立足本職不斷創(chuàng)新
——試談事業(yè)單位干部檔案管理工作

劉 博

（杜爾伯特蒙古族自治縣人力資源和社會(huì)保障信息數(shù)據(jù)服務(wù)中心，黑龍江 大慶 166200）

針對(duì)事業(yè)單位而言，干部檔案管理工作有著至關(guān)重要的作用，在人事檔案中干部檔案是其中至關(guān)重要的組成部分，同時(shí)更是人事管理部門有效實(shí)施人事決策的重要參考依據(jù)，同時(shí)是人事管理部門進(jìn)行人事管理工作中不可或缺的重要工具。由此可以看出，在事業(yè)單位的干部檔案管理工作中，干部檔案有著十分重要的價(jià)值，是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)所在，所以要高度關(guān)注，需要以本職工作為立足點(diǎn)，針對(duì)干部檔案管理各項(xiàng)工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改進(jìn)，以此確保事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)良性發(fā)展。

1 事業(yè)單位干部檔案管理工作存在的主要問題

1.1 專職檔案管理人員欠缺，并沒有進(jìn)行科學(xué)合理的配備

從實(shí)踐情況來看，在很多事業(yè)單位的經(jīng)營管理工作中，并沒有高度重視干部人事檔案管理工作，在傳統(tǒng)的人事檔案管理過程中，所涉及的內(nèi)容主要是針對(duì)干部的政治，歷史和社會(huì)關(guān)系，家庭出身等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行收集和整理。在全新的時(shí)代背景下，對(duì)于干部檔案管理工作提出越來越高的要求，針對(duì)組織、人事、政審等相關(guān)工作也提出全新的要求，各項(xiàng)規(guī)定都有了巨大的變化。然而在實(shí)際的檔案管理環(huán)節(jié)仍然有某些錯(cuò)誤或者誤差，導(dǎo)致各項(xiàng)工作都不能全情投入，很多管理內(nèi)容流于形式，并沒有充分體現(xiàn)出檔案管理的實(shí)際價(jià)值和作用，對(duì)其效能和作用的體現(xiàn)造成嚴(yán)重影響。

1.2 管理方法比較落后，缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新力度

在事業(yè)單位的干部人事檔案管理過程中，并沒有充分與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行管理方法和管理模式的創(chuàng)新，由此導(dǎo)致干部人事檔案管理工作質(zhì)量和水平無法真正意義上的提升，由此也限制了人事檔案利用效率的提升。從整體情況來看，人事檔案的利用范圍仍然受到很大的限制，其具體作用和價(jià)值并沒有得到充分的體現(xiàn)。目前，干部人事檔案的作用通常情況下只是在政審、調(diào)升，工資以及職務(wù)變動(dòng)等一系列相關(guān)關(guān)系中得到一定的體現(xiàn)，然而在人才選拔，調(diào)用，晉升等一系列相關(guān)方面并沒有充分體現(xiàn)其價(jià)值，由此就無法針對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行全面綜合的分析和研討。

1.3 檔案室建設(shè)不夠完善，需要進(jìn)一步加強(qiáng)

當(dāng)前，從事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作中來看，在硬件方面并不夠完善，檔案室建設(shè)過程中有很多需要彌補(bǔ)的問題，檔案室建設(shè)存在一定的漏洞或者問題，相應(yīng)的人事檔案資料和內(nèi)容并不夠全面細(xì)致，不能真正意義上充分體現(xiàn)出干部的全貌，往往只是在某一個(gè)側(cè)面進(jìn)行一定程度的反應(yīng)。與此同時(shí)，在歸檔材料的真實(shí)性，準(zhǔn)確性等方面需要進(jìn)一步增強(qiáng)，在某些材料的形式和內(nèi)容等方面出現(xiàn)重復(fù)雷同等相關(guān)情況，而此類情況使得檔案室建設(shè)存在根本性的問題，在資料歸檔和材料真實(shí)性、有效性方面，必須要著重加強(qiáng)。同時(shí)，要在檔案室的軟件，硬件基礎(chǔ)設(shè)施等相關(guān)方面進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)有效的創(chuàng)新，進(jìn)一步有效利用信息化手段，構(gòu)建相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)等等，以此使檔案室的作用得到充分的體現(xiàn)，為干部人事檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升，提供相應(yīng)的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提保障。

2 事業(yè)單位干部檔案管理工作策略

在新時(shí)代的背景下，針對(duì)事業(yè)單位干部檔案管理工作策略而言，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 結(jié)合具體情況有效配備專業(yè)專責(zé)人員管理干部檔案

在事業(yè)單位的干部檔案管理工作中，檔案管理人員有著十分重要的作用，在具體的管理工作中必須要具備應(yīng)有的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)，在綜合素質(zhì)方面具備應(yīng)有的崗位適應(yīng)能力。盡管干部檔案管理工作要盡可能有學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)的專人進(jìn)行管理，但是涉及員工切身利益的干部檔案工作有著特別嚴(yán)格的要求，必須要具備應(yīng)有的業(yè)務(wù)能力，專業(yè)技能，政治素養(yǎng)，同時(shí)必須是黨員，從當(dāng)前的干部檔案管理實(shí)際情況來看，對(duì)所有條件都有效吻合的專業(yè)人員十分欠缺，如果全部滿足所有條件，并不現(xiàn)實(shí)。因此從當(dāng)前情況來看，可以從本單位的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)以及其他兄弟單位互相配合，進(jìn)行崗位安排，確保思想政治工作和人事部門的相關(guān)工作充分融合，有機(jī)結(jié)合，這樣能夠使員工的相關(guān)實(shí)際問題得到充分的解決，在人員配備方面更科學(xué)合理，同時(shí)切實(shí)可行，這樣能夠獲得更多員工的認(rèn)可和贊賞，并積極有效的配合相關(guān)干部檔案管理工作內(nèi)容。從上述內(nèi)容中也能夠充分看出，結(jié)合具體情況，配備相對(duì)應(yīng)的專責(zé)人員進(jìn)行干部檔案管理工作，這樣能夠充分適應(yīng)干部檔案管理工作的內(nèi)在需求，使人力資源得到優(yōu)化配置，這樣能夠在更大程度上提升事業(yè)單位的競爭力和發(fā)展水平。

2.2 針對(duì)干部檔案管理方法進(jìn)行不斷的創(chuàng)新

在實(shí)際的事業(yè)單位干部檔案管理工作中，要以本職工作為立足點(diǎn)針對(duì)檔案管理方法進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，充分應(yīng)用信息化技術(shù)和手段，確保干部檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化數(shù)字化建設(shè)。在硬件層面，要在干部檔案室中配備專業(yè)化的計(jì)算機(jī)，打印機(jī)，掃描儀等相關(guān)的設(shè)備設(shè)施，在軟件層面要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)一步構(gòu)建干部檔案信息化管理系統(tǒng)。同時(shí)，針對(duì)相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效備份和科學(xué)化管理，針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行自檢，確保軟件和應(yīng)用軟件能夠互相配合，使得干部直至檔案和數(shù)字檔案能夠并存，實(shí)現(xiàn)良好的融合，著重做好檔案信息的數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新式發(fā)展。

2.3 針對(duì)檔案室建設(shè)進(jìn)行不斷的強(qiáng)化

在檔案室的建設(shè)過程中，要進(jìn)一步優(yōu)化和完善，要充分確保檔案室、閱檔室和干部檔案管理人員辦公室能夠有效分開，在檔案室內(nèi)部要設(shè)置相對(duì)應(yīng)的滅火，空調(diào)等相關(guān)設(shè)備，同時(shí)要配備專業(yè)化的檔案柜，采用防火防盜窗防盜門等等，采用防爆燈、防止火災(zāi)，進(jìn)一步有效采用空調(diào)通風(fēng)的方式，配備溫濕度測試及控制設(shè)備等先進(jìn)的儀器設(shè)備，針對(duì)檔案室的溫度和濕度進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)控和掌握，確保其滿足相應(yīng)的范圍。 在軟件硬件等方面要進(jìn)一步加強(qiáng)，不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，使其呈現(xiàn)出更顯著的優(yōu)勢。

3 結(jié)語

總而言之，通過上面的分析和探討，我們能夠充分看出，針對(duì)事業(yè)單位干部檔案管理工作人員而言，在新時(shí)代背景下有很多問題不斷凸顯出來，針對(duì)這樣的情況，要針對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行著重分析并提出切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)策略，貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制度，確保各項(xiàng)應(yīng)對(duì)策略得到有效落實(shí)，配備整體素養(yǎng)高的檔案工作者，針對(duì)干部檔案進(jìn)行有效管理，確保干部檔案管理工作和人事管理工作有效融合，構(gòu)建更科學(xué)合理的干部管理模式，以此使事業(yè)單位檔案管理工作取得更加良好的成效，從而確保事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)良性發(fā)展。