高職院校財務檔案信息化管理思路探析

浦冬青

（江蘇省連云港中醫(yī)藥高等職業(yè)技術學校，江蘇 連云港 222007）

近些年來，信息化水平日益提升，以往的財務檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當前發(fā)展的需要，高職院校財務管理信息化建設，能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息的共享性，使財務信息呈現(xiàn)透明性、高效性，進而為高職院校發(fā)展提供有力的信息支撐。因此，高職院校在財務信息化建設中，應找尋存在的問題，采取有效的方法解決問題，進而增強高職院校辦學成效。

1 高職院校財務檔案信息化管理現(xiàn)狀

1.1 財務信息化建設標準缺乏

當前出臺了一些標準化的財務檔案信息化政策法規(guī)，然而在實際的高校的財務檔案管理中并沒有進行全面有效的利用。要把紙質(zhì)的檔案都轉(zhuǎn)變成電子檔案，卻不知道要從哪里開始，如果已經(jīng)有學校實現(xiàn)了財務信息化，那么就能夠給其他院校提供參考，總體來說，財務檔案的信息化是發(fā)展的趨勢。究其原因，是高職院校缺乏一個財務一體化信息平臺，使財務管理模式形成一座孤島。財務管理無法實現(xiàn)信息共享性，需要財務管理人員在工作中分別將信息送到各個部門中，影響到財務管理人員工作效率的提升。

1.2 財務信息化專業(yè)化人才缺乏

從當前高職院校財務人員現(xiàn)狀來看，由于以往管理模式根深蒂固，工作人員一時還不能夠接受信息化財務管理模式，進而影響到財務信息化管理模式的建設。財務檔案的信息化管理也對財務檔案管理人員提出了更高的要求，其不僅要有較強的業(yè)務能力，還需要熟練使用電子計算機技術。我們都知道，近些年來隨著高校的不斷擴招，財務檔案的數(shù)量也在不斷增加，為了能夠更快錄入財務檔案信息，有很大一部分工作都會讓學生進行錄入，雖然能夠提升錄入的效率，但是卻無法確保數(shù)據(jù)的準確性，這就讓高校財務檔案工作處于滯后的 狀態(tài)。

1.3 檔案資源的利用效率不高

通過分析財務數(shù)據(jù)內(nèi)容，可以正確把握院校的財務活動，進而展現(xiàn)出院校的相關方面情況，比如，辦學的水平、規(guī)模、有關科研情況等，進一步進行分析研究就可以找出存在的問題，進而及時采取措施進行糾正，這對高校的可持續(xù)發(fā)展具有積極促進作用。然而實際情況是，現(xiàn)階段很多高校對于檔案的利用效率都不高，只是看重保管檔案，但是對于檔案信息的開發(fā)以及運用則不重視，對信息化技術的多種服務功能運用還需要繼續(xù)進行開發(fā)。

2 提升高職院校財務檔案信息化管理水平的策略

2.1 明確標準規(guī)范

要想讓高校的財務檔案信息化管理工作能夠有序開展，提升工作效果，需要注重財務檔案工作的制度性以及標準化，這樣才能夠給工作的實際開展奠定良好的基礎。如果高校在進行財務檔案信息管理時有多個執(zhí)行標準，那么就會影響到檔案數(shù)據(jù)的采集、加工和共享，會出現(xiàn)嚴重的分歧問題。所以，為了避免出現(xiàn)這種情況，需要高校的檔案管理部門建立清楚的管理規(guī)范，要把財務管理的各個方面內(nèi)容都進行清楚的說明，全面實現(xiàn)標準化統(tǒng)一，給財務檔案信息化管理工作的開展提供指導和規(guī)范，這也可以給高校的有關教育管理單位提供良好的環(huán)境，能夠相互交流以及共享資源。

2.2 提高管理人員素質(zhì)

高校需要加強財務檔案信息化管理的人員隊伍建設，以往的財務檔案管理工作中，一般是讓指定的財務人員負責管理財務檔案，但是這樣的人員一般缺乏專業(yè)能力，很多是高校中的行政部門人員或者是后勤部門人員，這就給檔案管理工作的開展帶去了消極的影響，工作無法發(fā)揮出價值。有關的財務檔案管理工作的應用效率不足，會影響到高職院校的可持續(xù)發(fā)展，所以，要對這一問題進行改變，就需要改變以往的檔案管理模式，注重應用現(xiàn)代化檔案管理理念，要加強專業(yè)管理人才的引進，引進充足的計算機專業(yè)人才。另外，還需要注重培訓現(xiàn)有的財務檔案管理人員，加上引入高端人才，對財務檔案管理的人才隊伍進行優(yōu)化，促進財務檔案管理效果的提升，可以適應檔案信息化建設和管理的需要，構建新的財務檔案管理模式。

2.3 有效的運用大數(shù)據(jù)

信息技術的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術、云計算技術的生成，為高職院校財務信息化管理模式的構建提供契機。當前財務管理模式不再停留在以往記賬等管理工作中，其向多元化方向發(fā)展。財務信息化管理工作，不僅需要財務管理人員做好簡單的記賬工作，還應該做好數(shù)據(jù)分析、提取、收集等工作。在財務管理工作中，有效的運用大數(shù)據(jù)，能夠精準財務信息數(shù)據(jù)，為高職院校未來發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。例如：財務管理人員運用大數(shù)據(jù)技術，收集財務信息，整合財務信息，借助云計算，在整合好的信息中提取數(shù)據(jù)，最后為高職院校提供精準的數(shù)據(jù)。因此，在高職院校財務信息化發(fā)展進程中，應有效的運用大數(shù)據(jù)、云計算技術。

2.4 構建財務信息化管理制度

新的管理體系的構建，需要新的管理制度的生成，進而促進新的管理體系的有效運行。同理，高職院校財務信息化管理工作的建設亦是如此，需要構建財務信息化管理制度。制度是一切工作的先導，能規(guī)范個體行為，使工作順利開展。因此，在高職院校財務信息化管理工作中，應構建財務信息化管理制度。首先，在以往財務管理工作制度基礎上，結(jié)合財務信息化管理模式，使其滿足信息化管理工作模式。其次，制度是為人制定的，在制度制定中規(guī)避以往硬性制度管理模式，樹立以人為本制度管理模式，尊重個體主體性，實現(xiàn)人性化管理制度的構建，進而帶動工作人員工作熱情。最后，財務信息化管理制度的構建，應滿足高職院校未來發(fā)展需要，立足于當前高職院校實際情況，設想高職院校未來發(fā)展需要，構建科學、合理的信息化管理制度。同時，在制度構建中，應借鑒其他院校財務信息化管理制度，取長補短，進而實現(xiàn)財務信息化管理制度的有效性。

3 結(jié)束語

綜上所述，當前時代背景下，高職院校財務信息化管理工作模式是勢在必行的。這就需要高校注重采取檔案信息化管理，但是這項工作并不是短時間內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)的，而是需要長期堅持。因此，高職院校在財務信息化構建中，應構建財務信息化共享平臺，有效的運用大數(shù)據(jù)技術，構建財務信息化管理制度，提升財務管理人員專業(yè)化能力，進而增強財務管理工作質(zhì)量。