煤礦企業(yè)檔案管理的重要性及管理革新探討

劉 莎

（陜西涌鑫礦業(yè)有限責(zé)任公司，陜西 榆林 719400）

我國(guó)煤礦企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中一直呈現(xiàn)良好的發(fā)展趨勢(shì)，隨著近些年來(lái)國(guó)家經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的直接強(qiáng)制，煤礦企業(yè)也同經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的多數(shù)企業(yè)一樣，在發(fā)展中逐漸呈現(xiàn)轉(zhuǎn)型態(tài)勢(shì)，使得煤礦企業(yè)轉(zhuǎn)型調(diào)整中內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾呈現(xiàn)越發(fā)明顯，這在一定程度上阻礙了煤礦企業(yè)的有序發(fā)展。煤礦企業(yè)中的檔案管理工作是保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，通過(guò)檔案管理工作可以真實(shí)、有序進(jìn)入企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的發(fā)展歷程和經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，企業(yè)管理者通過(guò)參考這些檔案，便可以對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展做出正確的規(guī)劃。因此當(dāng)前在現(xiàn)代化的煤礦企業(yè)管理中，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)中的檔案管理工作，通過(guò)檔案管理工作為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供指導(dǎo)。

1 煤礦企業(yè)開(kāi)展檔案管理工作的重要性

煤礦企業(yè)內(nèi)部所開(kāi)展的檔案管理工作可以真實(shí)且準(zhǔn)確的記錄著企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，并通過(guò)文字或數(shù)據(jù)的形式將煤礦企業(yè)建設(shè)和生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)信息予以?xún)?chǔ)存。對(duì)煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的檔案資料進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)和未來(lái)發(fā)展具有極其重要的促進(jìn)性作用。

礦企業(yè)開(kāi)展的檔案管理工作是企業(yè)賴(lài)以生存的根本，是保障企業(yè)健康有序發(fā)展的基礎(chǔ)，但管理工作可以說(shuō)是煤礦生產(chǎn)建設(shè)中最基礎(chǔ)的組成部分，也是煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和技術(shù)革新發(fā)展的資源寶庫(kù)。如果煤礦企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中只是一味的注重眼前的利益而忽略了對(duì)檔案管理工作的建設(shè)，那么便會(huì)使得企業(yè)在以往發(fā)展中所蒙受的損失無(wú)法轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，為決策者提供合理的建議。此外煤礦企業(yè)在發(fā)展中需要對(duì)生產(chǎn)技術(shù)不斷的更新，借此擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模，在此過(guò)程中對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、礦產(chǎn)品種、煤礦工程質(zhì)量設(shè)計(jì)等相關(guān)工作，都需要查詢(xún)以往企業(yè)的生產(chǎn)資料作為參考，這樣才可以通過(guò)生產(chǎn)工作為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。

2 現(xiàn)階段煤礦企業(yè)開(kāi)展檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1）開(kāi)展檔案管理工作中缺乏現(xiàn)代化管理人才。當(dāng)前我國(guó)在檔案管理工作中缺乏新的好的管理人才，煤礦企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者也缺乏對(duì)檔案管理工作投入提高的重視，使得部分企業(yè)未將檔案管理工作作為企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展機(jī)制。此外隨著信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中各大企業(yè)都逐步的改變傳統(tǒng)的管理模式，通過(guò)開(kāi)發(fā)電子信息技術(shù)檔案管理模式來(lái)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，企業(yè)檔案管理工作具備系統(tǒng)化和可視度。因此如果企業(yè)管理者為對(duì)檔案管理工作給予足夠的重視，便會(huì)使得檔案管理工作無(wú)法推陳出新。

2）在檔案管理工作中仍存在管理漏洞。當(dāng)前我國(guó)部分煤礦企業(yè)在檔案管理工作中仍存在著一定的漏洞，部分管理人員由于缺乏安全意識(shí)，使得答案信息在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中存在著較大的安全隱患。同時(shí)多數(shù)煤礦企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作過(guò)于繁瑣，因此一些未受過(guò)系統(tǒng)性培訓(xùn)、缺乏專(zhuān)業(yè)管理能力的職工也參與檔案管理，給企業(yè)檔案管理工作帶來(lái)較大的隱患。

3）檔案管理工作中所收集的資料不齊全。煤礦企業(yè)在開(kāi)展檔案管理工作中對(duì)部分檔案資料收集不齊全，由于煤礦檔案具有一定的專(zhuān)業(yè)屬性，需要對(duì)地面、井下等多個(gè)生產(chǎn)平臺(tái)進(jìn)行記錄，使得檔案管理工作天天出復(fù)雜性和多樣性，且檔案信息在收集中難度較大，若檔案信息在技術(shù)數(shù)學(xué)時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)范和統(tǒng)一的形式，那么并極易造成檔案出現(xiàn)缺失，進(jìn)而影響檔案的使用。

3 煤礦企業(yè)檔案管理工作革新的具體措施

煤礦企業(yè)內(nèi)部所開(kāi)展的檔案管理工作需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展有序進(jìn)行革新，當(dāng)前我國(guó)多數(shù)煤礦企業(yè)已由早期的粗放式開(kāi)采逐步轉(zhuǎn)化為精細(xì)化生產(chǎn)，因此企業(yè)在檔案管理中也需要逐步的改善自身的管理模式，來(lái)適應(yīng)煤礦企業(yè)的發(fā)展需求，進(jìn)而在思想上圍繞煤礦企業(yè)生產(chǎn)主旨，完成對(duì)煤礦企業(yè)檔案的科室化管理工作。

1）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在煤礦企業(yè)開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，首先需要提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)工作能力和個(gè)人素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展檔案管理工作的主要角色是由人組成，因此在檔案管理中，檔案管理工作人員的個(gè)人素質(zhì)直接決定著檔案管理工作的質(zhì)量。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行素質(zhì)培養(yǎng)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作健康有序開(kāi)展的機(jī)制之一，煤礦企業(yè)在檔案管理中還應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)完善的教學(xué)機(jī)制，通過(guò)圍繞著當(dāng)前企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展中所遇到的安全問(wèn)題、財(cái)務(wù)問(wèn)題、生產(chǎn)問(wèn)題等，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行思想教育培訓(xùn)。其主要培訓(xùn)內(nèi)容主要有以下幾點(diǎn)：企業(yè)內(nèi)部從事于井下生產(chǎn)工作人員數(shù)量、井下工作中生產(chǎn)人員的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)人員的文化程度、企業(yè)對(duì)內(nèi)部員工開(kāi)展定期培訓(xùn)情況、在生產(chǎn)中工作人員是否出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象等。

2）企業(yè)管理者加深對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知。煤礦企業(yè)在開(kāi)展檔案管理工作中，企業(yè)管理者需要加深對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知，管理者要給予企業(yè)檔案管理工作足夠的重視。在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)多種形式開(kāi)展檔案管理法規(guī)宣傳工作，讓企業(yè)內(nèi)部員工認(rèn)識(shí)并了解開(kāi)展檔案管理工作的重要性11，使全體員工支持企業(yè)開(kāi)展檔案管理工作。此外在開(kāi)展檔案管理工作中還需建立科學(xué)有序的管理體系，確保所開(kāi)展的檔案管理工作具備高質(zhì)量、高水平，在對(duì)檔案管理工作流程進(jìn)行細(xì)化時(shí)，管理人員還需通過(guò)責(zé)權(quán)分配制度使檔案工作人員各司其職，并在必要時(shí)可以對(duì)部分員工的典型事跡加以宣傳報(bào)道，激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情和自覺(jué)性。

3）引導(dǎo)企業(yè)檔案管理工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)開(kāi)展檔案管理工作時(shí)需逐步引導(dǎo)檔案管理工作向現(xiàn)代化、科學(xué)化方向發(fā)展，這是當(dāng)前我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的快速崛起，煤礦企業(yè)的檔案管理工作在開(kāi)展中也應(yīng)當(dāng)提高軟硬件設(shè)備的投入比，通過(guò)增加現(xiàn)代化的生產(chǎn)設(shè)備，在企業(yè)內(nèi)部培育具備豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才。通過(guò)在企業(yè)檔案管理中，要求檔案管理工作人員熟練使用現(xiàn)代化生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)軟件，減少在大管理工作中手工生產(chǎn)操作的情況發(fā)生，便可以通過(guò)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提高檔案管理工作質(zhì)量效率，使檔案管理工作為礦井發(fā)展提供更好的服務(wù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

煤礦企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的健康發(fā)展離開(kāi)不了檔案管理工作。這源于煤礦企業(yè)在創(chuàng)立和發(fā)展過(guò)程中，必然會(huì)在日常生產(chǎn)事務(wù)、企業(yè)規(guī)劃升級(jí)等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生大量寶貴的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，這些經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展有著重要的參考意義。此外煤礦資源是我國(guó)重要的不可再生能源之一，因此煤礦檔案是煤礦企業(yè)全體職工的智慧結(jié)晶，也是我國(guó)礦業(yè)發(fā)展中的一筆重要文化財(cái)富。

通過(guò)檔案管理還可以對(duì)煤礦企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展起到促進(jìn)性作用，企業(yè)在生產(chǎn)中無(wú)論是生產(chǎn)設(shè)備、管理模式中都會(huì)產(chǎn)生大量反映企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況的信息數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，便可以穩(wěn)固煤礦企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位，使企業(yè)既可以完成指定指標(biāo)，又可以制定出符合當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。