絡環境的變化，無法形成較好的安全管理效果[2]。

3.2 安全管理機制不夠完善

安全管理制度能夠通過對檔案工作的科學規范，為安全管理提供有效的制度保障。而當前管理制度不夠完善，無法形成長效管理機制，不能結合實際安全工作情況進行相關管理制度的針對性調整，無法實現對管理工作的有效規范。缺乏完善的監管機制，不能對管理活動中的安全問題做到及時的發現和解決，安全管理制度得到高效的落實。同時缺乏完善的培訓機制，對管理人員的安全防護意識和知識技能缺乏有效的培訓教育，無法實現管理人員安全管理水平的提升[3]。

3.3 網絡安全防護力度相對不足

在安全管理體系構建過程中缺乏統籌規劃，不能結合的管理工作需求進行相關資源的高效整合，特別是隨著相關管理部門業務范圍的不斷拓寬，使得傳統的安全防護體系無法實現對管理環節的全面覆蓋，容易出現安全防護漏洞。同時管理部門缺乏主動意識，對先進的安全防護技術不能進行積極的學習利用，無法推動安全管理效果的提升。

4 網絡環境下強化檔案信息安全管理的有效措施

4.1 加強宣傳教育

檔案管理部門要加強對安全管理思想的宣傳教育，結合網絡安全形勢和檔案工作實際，進行宣傳工作的高效開展，使檔案管理人員能夠對安全管理形成有效的重視，保證安全管理工作的高效推進，使其能夠自覺遵守安全管理制度，對自身行為進行有效的規范，保證安全管理制度的高效落實。要加強對基層群眾的宣傳力度，使其能夠對檔案安全工作的重要性形成正確的認識，對自身的網絡行為進行自覺規范，營造良好的網絡環境，為檔案安全管理效果的提升提供有效的 條件。

4.2 完善安全管理機制

管理部門要加強對安全管理制度的完善，關鍵實際安全工作需求，進行針對性的制度調整，有效適應檔案工作實際，實現對檔案管理活動的科學規范。要完善監管機制，合理運用信息技術手段，對管理流程進行全面監督，通過對相關管理信息的分析，有效提取其中的異常數據信息，準確定位安全隱患和漏洞，進行安全問題的及時解決，提升安全防護質量。要建設完善的權限管理體系，對管理人員的權限進行科學規定，防止越權行為造成的信息安全隱患。

4.3 構建網絡安全防護體系

管理部門要合理利用先進安全防護措施，構建完善的安全防護體系。要加強對傳統檔案資料的安全管理力度，嚴格按照管理制度進行執行，優化檔案存儲環境，加強監管力度，保證紙質資料安全。要合理利用信息技術手段，對數字化檔案資料進行全面防護，利用大數據、云計算等先進技術，對網絡安全威脅進行及時的發現和解決，有效抵御外界網絡威脅的入侵。要利用VPN技術對網絡環境進行優化，構建專用網絡，減少網絡環境對檔案管理系統的影響。要優化防火墻配置，實現對內外數據交流環節的高效監管，對異常數據進行及時的隔離處理，提升安全防護效果。要合理利用殺毒軟件對系統的軟硬件設備進行及時的病毒木馬清查，及時更新病毒庫，有效抵御新型病毒的威脅。

4.4 加強隊伍建設

管理部門要加強人才隊伍建設，積極引進優秀信息安全人才，充實檔案管理隊伍，提升安全防護水平。要加強對管理人員的培訓教育，推動安全意識和信息知識技能水平的提升，根據實際安全管理情況制定相應的培訓策略，提升培訓工作的有效性。要完善考核機制，將安全管理效果作為重要的考核內容，對管理人員形成有效的督促作用，提升其主動意識，對自身行為進行自覺規范，保證信息安全管理工作的高效開展。

5 結語

檔案信息安全管理水平的提升對推動檔案管理工作的高效開展起到積極作用，管理部門要加強對信息安全的重視，結合實際網絡環境，轉變傳統的安全管理思路，構建完善的網絡安全防護體系，對安全管理制度進行科學優化，合理利用先進信息技術，提升安全防護水平，對檔案管理利用環節進行科學規范，切實保證檔案安全，加強技術隊伍建設，推動安全管理工作的高效開展。