大數據背景下醫院檔案管理信息化建設初探

周 巍

（天津市職工醫院，天津 300050）

醫院作為我國衛生醫療機構最主要的組成部分，同時也是群眾看病唯一合法渠道，對于保證人民群眾生命安全有著不可替代的意義。在大數據時代到來以后，醫院在檔案管理時將信息化手段加入其中，呈現出多樣化的形式，提高了數據管理數量，其應用價值也得到相應的提升。但是因為在管理時，因為工作人員數量有限，這就導致醫院檔案管理面臨極大的難度，所以就要求我們必須對所發生的問題進行深入的思考，并且及早找到解決的方案，這樣才能保證醫院檔案管理信息化建設朝著高水平方向繼續的發展下去。

1 大數據背景下醫院檔案管理主要趨勢

隨著大數據技術不斷的發展以及被應用在各行各業中，使得人們的生活與生產方式發生極大的改變，醫院也不例外。醫院在進行檔案管理時對其進行高度重視，使其工作形勢發生極大的變化，并且對于人才建設、工作方式、工作內容等產生極大的沖擊，主要包括下述幾個方面：

1.1 信息化發展

隨著醫院的普及與發展，病患人數呈現出倍數增加的態勢，醫院檔案管理規模也相應的增大，這就使得醫院檔案管理所具備的效用受到制約。在大數據時代到來以后，醫院檔案管理開始朝著信息化方向繼續發展下去，通過信息技術對于檔案數據進行整合，主動搭建信息化的平臺。作為檔案管理人員，在工作中也需要主動轉變工作態度，努力促使檔案管理信息化工作更好發展。

1.2 標準化發展

因為醫院檔案管理所面臨的對象十分復雜，管理時間較長，通常會跨越幾年到幾十年。醫院所采用的檔案信息存在多樣式的情況，但是因為年數較久，就會出現丟失或者損壞的問題，難以保證在后續進行再次使用。大數據時代到來，能夠緩解時間對于檔案管理所帶來的影響，并且保證對因為檔案信息管理時采用標準化的管理模式，同時也要求管理人員根據相關標準，對檔案做好錄入與整理工作。

2 醫院檔案管理信息化建設主要面臨的問題

大數據時代的到來，給各行各業發展帶來巨大的沖擊，并且也對醫院檔案管理工作的開展帶來極為嚴重的影響，提高醫院檔案管理面臨的難度問題。

2.1 檔案信息處理產生問題

因為檔案管理資料數量龐大，并且呈現出持續增加的狀態，具有圖片、視頻等多種形式，導致檔案管理工作難度進一步被提高。根據我國相關規定可知，患者的病歷資料與就診資料保存時間分別是大于三十年和大于十五年，醫院ct mri等結果都需要合并到患者病歷當來，一些公立醫院對于影像資料信息儲存量超過19TB，這就導致醫院檔案系統使用受到影響。因為很多醫院在檔案管理過程中存在有限的信息化水平，所以難以對龐大的數據信息做好處理，也未能將流動管理能力加入其中[1]。

2.2 檔案管理制度所出現的問題

在對當醫院檔案進行管理過程中，制度作為其中的依據與標準，與醫院檔案信息化管理工作相比，如果醫院檔案制度存在落后的情況，那么就難以滿足當前時代對于檔案管理所提出的新要求，比如查檔制度、建檔制度。除此之外，檔案管理信息化建設雖然有一定的促進作用，但是也并不是一勞永逸的，需要管理人員根據實際情況，定時更新數據庫。因為檔案管理制度缺乏全面性，無法將檔案數據資料進行標準化錄入，使得檔案使用價值被不斷的削弱[2]。

2.3 信息化建設程度低

在大數據時代之下，信息技術對于人們的生活以及生產產生了不可替代的影響，各行各業都需要主動接受信息技術之下所帶來的各種改變，但是因為對于信息認知缺乏，對于信息缺乏較高的認知水平，導致醫院在檔案管理時，仍存在信息化建設水平較低的情況[3]。目前來看，醫院檔案管理信息化主要集中在網絡建設、設備采購、人員配備等基礎性方面，對于系統化建設以及制度完善存在較多的不足之處，OA系統作為檔案管理中最常見的系統之一，但是很多醫院在管理時，未能將管理內容與系統更好地融合起來，導致檔案管理水平進一步被限制，也難以提高醫院檔案管理信息化建設水平[4]。

3 提高檔案管理信息化建設的主要措施

3.1 加大管理力度，對新變化進行深入研究

醫院在檔案管理過程中，避免將工作停留在表面，而是需要對檔案管理建設方向進行深入的把握，對于案例內容和管理制度進行完善與保證，對醫院檔案做好分類管理，最終可以提高信息化檔案所具備的應用效果。首先是人員管理制度，檔案管理人員應當嚴格的按照相關要求開展工作，及時的對數據庫信息做好更新，并且做好數據的錄入、校正等多項工作。與此同時，將績效管理加入其中，提高檔案管理人員在工作中的主動性和積極性，鼓勵該人員主動發現問題。其次是內容管理制度，必須對信息化管理范圍進行明確的規定，比如醫院人事檔案內容、培訓經歷、黨齡、年齡等[5]。

3.2 靈活使用軟件，提高資源整合力度

隨著醫院檔案管理朝著信息化方向不斷發展，需要將原有數據庫中信息全部搬到電子數據庫當中來，要求管理人員能夠充分靈活地使用OA管理系統，并且對于數據資料做好整合。一是對數據資料做好整合，醫院在面對原有檔案資料時，應當對其保存年限和管理價值進行研究，隨后采用分批淘汰的方式。二是需要對同一人的多份檔案進行整理，由此減少資源的占用情況。

3.3 加強改革，對技術進行深入研究

醫院在對基礎建設進行建設過程中，也需要對信息化改革進行深化，主要情況如下所示：首先是搭建管理平臺，在大信息化管理過程中，醫院應當主動為其搭建信息化平臺，保證資源共享，將管理者、使用者都納入相同信息系統當中來，不斷提高醫院檔案管理所具備的效率。二是對軟件進行深度開發，醫院檔案管理主要是借助管理軟件得以實現，所以醫院應當使用全新的oa系統，做好檔案管理工作。同時需要聘請專業人員，對于管理人員做好業務培訓，保證檔案管理人員熟練掌握軟件。

4 結束語

綜上所述，大數據時代之下，云計算、互聯網、模擬查詢等技術不斷的發展，能夠為現代醫院檔案信息管理提供強大的技術支撐，同時也為醫院檔案信息化技術改革提供助力。在大數據背景之下，因此本文主要是針對醫院如何正確地開展信息化檔案建設進行深入的研究與探討。