做好財政檔案管理工作的研究

賈麗華

（大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣財政局，黑龍江 大慶 166200）

財政檔案管理工作是檔案管理過程中的重要部分，有效的做好財務檔案管理工作利于推進社會經濟發展，在管理過程中，檔案管理人員要具備專業管理水平，要重視提高創新與服務意識，不斷加強管理技術能力，以進一步提高財政檔案管理水平。下面結合具體實際，科學的總結財政檔案管理工作開展措施。

1 做好財政檔案管理工作的重要性

財政檔案管理已經向著信息化方向發展，信息化不再是遙遙不可及，而是在檔案管理中發揮著積極性的作用。數字化檔案管理更加方便快捷，是用簡單的數據促進檔案管理的變化，這變化就是一種行之有效的發展趨勢。記錄財政活動的主要數據就是財政的檔案，這是財政活動的主要依據。但是，傳統的財政管理形式與現代的發展需要不相符，所以衍生出諸如檔案分類麻煩，工作人員工作過量、檔案信息記錄時間過長等方面的問題。為了促使問題得到有效的解決，必須在財政檔案管理上加以不斷的優化，誠然信息化技術，也就是數字化的技術得到了有效的應用，其融入檔案管理當中能夠給工作帶來很大的便利。比如，將信息技術融入到檔案管理當中，能夠讓財政檔案信息的收集，檔案信息的整理以及檔案信息的分類成為統一的整體，促使檔案管理工作變得越來越簡單了，也讓工作的效率得到了全面提高。所以，可以看出，財政檔案管理的信息化，對于財政的工作非常重要，作為管理人員也要與時俱進，積極參與并深入到現代化的檔案管理研究中。

2 做好財政檔案管理工作的策略

2.1 完善財政檔案管理工作的體制

財政管理體制的進一步完善，歸根結底是也經濟管理體制的完善，關系著國家的整體發展。經濟基礎決定上層建筑，經濟決定著國家的強大程度，所以要想實現發展，必須把財政檔案管理的工作重視起來。為此，當前財政檔案管理體制的完善，一定要以經濟管理體制的要求為著力點，在實際工作中加大資金方面的控制，實施開源節流的同時，讓財政檔案管理體制能夠得以更好的完善。

財政檔案管理體制，從規范財政檔案管理開始，讓管理的每一個環節都能夠有憑有據，也就是說要依法執行，不做沒有根據的管理。第一，對于財政監督的管理，必須要不斷強化，做好監督的管理工作，預防出現錯誤，這就需要落實細節，因為細節決定著成敗，一個數字的錯誤可能帶來相當大的損失。第二，能夠預測經濟的發展，至少一年內有什么變化，可能會做什么樣的規劃都要能夠洞察到，進而充分滿足經濟發展的需要。第三，財政信息不能隱藏，不能徇私舞弊，必須要讓信息做到公開透明。這里我們講的公開不是對某信息的公開，而是要全面對財政的收支運行進行公開，以此確保群眾能夠擁有知情權，擁有監督權等，對于民眾的理財也會有幫助，進而把財政檔案管理做得更加精細。

2.2 科學建立現代化的管理隊伍

針對財政檔案管理方面要抓的除了硬件以外，還要把軟件的開發重視起來，這就需要財政檔案管理人員能夠擁有豐富的知識，會使用計算機技術來管理財政檔案，所以計算機水平高低會影響到財政檔案管理的效果。第一，開展相關的財政檔案管理教育，有計劃地組織相關人員參加財政方面的培訓學習，以此保證檔案管理人員能夠充分掌握信息技術的知識。第二，給檔案管理人員創造良好的工作條件，時刻把他們的生活需要，待遇問題放在心上，保證他們能夠更加積極的參與財政管理工作。第三，信息化的檔案管理確實在某種程度上給檔案管理的工作帶來了發展的機會，所出財政部門要積極探索，不斷完善檔案管理的工作內容，促使財政檔案能夠向著信息化，現代化的方向繼續發展，并擁有良好的手段幫助執行。第四，信息化，現代化的財政檔案管理，可以讓管理與發展共同實行，進而發揮出自身的 價值。

2.3 財政檔案信息服務工作創新

作為財政檔案部門，可嘗試用多種多樣的方式去證明經濟價值，比如，付費的服務。除此之外，還可利用復印，修理技術、繪圖、裝訂等技術，進一步營銷相關的服務內容，為企業的發展提供經濟基礎。當一個企業在工作方式上得到拓展，財務檔案部門的發展也會有所突破，轉變新的思路，并運用財務檔案的作用來謀取更多的收益。在線收集檔案文獻的資源，并實施在線的管理，不斷強化財務信息的管理，進一步整合檔案與文獻信息資源，形成統一化的管理標準，進而建立檔案資源交換中心，便于檔案資源的查詢。針對財務檔案業務流程，應該實現檔案資源數據的集成。然后根據國家標準，采用在線工作的形式，達到檔案信息化的效果。復制和財政檔案有關的文件檔案信息，比如復制法規，復制公益服務，還有政策，把這些組織成宣傳的材料供使用。另外，要走向社區街道去宣傳，充分發揮出檔案信息的主要功能，讓群眾能夠體會到檔案的作用，進一步建立檔案與民眾溝通的渠道，縮短其中的距離感。

2.4 提升檔案的標準化以及規范化

當前，財政檔案信息化，缺少標準的，規范的自動化系統，而且檔案管理也涉及很多的軟件，致使財政檔案管理陷入滯后狀態，對于財政檔案現代化管理的發展有所影響。為此，單位要依據情況，建立財政檔案管理的統一標準，并確保檔案管理能夠在規范的范圍，以此讓相關部門能夠在工作時依據檔案管理標準操作，進而全面提高檔案管理規范化發展的能力，有利于財政檔案信息化管理的發展。第一，在財政檔案當中，應用網絡技術，并在檔案部門建立服務網絡，如果有人需要檔案就可隨時調取到，一方面提高了信息化檔案資料的應用效果，另一方面還讓整體的工作效率得到了提高。第二，網絡服務的有效實施，能夠讓檔案室的資源得到共享，其他部門如有需要也可以看到，有利于檔案的良好應用與實際管理。第三，網絡的性質是開改，在網絡服務器建立的時候，必須要把安全放在首位，并做好保密工作，針對檔案設置密碼，以免工作人員以外的人來非法盜取財政 檔案。

3 結束語

總之，在進行財政檔案管理工作研究過程，要重視加強檔案標準化與規范化管理，實踐管理過程，為了提高檔案的利用價值，應該構建更加完善的網絡服務機制，從而深化財務檔案管理工作，以更好地為檔案管理工作開展奠定基礎。