醫院檔案的信息化管理與利用探討

王澤蓓

（河北省榮軍醫院，河北 保定 071000）

隨著計算機技術與互聯網技術的普及，信息化在醫院檔案信息的構建以及檔案的管理等方面發揮了重要作用，信息化管理使得醫院在檔案的收集，分類，整理，歸納等環節的信息處理上更加的高效．對于醫院的檔案信息化建設，應轉變傳統的檔案管理模式，因為這種方法是低效的，在現在的互聯網科技發達的現階段，我們可以采取一個更加先進的模式，推動檔案數字化、信息化、現代化的管理。

1 現代醫院中的檔案的處理模式

隨著現在科技在不斷的發展，時代也在不斷的進步，我們國家的醫療水平也在不斷提高。新形勢下，互聯網的快速發展，很多事情都需要與互聯網相結合，就像“互聯網+”模式，不管是在教育，企業，還是在醫院中，采用“互聯網+”的方式，可以讓我們的工作生活越來越專業。在醫院的發展過程中，不僅僅是醫護專業人員的操作水平在不斷提高，醫院中的檔案管理模式也在不斷的升級換代。尤其是在21世紀，這個信息化高度發達的社會，我們不僅要有效的保護病人的隱私，更要有效的開展工作，想要達到這個目的，我們就要給醫院的檔案管理設置一個合理的收納整理模式．檔案管理并不是像我們想象的那樣，屬于一些后勤無用的工作，它和我們的治療水平其實是同等重要的，我們要充分認識檔案的價值和作用，特別是要認識到檔案就是潛在的生產力，一旦發揮作用，就能為醫院乃至社會創造 效益。

在現代醫院的檔案管理模式中，我們在遵循著一定的樹杈型分工原則，就好比拿某科室來舉例子，在科室中，相關檔案的整理的分類是以主任及護士長，醫生為中心，其他的相關工作人員逐級向下分工，每個人負責的內容可能都不一樣，只是正好滿足了他們日常工作所需要了解到的一些信息，最終在最高權限的中心進行一系列的匯總。這樣，構建了科學的管理權限，使管理使用更規范，有效的保護病人的隱私，杜絕了工作人員隨意操作，個別用戶越權訪問等情況的出現．同時，構建訪問控制保護級，保證醫院電子檔案信息系統數據不被非法訪問以及使用．當然，醫院對于病人檔案信息的保護在不斷的加強，防火墻也在一直升級加固，從而來保證醫院檔案信息管理的每個環節都安全，逐步提高醫院檔案信息化管理的水平．

2 檔案的信息化管理和利用的做法

傳統的管理模式都是人力暴力管理，對于信息的管理也從來都是紙質的，這些信息存放于紙上，而不是模擬化數字化。在電腦推廣以后，很多信息都推廣成了數字化模式，數字化是非常的簡便快捷，傳遞方便，尤其是互聯網發展以后，在互聯網能夠普及到的時候，信息也能夠通過電腦端進行傳遞，對于檔案的具體整理，可以編一套完整的信息管理系統。編出一個獨立的后臺與完整的前端構成一個完備的體系，電腦連入其中，內網進行運算，在需要的時候及時調出所用的信息，這些檔案就像一個一個的信息點存放于網絡當中，想要調出的時候就可以進入這些內網進行調出，這就是實現一個檔案的信息化過程，傳統的信息管理模式優處，就是非常的簡便不需要花資金編寫．而這樣一套完整的檔案計算機系統是要投入一定的資金的，購入先進的信息化設備，這樣一套完備的系統是值得的投資，因為建立這些系統，就能夠保證檔案的不丟失，就能夠保證檔案是永存的，并且，在我們想要調出檔案的時都能瞬間調出來，這就是檔案信息化的優勢。在現在的信息化管理模式中，應該將人力這種傳統的檔案信息管理模式與現如今的檔案信息管理模式，制作系統相結合，兩者的優點發揮最終的用處，這樣才能達到我們最終的目的和手段。

3 如何利用檔案信息化模式

檔案信息化模式使人們的生活變得簡便，對于醫院來說，這些檔案就方便整理，同時當醫生或者家屬們想要了解病人的一些基本情況的時候，進行簡單的搜索，就能找到他們想要的東西，這大大的節約了時間。隨著時代的進步，信息化技術開始滲透到各大領域，比如說醫院的檔案信息化模式，如今當我們提到檔案，并不是像幾十年之前的那種紙質版檔案，裝滿了一個又一個的檔案柜，在那種條件下，就算我們分類整理歸納的再好，查找信息也還是需要耗費相當多的時間和精力。如今在信息化模式的影響下，我們將大多數檔案都存儲在計算機系統中，我們都知道，計算機系統中容納的信息量可以說是無限的，它在一定的程度上不僅節約了醫院的空間；同時，計算機系統可以自主地根據我們設計的程序和指令，將檔案進行歸納整理，這樣，在進行查找利用時候就變得十分的便捷，快速．相比較傳統的檔案整理，如今在信息化模式的作用下，檔案管理的安全性更高，也能更好的保護病人的隱私，減少事故的發生。

利用現代化信息技術建立完善檔案信息庫，發揮檔案的最大價值，也在醫學科研教學等工作方面提供全面，客觀，科學的依據，同時，也為醫院工作決策提供了重要的依據．總而言之，在21世紀這個信息化高速發展的時代，社會在不斷地進步，與此同時，它所帶來的好處就是，能夠為我們國家的人民提供更好的服務，醫院檔案的信息化模式就是一個很好的例子。

4 結束語

綜上所述，醫院要實現檔案信息化管理，不僅要重視檔案的信息化管理，而且要加大檔案管理經費的投入，為醫院開展檔案管理提供有力的保障。為適應檔案信息管理工作的特殊要求，有效、準確地收集、利用和管理檔案資源，購置穩定、安全、可靠的硬件設施，并配備較高的硬件設施和軟件設備，建立數字化檔案網絡平臺和后臺存儲服務器，加大培養和引進人才，從根本上提高醫院管理信息化水平，促進醫院檔案信息化管理的有效性不斷提升．