立足本職不斷創新
——試談事業單位干部檔案管理工作

劉 博

（杜爾伯特蒙古族自治縣人力資源和社會保障信息數據服務中心，黑龍江 大慶 166200）

針對事業單位而言，干部檔案管理工作有著至關重要的作用，在人事檔案中干部檔案是其中至關重要的組成部分，同時更是人事管理部門有效實施人事決策的重要參考依據，同時是人事管理部門進行人事管理工作中不可或缺的重要工具。由此可以看出，在事業單位的干部檔案管理工作中，干部檔案有著十分重要的價值，是各項工作的基礎所在，所以要高度關注，需要以本職工作為立足點，針對干部檔案管理各項工作進行不斷的創新和改進，以此確保事業單位能夠實現良性發展。

1 事業單位干部檔案管理工作存在的主要問題

1.1 專職檔案管理人員欠缺，并沒有進行科學合理的配備

從實踐情況來看，在很多事業單位的經營管理工作中，并沒有高度重視干部人事檔案管理工作，在傳統的人事檔案管理過程中，所涉及的內容主要是針對干部的政治，歷史和社會關系，家庭出身等相關內容進行收集和整理。在全新的時代背景下，對于干部檔案管理工作提出越來越高的要求，針對組織、人事、政審等相關工作也提出全新的要求，各項規定都有了巨大的變化。然而在實際的檔案管理環節仍然有某些錯誤或者誤差，導致各項工作都不能全情投入，很多管理內容流于形式，并沒有充分體現出檔案管理的實際價值和作用，對其效能和作用的體現造成嚴重影響。

1.2 管理方法比較落后，缺乏應有的創新力度

在事業單位的干部人事檔案管理過程中，并沒有充分與時俱進，進行管理方法和管理模式的創新，由此導致干部人事檔案管理工作質量和水平無法真正意義上的提升，由此也限制了人事檔案利用效率的提升。從整體情況來看，人事檔案的利用范圍仍然受到很大的限制，其具體作用和價值并沒有得到充分的體現。目前，干部人事檔案的作用通常情況下只是在政審、調升，工資以及職務變動等一系列相關關系中得到一定的體現，然而在人才選拔，調用，晉升等一系列相關方面并沒有充分體現其價值，由此就無法針對相關信息進行全面綜合的分析和研討。

1.3 檔案室建設不夠完善，需要進一步加強

當前，從事業單位的干部人事檔案管理工作中來看，在硬件方面并不夠完善，檔案室建設過程中有很多需要彌補的問題，檔案室建設存在一定的漏洞或者問題，相應的人事檔案資料和內容并不夠全面細致，不能真正意義上充分體現出干部的全貌，往往只是在某一個側面進行一定程度的反應。與此同時，在歸檔材料的真實性，準確性等方面需要進一步增強，在某些材料的形式和內容等方面出現重復雷同等相關情況，而此類情況使得檔案室建設存在根本性的問題，在資料歸檔和材料真實性、有效性方面，必須要著重加強。同時，要在檔案室的軟件，硬件基礎設施等相關方面進一步加強建設，實現有效的創新，進一步有效利用信息化手段，構建相應的信息管理系統和大數據系統等等，以此使檔案室的作用得到充分的體現，為干部人事檔案管理工作質量和效率的提升，提供相應的物質基礎和前提保障。

2 事業單位干部檔案管理工作策略

在新時代的背景下，針對事業單位干部檔案管理工作策略而言，主要體現在以下幾個方面：

2.1 結合具體情況有效配備專業專責人員管理干部檔案

在事業單位的干部檔案管理工作中，檔案管理人員有著十分重要的作用，在具體的管理工作中必須要具備應有的業務能力和專業素養，在綜合素質方面具備應有的崗位適應能力。盡管干部檔案管理工作要盡可能有學習檔案管理專業的專人進行管理，但是涉及員工切身利益的干部檔案工作有著特別嚴格的要求，必須要具備應有的業務能力，專業技能，政治素養，同時必須是黨員，從當前的干部檔案管理實際情況來看，對所有條件都有效吻合的專業人員十分欠缺，如果全部滿足所有條件，并不現實。因此從當前情況來看，可以從本單位的實際情況出發，結合自身的工作經驗以及其他兄弟單位互相配合，進行崗位安排，確保思想政治工作和人事部門的相關工作充分融合，有機結合，這樣能夠使員工的相關實際問題得到充分的解決，在人員配備方面更科學合理，同時切實可行，這樣能夠獲得更多員工的認可和贊賞，并積極有效的配合相關干部檔案管理工作內容。從上述內容中也能夠充分看出，結合具體情況，配備相對應的專責人員進行干部檔案管理工作，這樣能夠充分適應干部檔案管理工作的內在需求，使人力資源得到優化配置，這樣能夠在更大程度上提升事業單位的競爭力和發展水平。

2.2 針對干部檔案管理方法進行不斷的創新

在實際的事業單位干部檔案管理工作中，要以本職工作為立足點針對檔案管理方法進行不斷的創新和優化，充分應用信息化技術和手段，確保干部檔案管理工作能夠實現信息化數字化建設。在硬件層面，要在干部檔案室中配備專業化的計算機，打印機，掃描儀等相關的設備設施，在軟件層面要結合實際情況進一步構建干部檔案信息化管理系統。同時，針對相關的檔案數據進行有效備份和科學化管理，針對整個系統進行自檢，確保軟件和應用軟件能夠互相配合，使得干部直至檔案和數字檔案能夠并存，實現良好的融合，著重做好檔案信息的數字化管理，實現創新式發展。

2.3 針對檔案室建設進行不斷的強化

在檔案室的建設過程中，要進一步優化和完善，要充分確保檔案室、閱檔室和干部檔案管理人員辦公室能夠有效分開，在檔案室內部要設置相對應的滅火，空調等相關設備，同時要配備專業化的檔案柜，采用防火防盜窗防盜門等等，采用防爆燈、防止火災，進一步有效采用空調通風的方式，配備溫濕度測試及控制設備等先進的儀器設備，針對檔案室的溫度和濕度進行科學合理的調控和掌握，確保其滿足相應的范圍。 在軟件硬件等方面要進一步加強，不斷的創新和優化，使其呈現出更顯著的優勢。

3 結語

總而言之，通過上面的分析和探討，我們能夠充分看出，針對事業單位干部檔案管理工作人員而言，在新時代背景下有很多問題不斷凸顯出來，針對這樣的情況，要針對相關問題進行著重分析并提出切實可行的應對策略，貫徹落實崗位責任制度，確保各項應對策略得到有效落實，配備整體素養高的檔案工作者，針對干部檔案進行有效管理，確保干部檔案管理工作和人事管理工作有效融合，構建更科學合理的干部管理模式，以此使事業單位檔案管理工作取得更加良好的成效，從而確保事業單位能夠實現良性發展。